于慶紅
一、后勤管理的主要工作
(一)物質保障方面
在員工的衣食住行保障方面,后勤管理投入大量的人力,物力和財力,進行整理完善,比如企業可以對員工餐廳重新裝修,環境干凈整潔,增加飯菜品種,滿足員工不同口味的需要,使工作自信心大大提高。激發了員工在工作中的積極性,加強了責任心,以主人翁的態度看待自己的工作,從而加快了企業發展的腳步,提高了企業的經濟效益。
(二)收費方面
后勤部擔負著企業各種費用收費,匯總以及劃分工資的工作涉及面廣,工作量大,必須做到嚴謹,認真,不出差錯。
(三)安全管理方面
安全管理是企業后勤工作中的一個重要內容。首先做好安全管理工作的職責分工。明確權責劃分,形成各部門的聯動管理意識,日常工作中加強單位領導及安全教育,做好重要部門的安保工作,安全為第一位,強化安全管理,保證企業生產。
二、做好后勤管理工作的對策
(一)提高認識,規范管理
要想做好后勤保障和管理工作,工作人員首先要提高認識,認識到后勤管理工作的重要性。后勤管理工作在整個企業管理中占據重要的位置,是企業凝聚力的體現,只有做好后勤工作,工作人員才能全身心地投入到工作中,為企業的發展貢獻力量。管理人員要深刻認識到,現如今的企業后勤工作不再與傳統的管理方式相一致,在注重效益的同時,還要具有服務意識。具體來說,企業要制定完整的后勤管理機制,明確后勤管理工作的職能,樹立以人為本的管理理念,多以員工需求和需要為前提,建立和諧發展的管理原則,做好統籌工作,將推動后勤管理的規范化作為工作重點。企業只有轉變思想,進行規范管理,用科學的眼光來審視后勤管理工作,才能促進企業長足發展。
(二)以艱苦奮斗精神為支撐,提升服務水平
勤儉節約一直以來都是國家和民族的傳統美德,在企業發展過程中也要將勤儉節約和艱苦奮斗的精神融入其中。企業的發展十分復雜,內部機制和外部條件要協調一致,因此,后勤管理工作更要細致謹慎,不能用半點馬虎和大意。后勤管理工作人員要將每一項工作都落到實處,同時發揚艱苦奮斗的精神,在重視企業發展成本的基礎上,將工作人員的需求放到重要位置。另外,后勤管理工作要嚴格按照制度規定進行,做到有章可循。此外,企業要將每一筆經費都用到刀刃上,時刻從企業的經濟效益方面入手,管理者要以身作則,在保證企業正常運行的基礎上,做到節省開支,提升后勤服務質量。
(三)發揮后勤創新精神
企業要想實現持續發展,必然離不開創新,因此需要重視創新工作,對企業來說,創新主要表現為制度創新和管理創新兩個主要方面。企業的后勤服務部門與其他企業有很大不同,其服務的對象都是特定的,主要就是企業的干部和職工。所以,可以看出企業的后勤部門,其服務對象主要是內部市場,進而可以看出其服務市場屬于封閉性市場,服務產品帶有一定的公益性質,投資主體也是比較單一。綜合這些特征,企業的后勤服務部門,在進行工作時,也需要進行一定的管理方面的創新。后勤保障工作也要時刻做到與時俱進,管理方式和管理水平要與時代的發展步調一致,將國家的各項指示和精神落到實處。后勤管理工作要以企業發展的特點為前提,不斷調整和完善管理模式,同時要勇于打破常規,將新思路和新方法用到工作中,進一步完善服務方式,提升服務水平,提高后勤管理工作的科學性。
(四)后勤財務管理精細化,提升后勤經濟效益
要做好后勤財務管理精細化工作,就應該更新傳統后勤消費觀念,將后勤各項消費納入到年度經費預算及成本核算中,只有這樣,才能合理控制后勤各項成本投入,提升后勤經濟效益。除此之外,企業還應該經濟倡導“艱苦奮斗、勤儉節約”這一優良傳統,加大宣傳教育,讓廣大員工養成節約的好習慣。與此同時,也可以采取樹立典型的方式,使員工們能夠相互監督、管理,為后勤精細化管理工作的順利開展創造條件。
(五)建立高素質后勤隊伍
在后勤管理工作中,人的力量是巨大的,因此,建立一支素質高、責任心強、職業道德高尚的后勤人員隊伍對于企業的發展來說意義重大。現如今,服務行業成為一種新型的產業,發展迅速,企業服務的對象和服務的方式都朝著多元化的方向發展。企業的服務水平在很大程度上決定著其發展的長遠性。因此,工作人員的服務意識就成為企業發展的推動力。對于后勤管理工作來說,做好高素質人才的培訓工作十分重要。具體來說,企業可以為后勤管理人員創設單獨的學習和實踐的空間和平臺,學習國家的方針政策、企業的發展理念以及后勤管理工作的理論和原則。同時,企業要加強后勤管理人員的紀律培養,注重思想教育和培訓,最終建設一支具有合作精神和服務意識的后勤管理人才隊伍。
三、結語
后勤管理是企業管理工作的重點內容,企業管理工作的有效開展,能夠提高企業后勤服務質量,推動企業持續穩定發展。但是,該項工作的開展并不是一蹴而就的,而是一個長期發展的過程,作為企業領導管理人員,應該積極轉變自身管理,積極發揮引導帶頭作用;后勤管理人員更應樹立精細化管理意識,提高自身管理能力和水平。(作者單位為汾西礦業(集團)有限責任公司靈石管理中心)