關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理的實施難點和效果研究

雷靜

所謂兵馬未動糧草先行，在一個企業(yè)之中資金的重要性可見一斑。因此如何運用資金就是一個企業(yè)發(fā)展的最重要的一個環(huán)節(jié)。預(yù)算對于一個企業(yè)來說就是合理地規(guī)劃企業(yè)資金的流動方向的最佳工具。但是由于預(yù)算的不科學(xué)性以及環(huán)境因素所造成的突發(fā)事件會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性。因此剖析企業(yè)中預(yù)算管理的實施難點和如何克服預(yù)算誤差所造成的困難是改善企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵。本文針對企業(yè)預(yù)算管理的難點以及對策做出了些許研究并提出了相應(yīng)的對策。

企業(yè)預(yù)算不僅是一個企業(yè)用來管理和經(jīng)營的最基本的手段，同時還是一個企業(yè)控制經(jīng)濟命脈的一個法寶。隨著國家經(jīng)濟體制的不斷完善，各個企業(yè)的預(yù)算目的和效果也在不斷的發(fā)展，對于一個企業(yè)的影響力度也越來越大。想要經(jīng)營好一個企業(yè)，企業(yè)預(yù)算必不可少。因此企業(yè)預(yù)算管理的重要性也在進(jìn)一步呈現(xiàn)出來。

一、企業(yè)預(yù)算管理的在企業(yè)中的管理模式和必要性

企業(yè)預(yù)算是一個企業(yè)對于資金、人力資源、實物的一個統(tǒng)一調(diào)配。通過系統(tǒng)化的計算評估來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展道路上的戰(zhàn)略性目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算是一份消費清單，對企業(yè)未來發(fā)展的某一段時間進(jìn)行詳細(xì)的說明。企業(yè)預(yù)算的管理，則是圍繞著企業(yè)預(yù)算展開的一系列的維護(hù)管理活動，可以降低企業(yè)預(yù)算的風(fēng)險，是對企業(yè)預(yù)算安全性的一個保障，同時在執(zhí)行過程中得出的數(shù)據(jù)可以作為員工業(yè)績的考核依據(jù)可以提高企業(yè)在運營的過程中利用資源的效率，避免資源浪費。為一個企業(yè)提高效益提供了一個更為便捷的途徑。企業(yè)預(yù)算管理包括諸如預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考評、激勵等等。是對一個企業(yè)是否能夠合理預(yù)算的保障。對于企業(yè)以后的發(fā)展有著舉足輕重的作用。

二、企業(yè)預(yù)算管理在實施過程中的困難

隨著企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷完善和企業(yè)中財務(wù)管理知識的不斷拓寬，企業(yè)預(yù)算管理的比重越來越大，但是從整體的格局來分析還是存在很多弊端。雖然不少企業(yè)引進(jìn)采取了企業(yè)預(yù)算管理措施，但是由于傳統(tǒng)觀念在腦海中根深蒂固，一部分企業(yè)對于財務(wù)管理的觀念還局限于記賬，費用報銷這些最基礎(chǔ)的常識上面。雖然一部分企業(yè)在自身的發(fā)展過程中形成了自己的一套管理制度，而且在財務(wù)管理這一方面提高了重視的程度，但從大角度來看還是有很多企業(yè)的管理制度不完善，沒有構(gòu)建具有科學(xué)性的管理制度體系。有一部分企業(yè)根本就沒有預(yù)算管理這一步驟，企業(yè)管理者只看到了和企業(yè)利潤掛鉤的產(chǎn)業(yè)和模塊。思想較為狹隘，認(rèn)為預(yù)算是財政部門的職責(zé)，只要在年度進(jìn)行總結(jié)排表計算好企業(yè)的預(yù)算，在以后的工作中進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和部署即可，在這一過程中并不需要另外的部門協(xié)助。因為這種思想觀念的詬病導(dǎo)致企業(yè)在運營的過程中處處受挫。

很多企業(yè)實行企業(yè)預(yù)算管理但不見成效，相當(dāng)一部分原因是由于企業(yè)預(yù)算管理在執(zhí)行力度上有所欠缺。很多企業(yè)在引進(jìn)全面的企業(yè)預(yù)算管理體系以后便放置在一旁對其置之不理，在執(zhí)行的過程中也沒有嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算，這種隨意性導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理成為了一個擺設(shè)，不能真正的為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

企業(yè)預(yù)算管理過程中沒有明確的目的性同樣導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理的失敗，很多企業(yè)在實施過程中沒有可靠的依據(jù)，預(yù)算結(jié)果沒有可靠性，不具備落實和操作的意義。一部分企業(yè)把企業(yè)預(yù)算管理作為一個填補財務(wù)日常管理空缺的工具，并沒有切實的利用好預(yù)算管理這一體系。只是簡單的進(jìn)行企業(yè)預(yù)算而不去實施造成管理上的空檔。這種做法根本沒有意識到企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，這樣做導(dǎo)致預(yù)算管理只是在制度的表面進(jìn)行流動，無法從根本上對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃改革。人員的積極性不高也是導(dǎo)致預(yù)算管理不能合理進(jìn)行的原因，普通員工認(rèn)為預(yù)算管理應(yīng)該是管理階層的分內(nèi)之職，不需要普通員工的參與，這種思想導(dǎo)致普通員工積極性不高，不能有效的推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的進(jìn)程。

導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理實施困難的另一個因素則是則是在初期統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成的誤差。企業(yè)的預(yù)算需要各個部門所有員工的共同努力，企業(yè)在原料采購，制作，銷售這些方面要做到連貫性的的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。但是由于部分部門的處理數(shù)據(jù)的不成熟，仍采用原始的手工記賬，人工操作和傳輸，導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和實際數(shù)據(jù)偏差較大，這使得預(yù)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，執(zhí)行時也不能合理完善的進(jìn)行實施。

三、針對企業(yè)預(yù)算管理實施中的難點提出的對策

首先應(yīng)當(dāng)實行科學(xué)的預(yù)算方法，一個企業(yè)從上到下應(yīng)當(dāng)貫穿成一條連貫的數(shù)據(jù)鏈，確定部門與部門之間的關(guān)系。然后對各個部門進(jìn)行價值分析，確保各個部門的事件分出輕重緩急，最終確保企業(yè)的目標(biāo)能夠順利完成。所以應(yīng)到對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行一個合理的編輯，結(jié)合各個部門的實際情況，最好從上到下，從大部門到小部門逐級編輯。這種方法就是企業(yè)的管理層首先對企業(yè)的未來發(fā)展方向提出一個大的目標(biāo)，接下來分成一個個小目標(biāo)給各個部門。然后各個部門根據(jù)小目標(biāo)結(jié)合自己部門的實際情況進(jìn)行預(yù)算，逐級上報，最后企業(yè)對各個部門的預(yù)算進(jìn)行綜合然后進(jìn)行反饋，這樣往返循環(huán)，形成一個可以及時更新信息的數(shù)據(jù)庫，這樣才能創(chuàng)建一個有著實際操作性的企業(yè)預(yù)算。

想要提高企業(yè)預(yù)算的質(zhì)量，首先要讓企業(yè)所有部門及其員工明白并且會使用企業(yè)預(yù)算這一技能。此時企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高預(yù)算管理在各個部門之間的宣傳力度，增強各個部門對于預(yù)算管理重要性的認(rèn)識，同時企業(yè)也可以聘請一品預(yù)算管理方面的專家對企業(yè)內(nèi)部參與預(yù)算管理的人員進(jìn)行一系列培訓(xùn)，只有這些參與到企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理的人員精通預(yù)算管理技能同時認(rèn)識到企業(yè)預(yù)算管理的重要性才能夠更好的為企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行培養(yǎng)宣傳。同時企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)調(diào)動各個部門的積極性，企業(yè)內(nèi)部運算不是單純的靠一個部門的經(jīng)營來維持，只有掌握整個企業(yè)的信息情況才能夠進(jìn)行精確預(yù)算。

企業(yè)的預(yù)算想要精確，必須有合理的依據(jù)，而且要時時刻刻與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的狀態(tài)相適應(yīng)。只有這樣才能夠保證企業(yè)預(yù)算不偏離戰(zhàn)略軌道，各個部門明確企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠充分發(fā)揮企業(yè)預(yù)管理的作用，這樣才能夠提升企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的管理水平提高企業(yè)利潤。而且，在企業(yè)發(fā)展的同時要注意聯(lián)系實際，不能一味的單靠理論來操作，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向的變更進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)具有靈活執(zhí)行的能力才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

建立全面合理的信息化系統(tǒng)也是企業(yè)預(yù)算管理落實的關(guān)鍵。在企業(yè)運營的過程中，因為各個部門的管理理念不同，實行的發(fā)展政策也不同，這樣導(dǎo)致各個部門之間的信息不能共享，企業(yè)內(nèi)部信息不流通，造成預(yù)算管理實施困難。此時企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建平臺，讓各個部門能夠及時的通過平臺進(jìn)行信息共享。在信息共享的同時各個部門也可以參與到企業(yè)預(yù)算管理中來，這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。

創(chuàng)建一個合適的有利于企業(yè)預(yù)算管理的環(huán)境可以大大提高預(yù)算管理實施的效率。明確地說就是建立一套完整的責(zé)任制機構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部的財政管理工作應(yīng)當(dāng)做到作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，確保企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作扎實，業(yè)務(wù)發(fā)展流程條理清晰。管理者在實施的期間應(yīng)當(dāng)有決心和魄力推動整個工作的進(jìn)程，確保企業(yè)在經(jīng)營期間及時對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生的差異進(jìn)行調(diào)整，然后根據(jù)責(zé)任制度進(jìn)行處理。這樣系統(tǒng)化的環(huán)境能夠大大加強企業(yè)預(yù)算管理的力度。

四、結(jié)束語

企業(yè)預(yù)算能夠大幅度加強企業(yè)內(nèi)部的管理，對于企業(yè)的現(xiàn)代化更新有著十分重要的推動作用。合理的使用企業(yè)預(yù)算，能夠提高市場競爭力，企業(yè)內(nèi)部的效率和企業(yè)內(nèi)部的管理水平。讓企業(yè)內(nèi)部的每個員工都參與到企業(yè)預(yù)算的編隊中，有利于職員明確責(zé)任，減少錯誤率，增強一個企業(yè)的核心凝聚力和抗擊市場沖擊的能力。加強企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展并提升價值空間的重要條件。（作者單位為陜西醫(yī)藥控股集團興慶醫(yī)藥有限公司）