資源配置優化在高校圖書館管理中的分析

方磊

【摘要】在長期的發展中，高校圖書館的管理體系已形成比較完善的體系，但是在信息技術水平迅速提高的背景下，高校圖書館管理還是傳統的管理模式，資源配置效率低下，難以滿足全校師生的需求。因此，高校必須創新圖書館管理模式，優化資源配置，提升圖書館管理能力和服務質量。

【關鍵詞】資源配置；高校；圖書館管理；優化策略

作為高校的重要組成部分，高校圖書館具有傳承學校歷史文化的重要作用，是學校精神文化的重要象征，是精神文化輸出和傳播的重要平臺，圖書館的管理工作直接影響了高校其他部門的工作效果。隨著信息技術水平的提高，高校圖書館管理在內容和技術上都應該做出一些改進，提高管理能力和資源配置效率，進一步促進高校文化建設事業的蓬勃發展。目前，高校圖書館大都面臨著管理體系升級的重大抉擇，從資源配置層面入手，有針對性地解決管理體制中的矛盾將為圖書館管理體制的轉型創造良好的契機。

一、高校圖書館管理中的資源配置現狀

（一）管理體制不健全

受陳舊的體制機制影響，很多高校沒有意識到圖書館管理在學校管理體系中的重要地位，對于圖書館管理不夠重視，導致圖書館管理體制建設工作一直沒有得到真正落實，人員管理、工作管理、圖書管理的制度一直不完善，缺乏完善的、系統性的規章制度，內部沒有一個科學統一的工作規范，人員職權不明，工作效率十分低下。

（二）管理人員工作水平低

圖書管理的技術條件在不斷改進，但是圖書館管理人員的素質卻難以得到提高，這主要是由三個方面的原因造成的。第一，資格準入制度缺失。很多圖書管理人員是依靠“人情”而獲得相應的職位，缺乏相應的圖書館管理能力。第二，高校沒有提供充足的職業培訓機會。很多高校注重對圖書管理硬件設施的更新，卻沒有給員工開設相關的職業技能培訓課程，員工的工作理念和工作方法還停留在傳統的工作階段，無法使這些設備發揮出最大的效能。第三，員工的工作態度不積極。很多管理人員對自己的工作沒有清晰的認識，認為自己的工作無關緊要，在工作上不思進取，沒有重視自身技能的加強，工作效率越來越低。

（三）圖書結構存在缺陷

圖書館的工作主要為學生的工作和學習提供便利，然而，內部不合理的圖書結構卻給師生帶來很大的困擾。由于管理模式還沒獲得有效更新，大數據管理體系還不夠完善，無法準確把握師生的真實需求，電子書庫的建設不夠完備，書籍種類較少，不能及時購入有重要價值的新書。另外，書籍信息錄入和檢索系統也存在缺陷，使得學生難以找到自己想要的圖書。

二、高校圖書館管理中優化資源配置的策略

（一）完善管理體制

圖書管理資料也能體現高校的精神文化內涵，一個優秀的高校往往具備一個完善的圖書管理體制。為促進圖書館管理水平的提升，高校圖書館也需要制定一個科學規范的管理體系，制定具體可行的措施來規范管理流程和員工工作，使資料的收集、整理和分析都有一個統一的工作標準，規范員工的工作行為，提高管理質量。只有制定出一套完整的運行機制，才能促進各項資源的合理利用，使資源獲得最有效的利用。

（二）提高管理人員素質

現代化的圖書管理模式要求圖書管理人員的工作技能也要不斷更新，學會熟練運用現代技術實現資源的優化配置。首先，高校圖書館應該引進具有先進的管理理念和能力的人員，通過注入新鮮血液來激活內部工作活力，改善工作氛圍，實現管理模式的更新和改進。其次，還要加強對內部工作人員的培養，開設相關的講座和技術培訓課程，派出人員學習其他高校圖書館的先進管理方式，加強對人員思想素質的培養，促進工作人員形成不斷進取、認真負責的工作理念。最后，還要制定完善內部人員的考核機制，激發工作人員的創造性和工作積極性，改進工作方法以達到優化資源配置的效果。

（三）結合新技術，完善數字化管理系統

得益于現代發達的互聯網技術，圖書管理也有更多的選擇，為優化圖書管理中的資源配置，滿足師生的多樣化需求，高校必須引進新的管理技術，采取新的管理方式。數字化管理方式在生活、工作和學習中獲得廣泛運用，給管理工作帶來了很大的便利，提高了資源配置的效率。作為高校圖書館的管理人員，應該認識到數字化管理為給對圖書館內部建設的重要意義，引進數字化管理的理念和技術，完善數據系統，使內部各個組織之間能夠實現信息資源的共享，收集有效信息進行大數據分析，掌握書籍借閱情況和工作效能，把握工作發展的方向。加強圖書館網絡門戶建設，引進電子資源，使內部資源結構更加合理。

三、結語

總而言之，圖書館管理工作非常重要，內部資源的優化將給圖書館管理工作帶來很大的便利。高校要加強對圖書管理工作的重視，積極提供技術上的支持，不斷創新工作方法，在規范的體制下全面促進各個工作層面的改進，實現管理模式的轉型升級。

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