關于技工院校無現(xiàn)金結算方式的應用及風險管控

陳相穎

一、技工院校無現(xiàn)金結算方式的應用

無現(xiàn)金結算是指不使用現(xiàn)金而使用電子貨幣進行結算的方式。在高效的財務往來中，技工院校財務人員辦理結算業(yè)務時，依托銀行企業(yè)端的通訊系統(tǒng)，實現(xiàn)電子貨幣的收付結算。技工院校無現(xiàn)金結算方式的應用主要從以下兩個方面闡述：

（一）技工院校無現(xiàn)金付款結算方式的應用

無現(xiàn)金結算方式的實現(xiàn)需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，在結算過程中相關財務人員根據(jù)憑證在銀行網(wǎng)絡系統(tǒng)中填寫信息，然后發(fā)送指令給銀行，銀行經(jīng)過審核之后確認沒有問題就可完成結算工作。這是無現(xiàn)金付款結算方式的一般流程，已成為技工院校財務管理付款的主要方式。

（二）技工院校無現(xiàn)金收款結算方式的應用

無現(xiàn)金收款在技工院校的日常財務往來中同樣適用，依據(jù)操作流程的差異，其應用范圍也有些許不同。以下根據(jù)具體的操作流程大致分為三類進行闡述：

1.2.1網(wǎng)上匯繳納費用

技工院校中十分普遍的收款方式是學生進行網(wǎng)上匯繳。如果采取現(xiàn)金繳費方式不僅效率低下，且容易出差錯。然而采用無現(xiàn)金繳費方式進行結算，校內財務人員只需將學生所繳納費用的數(shù)據(jù)和學生的相關信息發(fā)送給銀行，銀行進行統(tǒng)一操作，不僅節(jié)約辦公成本，還提高了辦公效率。

1.2.2 POS機刷卡繳納費用

使用指定銀行的POS機刷卡繳費多用于財務往來次數(shù)較少的工作當中，實際上就是將銀行的POS機應用到技工院校的財務系統(tǒng)中，通過指定銀行的POS機實現(xiàn)資金周轉，減少中間環(huán)節(jié)。少數(shù)學生的學費、書費、住宿費等款項由于某些原因不能實現(xiàn)量扣款，這種情況下學生可以到財務室用POS機刷卡直接轉入學校財政專戶中。

1.2.3校園一卡通繳納費用

技工院校中的校園一卡通應用于校園內部的無現(xiàn)金交易，大大提高了結算效率，方便學生繳納學書雜費、水電費、住宿費、等費用的和學校進行獎學金發(fā)放。每個學期開學的時候，學生持校園卡進行注冊，財務室根據(jù)注冊學生的名單，統(tǒng)計學生所繳納費用，在校園卡系統(tǒng)進行批量扣款，學生獲得的獎學金也可通過財務室直接充入校園卡方式實現(xiàn)。

二、技工院校無現(xiàn)金結算應用中存在的問題

由于無現(xiàn)金結算方式在我國推廣時間還不夠長久，相應的制度還不夠完善，在安全方面、功能完善方面等都存在一些隱患，這些問題都需要在進一步的實踐當中去解決。

（一）技工院校無現(xiàn)金結算應用中的安全問題

互聯(lián)網(wǎng)門檻低，人員素質也參差不齊，法制觀念較弱，這些現(xiàn)狀都會導致互聯(lián)網(wǎng)的安全問題遭到威脅，無現(xiàn)金結算方式作為互聯(lián)網(wǎng)技術的衍生物同樣存在安全隱患。另外結算系統(tǒng)還存在不穩(wěn)定現(xiàn)象，在應用過程中出現(xiàn)過誤操作甚至是不明原因的遺失現(xiàn)象。其次，一些高危網(wǎng)絡病毒會對結算系統(tǒng)造成癱瘓，帶來不可估量的損失。

（二）技工院校無現(xiàn)金結算應用中的銀行對賬問題

在傳統(tǒng)的手工報銷制度下，報銷人可以直接支取現(xiàn)金或支票，財務審核人員在審核制單時可直接根據(jù)單據(jù)存根聯(lián)內容進行記賬，而在無現(xiàn)金結算方式下，可直接通過支付系統(tǒng)進行付款，銀行后期集中數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印回單。但技工院校開支較多，財務往來數(shù)據(jù)龐大，銀行需要處理的回單數(shù)量驚人，大量的核對工作給各類憑證的整理裝訂帶來麻煩。且回單處理量大，審核中難免出現(xiàn)紕漏，這些都將導致技工院校單位和銀行的工作量加大。

（三）技工院校無現(xiàn)金結算應用中的校園一卡通安全問題

校園一卡通沒有密碼安全管理，每次消費不需密碼支付。為提高校園一卡通的安全性，學校對每一張校園一卡通每天消費金額進行限制，在一定程度上可以防止校園一卡通遺失后被人大額度惡意消費。如當天需使用，需本人帶上身份證到校園一卡通管理中心辦理重新開通手續(xù)。校園一卡通安全問題普遍存在，建議結算系統(tǒng)開發(fā)商開發(fā)新的安全支付結算功能。

三、技工院校無現(xiàn)金結算的風險管控

現(xiàn)階段無現(xiàn)金結算還處于推廣階段，普及速度迅速，但在應用過程中還存在一些問題，相應的規(guī)章制度以及操作規(guī)范還有待完善。為此需要借助政策傾斜以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和銀行的共同力量，從多方面著手，協(xié)同解決無現(xiàn)金結算應用中存在的風險，使無現(xiàn)金結算在技工院校的發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

（一）完善無現(xiàn)金結算制度和規(guī)范流程

雖然無現(xiàn)金結算相較于現(xiàn)金結算在工作流程上已經(jīng)優(yōu)化了許多，但結算程序畢竟還是需要財務人員參與其中，這就難免會出現(xiàn)差錯。因此就需要建立完善的無現(xiàn)金結算制度并制定規(guī)范的操作流程，隨時防范無現(xiàn)金結算應用中的風險，保證資金安全。在制度的建立和完善方面要做到財務人員權責明確，工作人員僅能完成自身職責范圍內的工作，杜絕一人完成多項工作，更不能出現(xiàn)一人全權處理所有工作的情況。

（二）做好技工院校無現(xiàn)金結算的操作平臺建設工作

無現(xiàn)金結算應用是在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行操作的，要想做好風險管控，保證資金安全，就需要做好無現(xiàn)金結算操作平臺的建設工作。為有效規(guī)避不法分子惡意攻擊風險，可采用雙服務器的工作方式，或進行雙重防火墻的加裝等采取一系列防范措施，保障操作系統(tǒng)的正常運行以及信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?/p>

四、結束語

無現(xiàn)金結算方式已成為技工院校財務結算工作的主流，在實際應用中正在逐漸完善。無現(xiàn)金結算方式對于院校，在今后的發(fā)展中還應大力推廣，同時在實踐過程中也要重視無現(xiàn)金結算應用的風險管理，才能使無現(xiàn)金結算方式真正為技工院校的發(fā)展提供有有利條件。（作者單位為珠海市高級技工學校）