陳亞軍
隨著我國社會主義市場經濟體系地不斷完善以及全球經濟一體化的趨勢不斷深化,企業的生存環境面孔著很大的挑戰,其內部環境也出現了一定的改變,企業在國民經濟的發展歷程中,具有十分重要的作用。企業若要取得更好的成績,在市場競爭中立于不敗之地,那么就應該積極地構建科學化的內控體系,這樣才能夠從根本上提升企業的綜合競爭實力水平,更好地規避來自各個方面的風險。本文首先對企業內控的重要意義進行分析,然后提出了當前時期下企業內控存在的問題,最后據此提出了當前時期下解決企業內控相關問題的具體對策,目的是為了能夠有效提高企業內控水平與質量。
一、企業開展內控工作的重要意義分析
所謂企業內控,主要指的就是由企業董事會、管理部門以及員工所實施的,為了確保財務報告的可靠度、經營效率以及遵循現行法律法規目標的完成情況而提供合理保證的過程。由此可見,企業內控對企業的發展具有十分重要的現實價值,某個企業的內控機制是否健全以及完善,能夠在很大程度上衡量一個企業經營狀況的好與壞程度,體現了企業在實際經營過程中的每個細小的環節。企業通過內部控制也能夠很好地促使自身約束水平地提高與改善。企業的內部控制不僅僅是企業內部管理之中不可缺少的一個重要的內容,而且還是企業進行自我調節的一個十分重要的機制。所以說,我們務必要強化企業內控工作,強化對企業的管理。從而使得企業在市場經濟發展過程當中可以更好地適應新時代的發展步伐,從而使得企業能夠更好地將資本進行壯大,促使企業的良性發展。此外,內部控制還能夠促使企業經營者提高對企業的發展戰略地認識水平,從而很好地防范了企業實際經營過程中的各種風險點,企業員工自身的素質水平也隨之而提高。因此,內部控制對企業的發展具有十分重要的意義與現實價值。
二、當前時期下企業內部控制中存在的問題分析
當前時期下,雖然很多企業均紛紛重視內部控制方面的工作,但是仍然存在很多方面的問題。具體包括哪些方面的問題呢?
(一)企業員工專業水平普遍較低
當前時期下,我國的內部控制管理方法尚未完全構建成熟,大家基本上是有內部控制方面的意識,但是對內部控制的意識的重視度低下。企業內部控制工作人員很少經過專業化的培訓,絕大多數的工作人員是臨時調配的,在實際的內部控制管理過程當中,很多企業的出發點均是從管理人員的主觀意識出發的,并無專業化的工作人員,那么這項工作的工作效率與質量也就無法確保。
(二)未能構建完善的內部控制體系
現代化的內部控制體系就是在成本方面指揮以及控制組織構建方針與目標,且實現這些目標的體系。目前很多工業企業在開展內部控制工作時,僅僅是將眼光聚焦于某一個部門之中,或者某一個特殊的生產時期,不能對多個環節開展全面以及系統化地控制,如:很多工業企業僅僅對生產部門對原材料的控制加以關注與重視,從而對固定資產的折舊情況完全忽略了,在無形之間使得企業的內部控制水平大大縮小,這在某種程度上對工業企業成本預算的制定以及深入實施產生了較大的影響。除此以外,在執行財務內部控制工作期間,財務人員對內部控制工作執行力顯得尤為不足,對此項工作的重視程度也較低,這樣就直接導致企業在執行財務內部控制過程中總會出現這樣那樣的瓶頸方面的問題,同時也會對企業的長期發展產生極大的不利影響。
(三)內控相關資料及數據真實度較差
企業在開展內控過程當中,財務預算是一項十分重要的環節和內容,若不能有效地開展財務預算管理工作或者財務預算信息不合理、不規范、不真實,那么就很難提高財務管理水平,也就很難達到理想的管理效果。當前時期下,有相當一部分企業仍然財務傳統的人工預算方法,使得預算結果的真實性受到了非常大的影響,所得的數據也不夠真實和科學,難以為企業管理層的決策提供有效的依據。
(四)未構建完善和健全的財務預算管理體系
企業若要更好、更高效地開展財務預算管理工作,離不開合理有效的監督機制,因為它是財務預算管理體制不斷優化和走向發展的一個必然路徑。當前時期下,某些企業經費在使用方面,存在隨意性強以及規范性弱等方面的缺陷及問題,究其根源,主要是由于某些企業過于追求社會效益,而對經濟效益完全忽略。此外,很多企業內部并未設置專業化的財務預算監督機構,并未構架一整套完整的財務預算監管體系。
三、當前時期下企業內控的具體對策
由上述可以得知,新時期下企業內控工作中存在著很多方面的問題,這些問題嚴重影響著企業內控工作效率與質量。對此,應該采取有效措施。具體包括哪些方面的對策呢?
(一)提升員工素質
財務人員或者審計人員兼職擔任內控人員,這種情況有很多,但實際上財務或者審計部門自身也會有很多問題,這就不利于企業發展。因此我們應該招聘一些專業的內部控制管理人才,提升企業人員的工作能力與員工素質。做好員工的培訓,讓員工及時的接收到最新的知識,在內部控制的專業領域努力學習。針對企業出現的問題能夠及時給出解決措施。讓專業的內部控制管理人員做好企業內部的監督、管理工作,提升內控部門的地位,讓其在企業中保持一個獨立又有權威的地位,這樣會更加方面內部控制管理人員開展自身的內控工作。
(二) 根據實際需要不斷完善單位的內控制度
在企業的發展過程當中,內控制度是否有效,不僅可以使得企業的各項管理工作變得更具規范性,可以對企業內部的財務工作進行有效地監管,這就需要企業務必按照實際需要規避各種風險的發生。企業在優化內控體系時,務必要從如下兩個方面進行著手:1.強化職務分離,明確崗位職責,這樣就可以促使企業內部部門之間能夠形成互相約束的監督形勢;2.不斷強化管理流程的完善,做好事前預測、事中控制以及事后監督等,并按照實際需求對相關制度加以執行。
(三) 實現內控體系的信息化建設
隨著信息化技術地不斷發展與進步,信息化已經被廣泛地應用于各個領域和方面。企業的內控體系也應該將信息化技術融入其中,以促使企業內控工作效率地提升。基于現代化的技術手段,構建一整套完善的網絡資源結構,實現企業內部財務信息的共享。這樣還能夠有效提高財務監管工作地開展,降低內控工作中的各種風險發生率,實現高效的內控。實踐證實,在企業內部開展內控體系信息化建設,能夠有效提高內控水平,促進企業更好地開展各項工作。
四、結語
綜上所述可以得知,當前時期下企業內部控制存在很多方面的問題,諸如:企業員工專業水平普遍較低、未能構建完善的內部控制體系、內控相關資料及數據真實度較差、未構建完善和健全的財務預算管理體系等方面的問題,嚴重阻礙了企業內部控制工作進程,對此應該注重問題解決,提升企業內部控制工作水平與效率,促使企業快速發展與進步。(作者單位為滬東重機有限公司)