醫院新聞檔案的管理難點與對策

呂志勇 莫言娟

[摘要] 醫院積極投入自媒體建設，通過自媒體能夠更加快速地、準確地傳播院內新聞，如何將醫院內的報紙、宣傳手冊以及網絡新聞更好地管理，已經成為醫院檔案管理工作的重點內容。該文分析了醫院新聞檔案工作中存在的不足，并提出加強管理意識、規范管理制度、加大信息化建設力度等對策。

[關鍵詞] 醫院;新聞檔案;管理難點;對策

[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）08（b）-0018-02

社會在發展，經濟在進步，信息化社會給人們的生活工作帶來了極大的改變。信息傳播的速度在不斷加快，人們能夠通過報紙、雜志以及互聯網等多種渠道獲得信息。醫院新聞檔案管理對醫院長遠、平穩的發展有著重要意義。醫院應順應時代潮流，隨著社會經濟的發展積極投入自媒體建設，通過自媒體能夠更加快速地、準確地傳播院內新聞。如何更好地管理醫院內的報紙、宣傳手冊以及網絡新聞，已經成為醫院檔案管理工作的重點內容。該研究探討了醫院新聞檔案管理工作中存在的不足與對策，總結如下。

1? 醫院新聞檔案管理工作中存在的不足

1.1? 醫院新聞管理意識薄弱

目前新聞行業處在競爭比較激烈的環境，部分醫院注重新聞經營及編輯部門的工作，由此醫院可以實現經濟效益最大化，而忽略醫院新聞檔案管理工作的重要性[1]。因此，醫院從上到下都缺乏相應的新聞檔案管理意識，從而使醫院新聞的價值被忽略，不能夠得到相關人員的重視，同時，也阻礙了醫院新聞檔案管理工作的發展[2]。

1.2? 醫院新聞管理不規范

當前醫院對新聞檔案管理工作不夠重視，導致新聞檔案管理工作中，無章可循、無據可依[3]。就當下醫院新聞管理情況而言，醫院不能夠對新聞進行有效管理，使各種新聞充斥人們的眼球[4]。醫院沒有對新聞檔案進行合理分類，在醫院實現信息化管理的過程中，也會忽略對新聞檔案的管理，使得醫院一些重要事件記錄較為混亂、信息記載不詳細，若需要尋找相關檔案時，會出現無從下手的現象[5]。醫院不能夠對新聞檔案進行有效的管理，使新聞資源不能夠得到合理利用，從而造成醫院新聞資源浪費的現象較為嚴重[6]。

2? 醫院新聞檔案管理工作中的對策

2.1? 加強醫院新聞檔案管理意識

想要做好醫院新聞檔案管理工作，必須加強醫院相關領導對新聞檔案管理工作的重視，并且應建立起有效的新聞檔案管理制度和檔案管理機制[7]，著重培養新聞檔案管理工作人員，使其業務水平得到提高，應讓醫院新聞檔案管理人員認識到自身工作的重要性，并能夠主動學習相關專業知識，從而達到提高其專業素質的目的[8]。同時，除新聞檔案管理之外的其它科室和部門，也要認識到新聞檔案管理工作的重要性，讓醫院各部門和各科室積極參與到新聞檔案管理工作中，協助醫院新聞檔案管理人員完成相關工作，為新聞信息的整理、收集及歸檔工作提供便利條件[9]。

2.2? 規范醫院檔案管理制度

在醫院新聞檔案管理人員專業水平提高的同時，還要規范醫院新聞檔案管理制度，只有規范好醫院新聞檔案管理制度，才能提高醫院新聞檔案管理的水平[10]。因此，在醫院新聞檔案管理工作中，應建立醫院新聞檔案管理規章制度，詳細地制定醫院新聞檔案管理制度的標準、范圍、形式、管理體系等，將醫院新聞檔案管理工作進行細分，將工作內容具體到個人，在工作中能夠完全按照管理制度展開工作[11]。同時，還需要建一個比較全面的新聞檔案管理的流程，才能確保醫院新聞檔案管理能在第一時間能得到有關部門和科室的妥善管理[12]。

2.3? 加大醫院新聞檔案信息化建設力度

信息化是當下經濟發展的必然趨勢，新聞檔案信息化建立是利用數據壓縮、數據庫和快速掃描等技術手段，將醫院新聞圖像、影像、文本、聲音等文件和傳統的紙質文件系統地組織在一起，并建立結構科學的新聞檔案數據信息庫，讓新聞檔案具備規范性、效益性、安全性、高效等特點[13]。使醫院新聞檔案數據信息庫具備更新、維護、管理與完善的功能，同時，實現網絡檢索、下載、查詢、存檔自動化等功能，能夠減少新聞檔案管理人員的手工勞動，有利于長期保存，方便資料的隨取隨調，這樣才能發揮醫院新聞檔案數據應有的作用[14]。

3? 結語

在當前經濟與科技迅猛發展的時代，新聞檔案管理是醫院的一項重要內容，其記錄著醫院歷史和基本文化。醫院新聞檔案管理還需要專業的人才和先進設備的支持，為確保電子檔案管理工作順利開展，更需要管理人員具有專業性的知識，才能充分發揮出新聞檔案的優勢與作用，從而能夠更好地展示出醫院新聞檔案信息的重要價值。

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（收稿日期：2018-05-16）