加強施工企業工程項目財務成本管理與內部控制

熊輝

在市場經濟深入發展的背景下，施工企業面臨的競爭也愈加激烈。此外，建筑材料價格的愈演愈烈也讓本就靠“低價營銷”的施工企業難尋一席之地。如此，施工企業的利潤空間便在無形中被削減了。利潤乃企業之支柱，這樣一來，施工企業就必須對其財務成本進行合理的分析和科學的管理，結合當今經濟飛速發展的背景，不斷加強內部控制，改革勢在必行。本論文從施工企業的財務成本管理角度進行分析，結合現當代背景，指出其導致滯后的因素并找出如何平衡企業成本與利潤之間關系的有效方法。以提高施工企業的經濟效益，促進其可持續發展。

一、施工企業工程項目成本管理與控制的主要問題

（一）基礎管理的缺失

工作人員在各環節工作中應該履行自己的職責，同時企業應著力培養各員工的責任意識。與此同時工作人員的管理意識務必在施工企業項目進行的全過程中，貫徹落實。但是我國大部分的施工企業中都有存在基礎管理的缺失的問題，所以科學化的管理是有效改進中小型企業主要問題的有效方法。

（二）招投標報價失控

縱觀宏觀下的市場競爭，各企業盡顯神通，為了能保持一席之地，采取低價招標的卑劣手段。這樣的做法無疑對建設項目的經濟利益和建設項目的工程質量都產生了較大的影響。

（三）成本管理較差

繁瑣的工程項目和五花八門的問題總是各個企業當中最普遍的現象，其中成本環節的預算是每一道程序的核心點，同時也是整個施工企業工程的關鍵。一旦其中的某一個環節或是節點出現了關鍵性的失誤，都會在一定程度上導致整個施工成本遭受嚴重的虧損。

（四）財會人員業務素質低下

家族企業一直都是各個施工企業最突出的問題所在，然而家族企業最大的缺陷就在于工作人員的不專業性，他們大多數都沒有接受過專業的企業管理培訓，業務素養嚴重缺乏。對于前期工程款項的預算以及期中款項的支配和期末尾款的收支都無法做到最合理的分配和預算。長期以往的行為就會造成工程款項無法進行整理和收支，在盲目的操作中加快消耗該項目的資源。

二、施工企業項目成本管理措施

（一）工程項目直接成本管理

外來分包施工隊伍的采用在一定程度上進行了企業最直接的成本管理和分配，從而在生產造價和成本造價這方面大大降低了成本。其次，工程材料的使用和投入在一定限度上有了嚴格標準，投入使用期間，關鍵性的材料沒有合理使用或者是造成了實質性的浪費，以及在最初選購材料的過程中工作人沒有用睿智的眼光去備選，進而導致大部分施工材料出現了實質性的質量問題。大多數的施工工作量都是比龐大的，通?？咳肆硗瓿梢欢ㄊ峭瓴怀傻?。所以必要時會使用高端的機器設備，這樣就會在使用過程中發生必不可少的機械摩擦，為了增加機械設備的使用年限，這就要求在選配設備的時候要注意依附科學化的原理和精通的機械原理知識。

（二）工程項目間接費用控制方法

費用控制可分為：間接費用的前期控制、過程控制和事后分析三個階段。

1.費用前期控制，在可行性研究階段和概念設計階段即已開始；一旦批準了項目可行性研究報告，項目即進入確定和實施階段的控制。

2.費用過程控制階段，是在項目確定后的實施過程中，對費用進行分解、計劃、預測、跟蹤、監控、統計、支付和趨勢分析等工作過程。該過程是對項目執行預算的整體把握，也是實施項目費用控制的最后手段。

3.費用事后分析階段，是在項目完工之后，對項目所發生的費用進行詳細分析的工作過程。

（三）管理控制成果

在不斷改善資金的合理化分配后，產品資源作用也有了很大發揮。繼而企業內部的各項資源都可以進行最大限度的發揮起作用，在人力、物力、財力等各個方面。企業永保持先進性的思維和做事方式，不僅可以幫助企業在最大限度上獲得更高的經濟效益，而且也會增加該企業的知名度，使其更好地運營。據此比較，相關的工作人員在專業素質以及專業知識方面有了較大的提高，在最大程度上減少了企業的無用損失和資源浪費，由于工作人員素質的不斷提升，專業技能的不斷強化，員工之間的關系日益融洽，在最大限度上給企業帶來了最優質的效益。

三、加強項目成本管理的其他內部控制措施

（一）強化企業各部門職責

項目成本管理的負責人是項目經理，項目經理要全面的把控項目的成本管理工作，要及時制定成本的預算，實際支出情況，并及時作出相應的方案；項目的財務工作由企業財務部負責，財務部要及時記錄項目工程的財務收支情況，并對其進行合理分析，有效使用企業資金。企業運營部的工作是合同的實施與管理，對于項目中的款項要積極申報與催付。

（二）加強授權管理控制

在項目實施前，要對該項目負責人和相關的管理人員的職能權限加以明確，對授權范圍進行合理控制，從而來確保成本發生的真實性。在項目實施過程中，未經授權的權利一律不準執行。

（三）開展先進的技術措施

在項目施工中，新工藝，新科技等先進的技術措施，可以有效的縮短施工時間，提高項目整理質量，控制企業成本，節省費用開支。

（四）轉變經濟方式

從對人工費，材料費，機械費三大方面進行控制管理。一要充分利用施工定額，改進勞動組織方式，合理安排勞動力，減少因窩工浪費而增加的人工費用，使人工費得到有效控制。二是在材料采購過程中，應選用公司“合格供應商名錄”中的供應商，制定科學的招標方法，嚴把質量，數量關，按照計劃進貨，嚴格按照制度執行工作。如有變動，則要及時調整。對于庫存的材料，要進行日清月結，賬實相符，嚴保庫存的真實性。同時，對材料可進行“節賞超罰”的考核方式，鼓勵節約，杜絕浪費。三要提高機械設備的工作效率，減少事故的發生。對于節約機械費用有以下措施：（1）合理選擇施工機械；（2）做好協調組織工作，最大限度地發揮機械利用效率；（3）做好機械設備維修保養工作，使機械設備經常保持良好狀態。

四、結語

建筑市場的競爭越來越激烈，建筑施工的中標率也逐漸降低，然而材料價格的上漲也影響著項目利潤的發展空間。面對著嚴峻的情況下，要想生存和發展，就必然要加強其內部的控制。解決施工企業工程項目財務成本管理及控制這一問題，提高施工企業的利益才是關鍵。從改善工程項目的直接成本和間接成本兩方面考慮。在直接成本的管理方面，更多考慮的是材料的使用情況，使用過程中，難免會有一些浪費或沒有合理利用的關鍵性材料，也會出現工作人員在采購過程之中出現材料是否合適，質量是否達標的諸多問題。通常情況下，施工企業工程項目的工作量比較大，而光靠人力資源的力量是遠遠不夠的，高端的機器使用也是必不可少的，但在施工過程中也會出現機械的摩擦，如果缺乏科學的管理力度，則有可能造成機械縮小在原本工作年限內的工作壽命，則需要合理的選配的養護機械設備，才能夠提高機械的使用率。在人工方面，多數使用外來的勞務分包隊伍，最大限度的壓縮非生產用功和輔助用功的數量。另一方面，要注意間接成本，落實相關人員的工作職責，嚴格對費用進行預算和審批。

綜上所述，施工企業工程項目成本的管理和控制，離不開企業的員工。具體的工程項目也同樣離不開人們的生活。企業利潤的最大化發展以及企業的可持續發展，更多的應該關注于施工企業的管理層和領導層。其他的改善對本文中施工企業項目的成本管理也具有著十分重要的現實意義。（作者單位為中交投資基金管理（北京）有限公司）