中小型企業(yè)資產(chǎn)管理問題探析

曹瑞豐 緱林昊 王超

在互聯(lián)網(wǎng)迅速普及的時(shí)代。企業(yè)要想降低運(yùn)行成本，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額，就必須對(duì)企業(yè)自身所擁有的資源進(jìn)行充分的利用整合。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開展運(yùn)營的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對(duì)于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要分析現(xiàn)在中小型企業(yè)使用固定資產(chǎn)所存在的一些問題，并提出一些解決方案。

一、高效的管理固定資產(chǎn)的必要性

（一）提高資源利用效率。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理可以使企業(yè)管理層快速了解企業(yè)從組建以來的購置的資產(chǎn)的狀況，明晰現(xiàn)有固定資產(chǎn)的構(gòu)成，避免重復(fù)購置造成的浪費(fèi)，也能使購置情況與企業(yè)固定資產(chǎn)的需求相對(duì)比，從而采取相關(guān)措施（如閑置資產(chǎn)的出租、調(diào)配、處置），提高資源利用效率

（二）提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。相對(duì)于其他資產(chǎn)而言，固定資產(chǎn)具有成本回收周期長，一次性投入多的特點(diǎn)。高效的利用固定資產(chǎn)，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，在一定程度上降低企業(yè)整體運(yùn)行的成本，也能為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)方面存在的遺漏和隱患。從而在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下提高自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、我國中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度不健全。大部分的中小型企業(yè)相關(guān)的制度不健全、不完善的現(xiàn)象非常普遍，特別是關(guān)于資產(chǎn)管理內(nèi)容、模式、標(biāo)準(zhǔn)以及方法等方面的規(guī)定較為籠統(tǒng)。一些中小型企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理折舊計(jì)提不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)、賬證不符的現(xiàn)象，難以準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況；還有一些企業(yè)沒有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式，導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

（二）對(duì)于固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督管理。中小型企業(yè)由于制度建設(shè)的不完善，缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制措施，對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督控制力度不足，導(dǎo)致對(duì)于固定資產(chǎn)的管理效果不佳。缺乏固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度，未經(jīng)授權(quán)的人辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配，借出還入；未進(jìn)行崗位分工，同一部門或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全部業(yè)務(wù)。

（三）固定資產(chǎn)使用管理意識(shí)淡薄。大部分中小型企業(yè)由于規(guī)模小、資產(chǎn)少，常常認(rèn)為固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的促進(jìn)作用不大，導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作不夠關(guān)心和重視。或者是只重視購置卻忽略了后期的使用、處置、核算等方面的管理，從而使固定資產(chǎn)的管理存在很多阻礙企業(yè)發(fā)展的問題。

（四）固定資產(chǎn)管理手段滯后。由于中小企業(yè)管理人員相對(duì)較少，有些單位沒有明確的管理人員，財(cái)務(wù)部門沒能按期進(jìn)行資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，存在有賬無物，有物無賬，賬實(shí)不符的現(xiàn)象；固定資產(chǎn)缺乏必要的維護(hù)與檢查，對(duì)于經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，不加以保養(yǎng)，影響了壽命和相應(yīng)的能力，間接產(chǎn)生了不必要的開支；對(duì)于企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)無人管理，最終導(dǎo)致報(bào)廢處理 ，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。

三、中小型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

（一）加強(qiáng)相關(guān)宣傳，以強(qiáng)化管理意思。加強(qiáng)對(duì)員工以及管理者的教育。制定相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于積極愛護(hù)企業(yè)設(shè)備的員工給予物質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不愛惜企業(yè)資產(chǎn)的員工采取相應(yīng)的懲罰措施。使的管理者們從思想上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，以強(qiáng)化管理意思；一線員工意識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，要他們有愛崗敬業(yè)，保護(hù)固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)的意識(shí)。

（二）建立完善的責(zé)任負(fù)責(zé)制度。應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確，這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，從領(lǐng)導(dǎo)到使用者、管理者，將責(zé)任落實(shí)到具體的部門和相關(guān)人員，明確責(zé)任人和使用人的責(zé)任。

建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度，為確保資產(chǎn)的賬實(shí)、賬證相符提供有力的制度依據(jù)。比如制定合理完善的固定資產(chǎn)盤查制度，認(rèn)真開展定期和不定期的固定資產(chǎn)盤查制度，對(duì)于盤查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因；落實(shí)不相容職務(wù)分離原則，將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者同一部門的不同員工來完成，確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮；落實(shí)定期輪崗制度，將資產(chǎn)管理人員違規(guī)的可能性降到最小。

（三）完善固定資產(chǎn)相關(guān)的管理記錄。 要建立一套固定資產(chǎn)使用跟蹤記錄檔案，確保固定資產(chǎn)的所有情況都具有可查性。其中應(yīng)該包括：維修記錄：記錄一些大的資產(chǎn)；圖片信息：完善固定資產(chǎn)以及相關(guān)資產(chǎn)的圖片信息，達(dá)到感性化認(rèn)識(shí)；備注說明：固定資產(chǎn)的相關(guān)注意事項(xiàng)，以及必要的運(yùn)行參數(shù)信息；資產(chǎn)信息：完善臺(tái)賬制度，明確固定資產(chǎn)有哪些相關(guān)的資產(chǎn)列表；調(diào)撥管理：對(duì)于需要進(jìn)行調(diào)撥使用的固定資產(chǎn)的相關(guān)的記錄；借出歸還管理：對(duì)固定資產(chǎn)的借出入過程進(jìn)行管理；資產(chǎn)條碼打印技術(shù)：利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使用二維碼等相關(guān)信息對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)管理。

四、結(jié)語

我們可以看到，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于中小企業(yè)來說，特別是低附加值的企業(yè)來說，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置，降低企業(yè)運(yùn)行成本，提升企業(yè)產(chǎn)出效能，才能為企業(yè)的做大做強(qiáng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地奠定良好的基礎(chǔ)。（作者單位為陸軍勤務(wù)學(xué)院）