吳曉琳
財務共享業(yè)務的發(fā)展,不僅是企業(yè)財務管理的一場變革,同時也是對企業(yè)管理的一項重要挑戰(zhàn),在企業(yè)從傳統(tǒng)財務運作方式向新的財務運作方式的過程中,如何讓企業(yè)能夠在轉(zhuǎn)變的過程中平穩(wěn)過渡,實現(xiàn)企業(yè)利益和員工利益的最大化。就需要企業(yè)黨建工作的加持,讓黨建工作引領財務共享業(yè)務的順利健康發(fā)展,以更好的促進企業(yè)的發(fā)展。
一、引言
黨的十九大對黨建工作提出了新的要求,一方面是將黨的政治建設作為基礎性的建設,并且成為黨建的首要工作,其次是要重視黨的紀律建設,這兩個新的創(chuàng)新之處是對黨建新的要求,也是企業(yè)黨建的重要指導思想。加強企業(yè)黨建工作,已經(jīng)成為很多企業(yè)的共識。加強企業(yè)的黨建工作,不僅能夠監(jiān)督企業(yè)遵守國家的法律法規(guī)、正規(guī)經(jīng)營,而且能夠促進企業(yè)不斷的提高創(chuàng)新力和凝聚力,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
隨著企業(yè)的發(fā)展,財務共享業(yè)務成為企業(yè)財務發(fā)展的一個重點,企業(yè)一方面積極促進財務共享業(yè)務,減少企業(yè)的財務支出,另一方面,企業(yè)的財務共享業(yè)務也存在很大的困難,這就需要加強企業(yè)的黨建工作,來引領財務共享業(yè)務的順利健康發(fā)展。
二、財務共享業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀和問題
(一)財務共享業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)此前采用的財務運作方式一般是配備一個財務部門,由出納和會計組成,分工合作,有進行賬務處理,有進行財務數(shù)據(jù)分析。因此,每個企業(yè)的財務處理情況對于企業(yè)的財務人員的素質(zhì)以及財務部門的管理依賴很大。也難免會產(chǎn)生一些問題。
近幾年,在一些大型企業(yè)引入了一種新的財務處理模式,也就是財務共享業(yè)務。財務共享業(yè)務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結(jié)構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。這種財務共享業(yè)務從整個操作上看,是通過對企業(yè)的財務進行標準化的處理,通過集團的財務共享中心進行統(tǒng)一的處理,或者是建立一個財務系統(tǒng),對財務進行標準化處理。這樣的財務處理方式,可以將一些相同或相似的財務處理以及機械的財務處理進行整合,通過同意的模式進行處理,從而可以有效的提高企業(yè)的財務處理效率,降低企業(yè)的財務處理成本,加強企業(yè)財務處理的準確性,從而讓企業(yè)能夠降低財務成本,讓企業(yè)能夠集中最多的優(yōu)勢力量在關鍵的部門,從而能夠達到節(jié)約成本,提高企業(yè)的整體效益的目的。
(二)財務共享業(yè)務發(fā)展的問題
在企業(yè)的財務共享業(yè)務發(fā)展中,也存在很多問題,首先是企業(yè)尤其是大型企業(yè)已有既定的財務管理模式,要進行新的財務管理模式存在很多問題。首先是來自企業(yè)管理層的阻力,主要存在怕麻煩,怕出財務問題,怕承擔責任的問題,這是阻礙企業(yè)實行財務共享業(yè)務最主要的問題。其次,是企業(yè)的財務人員的抵觸。在傳統(tǒng)的財務管理中,財務管理人員往往是作為企業(yè)比較重要的核心人員,而進行財務共享業(yè)務以后,企業(yè)的財務成為標準化,規(guī)范化的處理方式,而相對的,企業(yè)的基礎財務部門就面臨著消失的風險,而且由于需要知識以及技能的不斷提高,對于財務人員也是一個重要的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)內(nèi)部的阻力也是非常大的。
三、通過黨建工作引領財務共享業(yè)務發(fā)展
(一)創(chuàng)新黨建工作理念,發(fā)揮企業(yè)黨組織政治優(yōu)勢
對于整個企業(yè)而言,要實行財務共享戰(zhàn)略,就需要管理層能夠達成共識,認識到財務共享戰(zhàn)略對企業(yè)發(fā)展的促進作用。這就需要發(fā)揮黨組織的政治優(yōu)勢。提高企業(yè)管理層的思想政治工作。加強黨員領導干部的政治思想學習,在提高企業(yè)管理水平的基礎之上,提高對企業(yè)的責任意識以及大局意識,不斷提高對企業(yè)的管理水平和管理責任。通過提高領導干部的思想意識,讓黨員干部充分意識到自身對于企業(yè)發(fā)展的責任,從而能夠真正的把促進企業(yè)發(fā)展放在第一位,加強對企業(yè)的主人翁的意識,做到敢承擔、敢創(chuàng)新、敢想敢做。時刻將企業(yè)的利益放在首位,能夠排除萬難,引入對企業(yè)好的發(fā)展戰(zhàn)略。從而促進企業(yè)的財務共享業(yè)務的實行。
(二)創(chuàng)新黨建工作方式,打牢企業(yè)黨組織工作基礎
從對企業(yè)的利益而言,財務共享業(yè)務帶來的是對于企業(yè)的財務流程的進一步簡化,加強標準化建設,能夠減少企業(yè)的財務支出,但是從另一個方面來講,勢必要影響企業(yè)的整個組織結(jié)構以及一些人員的崗位內(nèi)容變化。這些都是影響企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新非常大的阻力。尤其是作為企業(yè)組織而言,進一步的扁平化的組織以及不斷被代替的崗位,所引發(fā)的是企業(yè)內(nèi)部職工的不滿情緒。而如何能夠充分調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)員工的思想認識,從小我的思想轉(zhuǎn)變?yōu)榇笪业乃枷?,這就需要創(chuàng)新黨建工作方式,加強黨組織對于基層員工的號召作用和領導作用。首先基層黨組織要加強對于員工的思想教育工作,找出問題癥結(jié)的所在,針對問題解決問題。通過多種黨建形式,比如開展員工會議、組織員工開展主題會議等活動,讓每一個員工通過聽黨課,深化黨建內(nèi)容的學習,提高對于基層黨組織的認可,提高對于企業(yè)的風險意識,加強企業(yè)的凝聚力,從而能夠在企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型中能夠做一個支持者,推動者,而不是阻礙者。
(三)創(chuàng)新黨建工作方式,激發(fā)企業(yè)黨組織活力
創(chuàng)新是黨建工作保持強大的生命力和活力的重要體現(xiàn),因此針對新的形式,基層黨組織要不斷地創(chuàng)新工作方式。尤其對于財務共享業(yè)務而言,是一項比較新的,需要從上到下,從領導到員工都需要參與的一項工程。不僅要系統(tǒng)的對整個項目進行規(guī)劃,而且要在項目的實施中對項目的風險性進行評判并做好應急方案。這需要全體人員的努力。因此,探索新的黨建方式,創(chuàng)新工作方法,就成為促進財務共享業(yè)務推進的重要方式。不斷地激活企業(yè)基層黨組織的活力,帶動企業(yè)員工的積極性,讓人員能夠得到有效的利用。尤其是對于從事財務共享業(yè)務的人員更是如此,要發(fā)揮基層黨組織的作用,提高員工的責任感和使命感,提高個人的思想境界,從而能夠在艱難的環(huán)境中,將財務共享業(yè)務進行推動,并建立起有效的激勵機制。
四、總結(jié)
對于基層黨組織而言,在進行基層黨建工作中,要堅持幾項原則,首先是堅持以人為本的原則,要做到以員工為主體,重視員工的個人發(fā)展,通過基層黨員的帶動作用,來凝聚整個企業(yè)的力量,充分顯示出黨組織在整個員工隊伍中的影響力。其次是堅持企業(yè)發(fā)展,企業(yè)最終需要獲得足夠的利潤,利潤一方面是獲得收益,另一方面是降低成本,只有如此,才能夠讓企業(yè)提高效益。一次你,要打開思路,創(chuàng)新工作方式,將黨建與企業(yè)的發(fā)展有效的結(jié)合起來。第三是以服務為己任?;鶎狱h組織的黨建工作既要服務好企業(yè)的發(fā)展,又要讓員工得到實際的利益,因此,就要充分發(fā)揮黨組織的優(yōu)勢,加強服務,促進企業(yè)和員工的和諧。企業(yè)的財務共享業(yè)務發(fā)展隨著時代的發(fā)展是勢在必行的,因此,企業(yè)應該充分發(fā)揮基層黨組織的作用,加強黨建,引領企業(yè)的財務共享業(yè)務發(fā)展。(作者單位為中鐵二十局集團有限公司財務共享中心)