交通檔案管理信息化建設研究

王芳

【摘要】一個城市的交通事業管理需要交通檔案的輔助和參考，為一系列交通工作和決策做參考，提高各項交通決策的科學性和合理性。現如今交通檔案管理工作還是存在較多問題需要解決，相關工作人員對于交通檔案信息化建設工作認識度較低，工作只是草草了事，在交通事物管理中不求創新、恪守傳統，最終導致整個交通管理水平不高，交通檔案信息化程度較低，工作效率較差，質量較低的情況。因此，為加強交通檔案信息化管理工作，許多學者進行研究，建立嚴格的檔案管理體系，從而加強交通事物管理水平。

【關鍵詞】交通檔案管理；信息化；必要性

隨著信息化時代的發展，信息技術已經滲透到社會發展的每一個領域，同時人們的社會活動也有了極大的改變。落后的檔案管理方法與觀念在新時代的檔案管理工作中已經不再適應。特別是在交通檔案的管理中，通過信息化管理，可以最大限度地便于管理人員與應用者。這幾年來，隨著網絡的產生和管理檔案新型軟件的誕生與發展，中國交通檔案管理的工作漸漸向技術化、信息化發展。所以，提高交通檔案信息化建設是大趨勢。

一、交通檔案管理信息化簡介

交通檔案指的是交通體系中的文字資源數據庫，是記錄交通有關材料的一種媒介，在信息化體系辦公的要求下，交通檔案信息化也變成了不可或缺的工作之一。關鍵是通過收集與整理部分有關的檔案信息資源，組建成立一個完整的數據信息庫，運用網絡服務平臺實施區域內、權限內信息的輸送和共享，在一定程度上大大節省了應用與查找時間，并且數字信息化的管理信息，能夠不受時間、空間、距離、地域上的約束。在不出現網絡病毒入侵的前提下，只要是體系內容本身已經存在的檔案信息就會一直存在，甚至能夠輕松快捷地調用歷史資料，讓使用成本極大地得到節約，提升了信息資源的運用率。

二、交通建設檔案管理信息化建設的實現策略初探

（一）加強交通檔案信息化建設的宣傳

在傳統交通管理工作中，采用紙質版交通檔案，紙質版不易保存、不易查閱、不易搬運，在記錄時需要大量的人力物力，因此建設信息化交通檔案是必然趨勢，但是由于相關工作人員缺乏對交通檔案信息化建設工作的正確認識，陳舊落后的觀念束縛著工作人員，抵觸交通檔案信息化建設工作。為化解這一現象，交通管理部門在實施改革前應該對相關工作人員進行宣傳和講解，提高工作人員對該項改革的支持率和做好相關配合工作，使得交通檔案信息化建設工作深入人心，為建設工作減少阻力。

（二）提升管理人員綜合素質

選送檔案管理人員參加檔案部門組織的業務培訓，使其牢固掌握檔案信息化管理相關專業知識，熟練操作計算機辦公軟件對檔案數據進行分析處理，提高檔案管理人員的業務能力。要把有一定技術專長的人員安排到檔案管理工作崗位上，改善檔案管理工作人員的福利待遇和辦公條件，提高他們的工作積極性和主動性，從而創造性地開展工作。

（三）建設起一個實用的檔案信息網站

交通檔案部門在網上建設的信息網站是檔案網站，通常以網頁方式給人們供應有關的檔案信息與服務，實施檔案信息的查找、網上咨詢、電子文件的實時歸檔和直接提供應用。這是檔案信息化的關鍵目的，同時，也是檔案數字化的關鍵標志與主要方法。在檔案的信息化建設中，要把檔案的管理體系納入事業單位的管理信息體系，構建一個一體化系統，完成資源共享，從而得到檔案管理的綜合效益與體系效益。還要選用那些應用有升級能力與開發能力的檔案信息管理體系，這是完成檔案管理信息化的一種關鍵條件。軟件適應了網絡管理的需求，具備強大的檢索作用，才可以充分發揮計算機網絡的優勢。信息檔案網站建設時，要選用規范化的設備。需要硬件平臺的各項服務器，并進行數據備份，實現光學儀器匹配。最后是人才的培養，管理人員的素質需要得到有效培養，要在檔案管理中擁有足夠的責任心。管理部門應不斷從年青人中，培養檔案方面的人才與專家，利用先進的技術手段，提升整體的檔案信息水平。

（四）建立健全交通檔案信息管理各項事務處理規范

俗話說：“無規矩不成方圓。”交通檔案管理信息化建設工作也是如此，要想建設好信息化交通檔案管理系統，首先要明確交通檔案管理信息化建設途徑，構建完善的交通檔案信息化數據庫，數據庫是交通檔案信息化建設的基礎。其次，對所有的交通檔案進行電子歸檔，歸檔必須真實完整，要做到紙質檔案與電子檔案一致，保證今后交通管理工作中所有數據的真實、準確性。最后，將歸檔的交通檔案資料，通過與監理部門、交通設計部門等相關部門的合作，將所有的交通檔案融入到計算機信息技術中，并且進行加密處理，以此為方便未來使用和后續錄入交通檔案信息。經過以上幾個重點步驟，將會形成完善的系統檔案材料和管理方案的構建，從而真正實現交通檔案管理工作的規范化和科學化。

三、結語

隨著中國經濟發展帶動科學技術進步，促使傳統交通檔案管理方式變革為信息化交通檔案管理方式，當然，這一變革只是作為大時代背景下改革的一部分，但是這一改革措施，卻為檔案管理工作人員能夠更加便捷地管理、查閱，為交通執法人員高效率、高質量執法提供了一定的便利條件。交通管理部門這一改革舉措促進了中國交通事業有序發展，提高交通管理部門的整體形象和服務質量，保障交通管理事物的正常運轉。

參考文獻

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