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新常態下交通建設企業全面預算管理存在的問題與對策

2018-05-14 12:12:03王娜
今日財富 2018年5期
關鍵詞:預算編制建設管理

王娜

隨著市場經濟發展規模地不斷擴大以及經濟水平的迅速發展,我國在世界迅速崛起。在這樣的經濟發展背景下,企業參與市場競爭的激烈程度也變得越來越大。企業在競爭壓力逐漸增大的發展背景下,若要不斷使得自身的核心競爭力水平得以提升,實現自身的穩健發展,那么企業就應該高度重視全面預算管理工作,不斷強化自身的內部控制,使得企業內部資源得到合理性地配置,從而為企業制定長期的戰略目標奠定堅實的基礎。然而,由當前各大企業的發展現狀來看,其全面預算管理工作卻存在著諸多突出性的問題。本研究選擇交通建筑企業為例,著重闡述了新常態下交通建設企業全面預算管理的問題,然后提出了具體的應對措施。

一、交通建設企業開展全面預算管理的重要性分析

(一)能夠促使交通建設企業內部各個部門之間的溝通與協調

對于交通建設企業而言,若要很好地開展全面預算管理工作,那么就需要強化企業內部各個部門之間的協調與溝通,而這種溝通與協調是既是自上而下的,又是自下而上的。它不但能夠使得企業形成良好的縱向目標鏈,而且還能夠形成理想的橫向鏈條,使得企業內部各個部門之間達成統一的共識。全面預算管理基于企業戰略目標,將企業制定的總體的戰略目標逐層分解至企業的各個部門,甚至將責任落實到具體的工作人員處,那么就使得整個企業的的各項任務具體化。每個部門甚至每名員工就是企業的一個細胞,當將任務分解到人的時候,那么每個細胞也就變得更加有活力,企業也就會因此而變得有活力,從而企業的發展勢必會非常理想。

(二)實施全面預算管理,可以使得交通建設企業盡早實現戰略目標

交通建設企業預算目標是企業發展規劃的一個細致性的反映。通過實施全面預算管理工作,可將交通建設企業的戰略目標細化至內部的各個部門及個人,將責任真正地落實到位。員工根據其所在的部門的目標,不斷地努力工作,努力實現部門的工作,而部門目標的順利完成,又會使得整個企業的戰略目標順利實現。這就是說,通過全面預算管理將任務分配至企業內部的各個職能部門,能夠充分地調動不同部門員工的工作積極性,使得目前的方針政策能夠真正地落實到每位員工處,真正地推動交通建設企業取得客觀的經濟效益,從而形成良好的循環。

(三)滿足交通建設企業踐行戰略發展目標之需

交通建設企業在開展全面預算管理工作時,是以企業的長期戰略發展目標作為基礎的,應用戰略目標的實際需要作為根本指導,在對市場經濟動態發展需求的基礎之上,以完善全面預算管理工作,來促進交通建設企業全面預算編制,從而使得企業階段性的發展目標與長期發展目標相融合,使得企業的自身資源得到優化配置,其基礎為實現企業的經濟目標,促使企業上下團結一心齊努力,以促使企業的經濟目標盡早實現,最終實現企業的長期發展戰略目標。

二、新常態下交通建設企業全面預算管理存在的問題分析

(一)交通建設企業的全面預算管理意識欠科學

新常態下,仍然有相當一部分交通建設企業對全面預算管理的認識低下,總是存在這樣的錯誤認識:企業財務部門全權負責企業的預算工作。企業的相關職能部門因為對全面預算管理的認識度不足,往往都是出于應付、敷衍了事,不能提供有效地預算數據信息,那么對企業管理層的決策也極為不利。

(二)交通建設企業預算編制效率不高

新常態下交通建設企業的財務管理部門主要負責企業的全面預算編制任務,在企業開始編制全面預算之前,財務部門要對各個部門的預算信息進行收集以及整理。然而,企業的某些部門往往因預算文本編制的耗時較長,其收集整理的相關數據信息不夠規范、合理,抑或對企業編制對企業的重要作用不夠理解,那么這就使得大部分預算編制工作僅僅流于形式,其中的數據也就欠科學性及合理性。待企業的財務部門發現到其中的問題時,那么就需要借助充分的人才物力與各個職能部門進行細致地溝通與討論,造成會計信息質量水平下降,對企業的全面預算管理產生極大地影響。

(三)交通建設企業全面預算管理信息系統較為落后

新常態下,交通建設企業信息化程度遠遠跟不上企業實際發展的根本需求,企業的規模、資金困難、技術落后以及人員專業素養等對鋼鐵企業的發展產生了極大地制約。然而,交通建設企業在實際發展過程中所需的大量數據信息支撐,那么這就使得信息不準確以及不及時,使得預算管理工作僅僅是一種形式,而不能真正地對交通建設企業的經濟活動提供有力的幫助。

(四)未構建完善的績效考核以及激勵機制

交通建設企業若要構建完善的績效考核與激勵機制,那么首要的前提就是強化全面預算管理的完善與落實,從而強化預算編制能夠很好地執行,進而為實現企業的戰略發展目標奠定堅實的基礎。然而,當前很多交通建設企業并未構建完善的考核與激勵機制,使得預算的執行力嚴重不足,企業職工的工作積極性較低,從而不能通過完善預算編制來提高企業的經營水平與經濟效益。

三、新常態下交通建設企業全面預算管理策略

(一)增強交通建設企業對全面預算管理的認識

在對全面預算管理體系進行編制的時候,應該注意密切地聯系交通建設企業領導以及相關管理工作人員。應該增強交通建設企業管理者對全面預算管理的認知程度,爭取交通建設企業領導層對實施全面預算管理的支持力度。

(二)增強預算編制效率

1.制定詳實的預算時間表,將具體的預算項目進行登記,企業的各個部門應該向其提供準確、真實的編制預算文本的相關數據信息;2.交通建設企業應該定期地組織相關專業人員進行培訓,對相關的財務要求落實到位。

(三) 構建科學全面的預算管理信息系統

交通建設企業管理的跨度以及空間結構較大,加上預算績效體系的構建以及預算目標的確定等非常復雜,使得交通建設企業預算的編制、審批以及執行、決算的技術難度顯著增強。網絡信息化建設作為交通建設企業的一項十分重要的工作,其主要依靠的是信息技術以及網絡資源管理系統,很好地促進了全面預算管理的信息化,提高企業全面預算管理水平與質量。交通建設企業網絡信息化建設要求企業領導做好部署規劃,確定企業預算管理信息化的發展目標,完善全面預算管理網絡體系,著力解決預算管理系統間溝通不暢的問題,實現交通建設企業全面預算管理全過程的控制。

(四) 不斷完善交通建設企業績效考核以及激勵機制

針對當前時期下很多交通建設企業未能構建完善的績效考核以及激勵機制的現狀,交通建設企業應該積極地構建并完善考核體系,注意在實際落實考核機制的過程當中,企業應該堅持“以人為本”的根本原則,堅持權、責、利三者的有機統一,在對各方職責加以明確的基礎上,將獎勵機制與績效考核想聯系,通過考核來使得員工的積極性得以提高,從而實現預算指標以及提高企業的績效水平,從而真正地促使全面預算管理在交通建設企業發展過程當中的重要作用,使得交通建設企業被注入新的活力。

四、結語

綜上所述,新常態下交通建設企業全面預算管理之中存在著許多問題,諸如:全面預算管理意識欠科學、預算編制效率不高、全面預算管理信息系統較為落后以及未構建完善的績效考核以及激勵機制等方面的問題,這些問題應該及時進行解決,以充分地發揮全面預算管理在交通建設企業發展中的作用,盡早實現企業的發展戰略目標。(作者單位為開封交通建設(集團)有限公司)

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