創新物資管理模式在企業降本增效中的重要作用

陳淑霞?馬亞棟?倪曉娟?張永剛?文靜

管理學家曾說，企業家主要是要做好營銷和降低成本兩件事。成本控制關系到企業的生存和發展，而對于項目建設企業來說，原材料的管理是直接降低成本的重要內容，隨著時代發展，傳統物資管理的弊端逐漸顯現出來，如何創新物資管理模式值得我們深入探討。

一、物資管理概述

工程建設材料是施工過程中的主要勞動對象，是構成工程建設產品的主要物質基礎，在投入施工之后會改變其原有的物質形態而構成工程實體或者成為實體的一部分。物資是物質材料的簡稱，包括生產材料和生活資料，廣義上講是物質材料的總稱，狹義上講單指生產材料，物資材料管理的主要管理對象也是指生產材料，包括生產過程中的勞動手段和勞動對象。合理地組織項目建設的計劃、供應與使用，保證建筑材料從生產企業按品種、數量、質量、期限進入建筑工地，減少流轉環節，防止積壓浪費，對縮短建設工期，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。

二、創新物資管理模式在企業降本增效中的重要作用

傳統的物資管理模式在當前企業管理中已經顯露出了較多的弊端，比如物資出庫入庫記錄不清、先需貨物達到不及時，而后需貨物占據倉庫空間等。應用高新信息技術創新物資管理模式有利于降低庫存管理成本，彌補傳統管理方式的不足，為企業提高經濟效益作出貢獻。

三、如何創新物資管理模式 實現企業降本增效

（一）制定科學合理的物資管理目標并做好物資供應保障工作

工程物資的供應質量和供應時間對于工程項目的工程質量來說具有重要意義，對于企業的施工進度和有關機械的投入成本和企業資金周轉具有重要影響。所以項目建設企業必須要制定出合理的物資物資管理目標，努力做好物資供應保障工作。

（二）加大信息化建設，提高物資出入庫管理水平

要創新物資管理方式，應用信息技術。構成物資管理系統的子系統一般包括了價格采集分析系統、合同管理系統、倉儲管理系統以及采購系統、質量管理系統等。建立物資管理信息系統能夠利用計算機代替繁瑣的事務處理工作，同時能夠完成海量信息的處理，減少人工錄入的失誤。

通過現代化的科學管理手段，如應用ERP（企業資源計劃）系統管理軟件能夠加強物資采購計劃管理，提高物資出入庫管理水平，設置現場物資供應庫存預警系統，實現時時物資供應狀態的查詢，有利于降低物資的庫存占有率和真正實現物資保管零庫存的目標。

（三）應用先進的信息管理手段來降低物資庫存成本

工程項目建設涉及各種物資種類型號，根據施工順序的不同，不同物資之間難免會出現交叉，使用ERP系統讓物資滿足施工進度需要是實現物資科學管理的關鍵，實現這個目標離不開引進先進的現代化信息管理手段，對于需要的各種原材料，從項目建設源頭開始對各種物資材料信息編碼進行編制，進而建立起強大的互聯網網絡數據庫，實時跟蹤物資在采購環節、進場出庫等環節的狀態，通過建立實時物資跟蹤信息系統抓好物資管理，要求物資采購人員和供應商要隨時保持聯系，保證工程需要的物資能夠在第一時間內保質保量的進入施工現場，這樣有效避免了后續物資先到占庫存，增加了項目物資保管成本，先需要的物資因為到達不及時而不得不停工等料的現象發生，進而降低物資的保管成本。

（四）強化全流程成本意識管理，降低物資的成本

作為現代采購管理中的一種先進管理理念，全流程成本意識所關注的不僅僅是某個產品直接成本的下降，而是從項目建設的源頭出發，以降低項目總成本的目標出發。一方面，獲得物美價廉的優質物資固然能夠降低成本，但是獲得優質的服務和快速及時的物資供應和穩定的貨源保證同樣能夠實現降本增效。在降低采購成本的同時還要著眼于其他的利益相關者，不能只考慮自身，只有讓他人獲益才能夠共同探討出有效的降本增效措施，因此要強化全流程的成本管理意識，提高管理人員的全局觀念，為項目建設更好的提供物資管理的保障服務。

（五）加強物資管理，實行節約挖潛，降低采購成本

物資采購是項目建設的基礎，也是成本管理的主要內容。抓好項目物資管理就是抓好了項目利潤，所以除了以上幾個方面，還要做好以下幾點工作：1.建立嚴格的物資采購監察制度，降低項目物資采購的成本，物資采購中做到貨比三家，爭取獲得物美價廉的物資；2.加強物資采購管理流程，提高物資采購管理者的采購程序的執行力度；3.做好物資供應商的甄別工作，保證所有原物資的供應時間和供應質量；4.加強對物資采購人員的培訓，提高物資管理工作者的綜合素質。

四、結語

總之，隨著市場競爭的日益激烈，項目建設企業想要在市場中站穩腳跟就必須要轉變自己的經營管理理念，重視對于先進的現代化科學技術的應用，重視物資管理的重要內容，加強對于物資的管理，實現企業的降本增效，進而提高企業的行業競爭力，保證企業持續健康的快速發展。（第一、第二作者單位為中國石油長慶油田分公司物資采購管理部、第三、第四作者單位為中國石油長慶油田分公司第二采氣廠、第五作者單位為中國石油長慶油田分公司蘇里格南作業分公司）