淺析企業信息化對會計電算化模式的影響

【摘要】隨著信息技術的不斷發展，極大地提高了會計工作的效率，推動了會計電算化的發展。本文主要就企業信息化對會計電算化模式的影響進行分析。

【關鍵詞】信息化；電算化模式；影響

隨著網絡信息時代的來臨，現代信息技術取得了較大的發展，促使會計工作朝著信息化的方向發展。本文先圍繞會計電算化與信息化之間的區別進行分析，其次探討企業信息化對會計電算化模式的影響。

一、會計信息化的相關概述

會計信息化是時代發展的產物，它屬于一個全新的理念，指的是通過對現代信息技術的有效利用，來實現對會計信息的獲取，并對其進行加工、傳輸，以便為企業的管理決策提供信息支撐。會計信息化的實現，使得會計工作在許多方面都實現了信息化，如會計管理工作方面、財務處理方面，這極大地提高了會計工作的效率。具體而言，會計信息化具有以下幾方面的作用：（1）實現了信息技術與信息管理的結合。在企業日常管理中，會計信息是利用率較高的一種資源，會計信息化通過各種現代信息手段來獲取會計信息，并對這些信息進行加工、存儲以及應用等。（2）加快了企業的無紙化。隨著會計信息化的深入發展，使得信息的存在發生了較大的變化。信息資源在傳輸過程中與傳統信息不同，它是以電子數據的形式來進行傳輸的，這就提高了信息處理的準確性，加快了企業的無紙化。

二、會計電算化與會計信息化之間的差別

（1）兩者的依托基礎有所不同。會計電算化主要是以有限的網絡作為基礎，而會計信息化則不同，其以信息資源共享系統為基礎。（2）地位有所不同。隨著企業推行了信息系統之后，使得會計電算化成為信息化系統的一個重要組成部分。（3）內涵上有所不同。會計信息化是會計電算化在觀念上的轉變，這體現在以下幾個方面：首先，從目標上來看，會計電算化主要是利用計算機來處理會計業務，盡可能的減輕人力勞動。而會計信息化則不同，其主要是通過對信息化系統的合理利用，來實現對會計業務的信息化管理，并且為企業管理者的決策提供信息支撐。其次，從技術手段上來看，前者以有限的網絡為主，而后者囊括了多種現代信息技術，如通訊技術、網絡信息技術等。

三、企業信息化對會計電算化模式的影響分析

（一）對數據輸入形式的影響

在企業信息化背景下，會計數據的輸入形式發生了較大的改變。（1）紙質原始憑證被替代，現如今主要用電子數據來代替。例如，在電子商務中，所產生的交易憑證便是用電子數據來進行記錄。（2）原始憑證的輸入點發生了改變，主要在產生數據的業務部門，而不再是財務部門。（3）記賬憑證有會計電算化系統自動產生。而會計數據輸入形式的改變，勢必會導致數據處理流程發生變化，會導致會計數據資料的生成發生變化。

（二）對數據處理內容的影響

在以往的會計數據處理過程中，主要是圍繞會計要素來展開的，會計信息主要是企業生產經營有關的信息，然后形成通用的會計報表，再將其傳遞給企業的管理者。會計的目的在于確定資本價值，確定企業的最佳收益，企業管理者通過資產負債表來做出相應的決策。而在企業信息化背景下，企業會計數據處理則是利用網絡技術、數據庫技術等加強對數據的處理，這改變了原先以提供日常核算資料為主的會計工作模式，變成了對企業相關人員提供信息。另外，隨著信息化系統的發展，會計數據處理的范圍也有了較大的拓寬，使得實時監控成為了可能。

（三）對數據處理流程的影響

隨著信息化的不斷發展，使得企業的數據處理流程有了一定的變化。（1）數據處理流程的起點發生了變化，由財務部門的憑證輸入點擴展到企業的業務源頭。（2）日常的會計數據處理有網絡系統自動進行，除非計算機安全問題的出現。事實上，計算機內部數據處理基本不會出現差錯，換句話說，只要工作人員保證自己的輸入是正確的，那么對數據的處理以及輸出也會正確的。故此，在計算機內部，無需模仿手工處理流程來進行賬賬核對。

（四）對數據生成的影響

隨著企業實現了信息化之后，會計數據的生成有了較大的變化。（1）集成系統處理主要是以基本的交易事項來作為處理單元的，這樣就會導致記賬憑證的數量有所增加，再加上打印憑證的代價較高。（2）原始憑證將會逐漸消失，所以再強調記賬憑證就會增加財務人員的工作量。（3）隨著信息化時代的來臨，會計信息的查詢途徑就會發生變化，財務報表的發布亦是如此，會逐漸趨向于網上在線的形式。故此，會計數據的管理也會過渡到電子數據的生產與管理之中。

（五）對內部控制的影響

在信息化背景下，會計數據主要表現為電子數據的這種形式，所以在日常管理工作中，需要建立計算機信息管理系統，來實現對會計數據的有效管理。另外，還需要建立完善的內部控制制度，如憑證傳遞審核制度。與此同時，還需要加強對計算機軟硬件技術的利用，來實施內部控制措施，例如，數據加密技術、數據自動檢測技術等。這樣一來，內部會計控制就會擴展到整個企業組織，而不再是局限于會計組織內部。

四、結語

綜上，隨著信息化技術的不斷發展，會計電算化模式也受了較大的影響。本文對企業信息化對會計電算化的影響進行了簡要的分析，其中如有不足之處，望大家多多指正。

參考文獻

[1]許永斌.企業信息化對會計電算化模式的影響[J].財會月刊，2004（22）：72～73.

[2]孔榮華.基于ERP視角的高職會計電算化教育研究[D].青鳥：中國海洋大學，2008.

作者簡介：李雯（1985.10—），女，漢族，碩士，講師，研究方向：會計學、會計電算化。