高校教學秘書工作探討

黃韋

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著社會的發展，我國的教育事業也在不斷地完善和創新，因此高校管理人員也意識到教學秘書工作的重要性。所謂教學秘書就是輔助教學管理者處理教學事務的工作人員，他們的存在能夠促使整個高校的教學質量和教學效率顯著提升，所以說高校教學秘書工作在現代社會中受到人民的廣泛關注。以高校教學秘書工作的認識與發展為主題來展開研究，詳細了解一下當前我國高校教學秘書工作存在的問題，從而有針對性地提出一些可行性建議來合理地促進高校教學秘書工作的順利進行。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高校;教學秘書工作;認識與發展

[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0205-01

一、對當前高校中教學秘書工作基本職能的研究和分析

首先我們先來詳細地了解一下高校教學秘書的基本職能，所謂高校教學秘書的含義就是輔助學校管理人員處理教學事務的工作人員，因此我們可以確定高校教學秘書工作具有服務保障的基本職能、組織協調的基本職能以及檢察監督的基本職能。教學秘書工作的服務保障的基本職能主要就是為學校里的教師和學生提供最基本的日常服務，從而有利于對教學任務的順利開展奠定堅實的基礎。高校教學秘書工作的組織協調職能就是幫助學生和教師制定教材、征訂工作和考試工作等。最后，高校教學秘書工作的檢察監督職能主要就是幫助教師和學生明確教學情況和學習情況，在教學過程當中發現問題能夠及時提出改進意見，從而提升教學效率和質量。

二、對當前高校中教學秘書工作主要存在問題的研究和分析

（一）高校中相關人員對教學秘書工作的重視度有待進一步提升

當前高校教學秘書工作管理中存在的主要問題就是相關工作人員對教學秘書工作的重視度有待提升。首先，在高校當中有一部分人認為教學秘書工作只是一種行政工作，只是負責簡單的日常事務處理，就會在一定程度上不利于對教學秘書工作形成良好的重視度。其次，對從事秘書工作的工作人員來說，工作熱情就會降低，影響高校教學秘書工作的質量和效率。

（二）當前高校中教學秘書工作的隊伍建設有待進一步完善

當前我國教學秘書隊伍的整體素質有待提升，造成這種現象的主要原因首先由于高校相關管理人員沒有特別重視教學秘書隊伍的建設，在選拔教學秘書工作人員的時候沒有形成嚴格的監督和審核制度，這就在一定程度上導致高校教學秘書隊伍整體素質偏低等不良現象發生。其次，由于高校相關管理人員對秘書工作的不重視，也就導致他們參與學習培訓的機會較少，在開展教學活動的時候就會導致教學管理水平低下。

（三）當前高校中教學秘書工作的創新能力和意識有待進一步加強

首先我們一定要明確一個道理，那就是高校中的教學秘書工作也是教學管理當中的最主要的成分之一，雖然說教學秘書工作看起來是比較簡單和容易開展的，但是它也是需要工作人員具有較強的管理意識和協調意識才能夠確保工作的順利進行，除此之外還是促使相關高校管理人員和學校建立起有效溝通的橋梁。這就對高校從事教學秘書工作的工作人員的綜合素質有著更高層次的要求，但是根據當前我國高校實際發展的現狀分析發現，大部分的教學秘書工作人員缺乏工作經驗，并且在工作的時候沒有形成良好的工作意識，缺乏工作積極性，通過上述問題的分析，我們也能詳細地了解到當前我國高校面臨的第三個問題就是教學秘書的創新意識有待提升。

三、對有效促進當前高校教學秘書工作順利開展措施的研究

和分析

（一）加強高校相關人員對教學秘書工作的重視度和關注度

在新常態的背景下應當如何更好地促進高校教學秘書工作的開展和完善，首先就應當加強對高校教學秘書工作的重視度和關注度，學校相關管理人員應該重視和了解教學秘書工作在學校管理工作中有著重要的存在價值，這就需要在思想意識上來提升對教學秘書工作的重視度，充分了解和認識教學秘

書工作。

（二）采取合理的措施來完善和創新高校教學秘書工作隊伍建設

采取有效的措施來提升高校教學秘書工作的創新意識，創新高校教學秘書工作隊伍建設是實現高校教學秘書工作順利進行的主要措施之一。那么相關高校管理人員一定要適當地增加教學秘書工作隊伍的績效分配。其次還應當鼓勵和支持更多的教學秘書工作隊伍向科研優秀骨干學習經驗和提升自身的專業性技能。最后，根據時代的發展要求來更新教學管理的知識和概念，通過創新工作意識來促使自身工作能力和水平顯著提升。

通過上述問題的分析，我們了解到高校教學秘書工作是一項非常重要并且復雜的管理工作，因此高校相關管理人員一定要意識到高校教學秘書工作的重要性，合理地采用上述措施才能提升高校教學秘書工作的質量和效率。

參考文獻：

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