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差錯管理在血站質量管理中的應用探析

2018-05-14 15:20:45張曉娜袁蕾趙丙全
中國衛生產業 2018年33期
關鍵詞:質量管理應用

張曉娜 袁蕾 趙丙全

[摘要] 目的 分析差錯管理在血站質量管理中的應用效果。方法 將該站在2016年11月—2017年11月收錄的100份資料進行調查,通過隨機數字表法進行分組,分別劃分為觀察組(n=50)和對照組(n=50)。對比兩組管理工作應用效果。其中,對照組采取常規管理,觀察組予以差錯管理。結果 觀察組的管理效率高于對照組,兩組之間的對比差異有統計學意義(P<0.05)。結論 將差錯管理應用到血站質量管理中,能提升實際的管理水平,也能避免差錯事件的發生。

[關鍵詞] 差錯管理;血站;質量管理;應用

[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)11(c)-0157-02

隨著臨床醫療水平的不斷提高,各大醫院的用血需求量呈現逐年遞增的態勢,血站的各職能部門科室相互協調配合共同保證血液質量和安全,在血站的管理中應用差錯管理,能避免其差錯的發生,也能獲取良好的管理效果,保證工作意義的積極發揮和實現。在該文中,選取2016年11月—2017年11月收錄的100份資料作為探究對象,給出具體報道。

1 資料與方法

1.1 一般資料

該站收錄100份資料進行調查,通過隨機數字表法進行分組,分別劃分為觀察組和對照組,每組各為50份。經過SPSS17.0版本軟件分析,在兩組對象各個資料研究中,相互對比差異無統計學意義(P>0.05)。

1.2 方法

對照組:在血站中采取常規質量管理工作;觀察組:予以差錯管理工作,具體方案如下。

(1)對差錯信息進行收集。為了能全面、快速發現其中的差錯,需要找到具體的差錯原因,確保這些信息的全面研究。在大多數情況下,給予的技術操作和管理工作環節都有可能發生,所以,需要在這些環節內嚴格控制。①獻血工作中,未對獻血者準確判斷,無法對獻血者的有效健康水平、資料等信息給予評價,可以獻血的結論不客觀甚至不正確。②在血液成分制備工作中,溫度、濕度、離心機轉速等不達標,容易導致血液成分制品質量不合格。③在血液保存和運輸工作中,未按照操作規程所要求的溫度等條件嚴格執行,也容易引起不合格血液。④在檢測中,選擇的檢測標本不具有合理性,尤其是血樣的血型、記錄和抗體、要求等都不符合要求,發送的報告也是錯誤的。⑤在管理、保養、維護等工作中也不合理,在引起多個差錯的條件下,也能發生安全事故、環境污染等情況。所以,在這些情況下,結合血站中的差錯,需要在整個過程中全面分析,避免差錯的發生[1]。

(2)管理人員的合理應用。在血站工作中,如果因為工作人員的失誤發生錯誤,需要找出原因,確保管理工作的科學化與合理化。首先,在血站中,工作人員需要結合《血站質量管理規范》,為其制定有效的崗位制度,促使工作人員職責的劃分,避免人員之間的責任推卸。然后,引導工作人員認識到工作戰略、組織文化的必要性,在工作中增強自身積極性,保證在積極管理工作中能提升質量。最后,在血站內部管理中,要主動學習先進知識,鼓勵工作人員對其中的差錯進行查找,制定有效的控制方法,加強組織培訓,提升人員的能力和素質[2]。

(3)設計流程的科學設計。由于血站的各個工作較為復雜,周邊環境變化多變,為動態化,所以,要引進合理的設計工作流程。基于當前制定的質量管理規范,需給予血站血液隔離和程序建立,也會得出具體的血液檢測報告。這種差錯管理方式更靈活,在日常工作要給予工作的充分整理,特別是其中血液記錄工作、交接工作等,都要按照合理流程來完成[3]。

(4)給予過程全面管理。對血站的所有工作全面管理。由于血站工作存在的內容比較多,尤其是血站服務工作、管理工作,加強質量與技術方面的重視,保證在服務工作中采血與供血質量的提升,才能促使多方面滿意度的提升。將差錯管理工作引進到全面管理工作中,還需要對其中的環境、技術等因素分析,加強工作人員的培訓,提升人員的業務水平,促使多個渠道的形成。不僅如此,也要增強工作人員的積極性,建立獎罰措施,將差錯工作中的具體情況和獎勵、薪資等聯系起來,工作人員每天對差錯報告定期查看,分析工作中出現的問題,制定出有效的解決措施,以保證管理工作的穩定執行[4]。

1.3 統計方法

在該次研究的100份資料管理分析中,采用了SPSS 17.0統計學軟件進行處理分析。兩組資料管理效率分析用率(%)的形式表示,行χ2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

通過對照組和觀察組資料管理情況的分析,觀察組的管理效率為80%,對照組管理效率為50%,觀察組高于對照組,組間差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

3 討論

差錯的概念與當前的執行規范、應用標準、生產管理規范偏離,很可能給血液制品的純度、安全性帶來很大影響,更為嚴重的還會與當前的法律法規背離。操作差錯的發生,表現為多個方面:①基于工作目標發生的行為。②和具體的操作規范、質量管理流程偏離,容易給血液制品的質量帶來影響,也妨礙目標的實現。③可避性的存在。所以,一些故意違背以及有意發生的錯誤形式,都將認為差錯[5]。

血站在處理差錯的時候,可以從兩個方面來完善,分別為防范和管理工作。對其中的聯系與區別全面分析,將其作為管理工作中經驗積累的依據。在對差錯防范過程中,要將工作中的差錯降到最低,還需要為血站提供充足的人力、物力等,保證差錯防范系統的完善化。在全程管理、標準操作流程、計算機管理系統和人員培訓中還存有一定局限。所以,在差錯管理中,要重點對其發生的原因詳細分析,給予多方面的溝通和探討,促使人員差錯處理能力的提升。還需要在前期對差錯發生的可能性進行評估,當發現存在差錯的時候,需要給出有效措施,消除以及降低其中的差錯后果,也能達到非差錯的積極防范[6]。

對產生的差錯原因全面檢查,管理工作人員在其中需要掌握有關的差錯信息,特別是在技術操作、管理體系中都有可能帶來差錯。比如:采血、供血、成分制備、檢驗、工藝與設備保養等方面,都需要執行全面質量管理工作。執行中,所有組織和人員都要敢于參與,將質量作為中心,促使其管理方式更完善。提升采供血服務工作質量,讓街頭獻血者、獻血團體、醫療單位等都能在血站積極提供的服務中獲取更高的滿意度。所以,全面質量管理工作的開展,要按照規范依據和單位的結合情況進行分析,促使質量管理體系更完善。血站工作中,為了避免差錯的發生,要制定合理的管理措施,確保血站質量管理工作的各個環節都能充分落實,確保差錯效率的降低,提升總體的管理水平。不僅如此,工作中的人員也要加強對問題的關注,轉變自身觀念,為其提供更多支持。在具體管理期間,還需要對血站中的人文環境、目標等營造統一的管理環境,構建和體系建設一致的平臺,促使質量體系的完善性,以達到血液質量的嚴格控制。將這些因素作為基礎條件,加強差錯管理,能降低差錯事件的發生[7]。

通過以上分析了解到,在觀察組和對照組對比分析中,發現觀察組的血樣報廢幾率較對照組少,兩組之間的對比差異有統計學意義(P<0.05)。所以說,在血站中加強差錯管理,能更好地維護其質量,也能在總體上獲取良好的應用效果。

綜上所述,由于工作中常常會引起一些差錯,尤其是血站作為唯一能提供血液制品的單位,關系著獻血者、受血者的安全。當發生差錯的時候,將會帶來多個問題。所以,將差錯作為引導,加強血站的質量管理工作,給出完善的方法和手段,確保血站質量管理水平的提升,維護整體的安全性十分必要。因此,要加強血站質量管理工作的關注,將其中的各個環節有效滲透,保證多個環節的有效落實,在這種情況下,不僅能降低差錯的發生幾率,也能在科學、合理的管理措施下,提升總體的差錯管理水平,保證工作目標的實現。

[參考文獻]

[1] 張靜.如何做好血站低年資護士的管理[J].中國衛生質量管理,2013,20(2):83-84.

[2] 黃凌峰.差錯管理在獻血者個人信息和血袋信息錄入過程中的應用[J].中醫臨床研究,2015(18):49-51.

[3] 林俊填,溫麗玲,盧瑾.血站預防感染的實踐[J].國際檢驗醫學雜志,2015(22):3351-3352.

[4] 雷登平.QQ群在血站質量管理中的應用[J].中國衛生質量管理,2014,21(2):92-94.

[5] 紀晟,梁文飚,紀云鵬.實行異地用血政策后血站財務管理的構想[J].中國衛生質量管理,2014,21(2):95-97.

[6] 沈超龍,鐘志紅.血站人事檔案管理存在的問題與對策[J].卷宗,2017(33):8.

[7] 李紅云,李云飛,劉香云,等.如何做好血站質量管理[J].中國衛生質量管理,2013,20(2):79-80.

(收稿日期:2018-09-25)

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