中小型企業資產管理問題探析

曹瑞豐 緱林昊 王超

在互聯網迅速普及的時代。企業要想降低運行成本，在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額，就必須對企業自身所擁有的資源進行充分的利用整合。而固定資產，作為企業開展運營的重要資產組成部分，其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。本文主要分析現在中小型企業使用固定資產所存在的一些問題，并提出一些解決方案。

一、高效的管理固定資產的必要性

（一）提高資源利用效率。加強對固定資產的管理可以使企業管理層快速了解企業從組建以來的購置的資產的狀況，明晰現有固定資產的構成，避免重復購置造成的浪費，也能使購置情況與企業固定資產的需求相對比，從而采取相關措施（如閑置資產的出租、調配、處置），提高資源利用效率

（二）提升企業的整體競爭實力。所謂的固定資產，指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產。相對于其他資產而言，固定資產具有成本回收周期長，一次性投入多的特點。高效的利用固定資產，不僅可以提高企業的生產能力，在一定程度上降低企業整體運行的成本，也能為企業資產評估、決策提供可靠的依據，避免企業在固定資產方面存在的遺漏和隱患。從而在激烈的市場環境下提高自己的競爭優勢。

二、我國中小型企業固定資產管理中存在的問題

（一）相關固定資產管理制度不健全。大部分的中小型企業相關的制度不健全、不完善的現象非常普遍，特別是關于資產管理內容、模式、標準以及方法等方面的規定較為籠統。一些中小型企業存在固定資產管理折舊計提不準確的現象，導致固定資產管理存在嚴重的賬實、賬證不符的現象，難以準確反映企業財務狀況；還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式，導致廢棄的固定資產長期閑置，使企業的資源得不到充分的利用，造成了企業固定資產的流失。

（二）對于固定資產管理缺乏有效的監督管理。中小型企業由于制度建設的不完善，缺乏相關的內部控制措施，對于固定資產管理工作的監督控制力度不足，導致對于固定資產的管理效果不佳。缺乏固定資產授權審批制度，未經授權的人辦理固定資產的調配，借出還入；未進行崗位分工，同一部門或個人辦理固定資產的全部業務。

（三）固定資產使用管理意識淡薄。大部分中小型企業由于規模小、資產少，常常認為固定資產對企業經營發展的促進作用不大，導致對固定資產的管理工作不夠關心和重視?；蛘呤侵恢匾曎徶脜s忽略了后期的使用、處置、核算等方面的管理，從而使固定資產的管理存在很多阻礙企業發展的問題。

（四）固定資產管理手段滯后。由于中小企業管理人員相對較少，有些單位沒有明確的管理人員，財務部門沒能按期進行資產清查與盤點，固定資產不及時入賬，存在有賬無物，有物無賬，賬實不符的現象；固定資產缺乏必要的維護與檢查，對于經常使用的辦公設備，不加以保養，影響了壽命和相應的能力，間接產生了不必要的開支；對于企業閑置的固定資產無人管理，最終導致報廢處理 ，造成了嚴重的浪費。

三、中小型企業加強固定資產管理的建議

（一）加強相關宣傳，以強化管理意思。加強對員工以及管理者的教育。制定相應的激勵獎懲措施，對于積極愛護企業設備的員工給予物質與精神上的獎勵，對于不愛惜企業資產的員工采取相應的懲罰措施。使的管理者們從思想上認識到加強固定資產管理的重要性，以強化管理意思；一線員工意識到固定資產對于企業發展的重要性，要他們有愛崗敬業，保護固定資產、節約使用固定資產的意識。

（二）建立完善的責任負責制度。應當制定完善的固定資產管理制度，對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業固定資產管理的重要基礎。實行領導全面負責，從領導到使用者、管理者，將責任落實到具體的部門和相關人員，明確責任人和使用人的責任。

建立健全內部監督管理制度，為確保資產的賬實、賬證相符提供有力的制度依據。比如制定合理完善的固定資產盤查制度，認真開展定期和不定期的固定資產盤查制度，對于盤查中發現的問題應當及時上報并查明原因；落實不相容職務分離原則，將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者同一部門的不同員工來完成，確保內部控制機制的充分發揮；落實定期輪崗制度，將資產管理人員違規的可能性降到最小。

（三）完善固定資產相關的管理記錄。 要建立一套固定資產使用跟蹤記錄檔案，確保固定資產的所有情況都具有可查性。其中應該包括：維修記錄：記錄一些大的資產；圖片信息：完善固定資產以及相關資產的圖片信息，達到感性化認識；備注說明：固定資產的相關注意事項，以及必要的運行參數信息；資產信息：完善臺賬制度，明確固定資產有哪些相關的資產列表；調撥管理：對于需要進行調撥使用的固定資產的相關的記錄；借出歸還管理：對固定資產的借出入過程進行管理；資產條碼打印技術：利用互聯網信息技術，使用二維碼等相關信息對固定資產進行相關管理。

四、結語

我們可以看到，加強企業固定資產管理對于企業的持續、健康發展具有重要的現實意義。對于中小企業來說，特別是低附加值的企業來說，不斷優化固定資產的配置，降低企業運行成本，提升企業產出效能，才能為企業的做大做強。在市場經濟的激烈競爭中立于不敗之地奠定良好的基礎。（作者單位為陸軍勤務學院）