加強物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制的思考

曲紅君

本文首先分析了物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制中存在的問題，對缺乏健全的財務內部控制意識、缺乏有效的財務組織管理機制以及缺乏一支綜合素質較高的財務人才隊伍等問題進行了詳細的闡述，然后指出了加強物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制的措施，對提高企業(yè)對財務內部控制的重視程度、建立健全物業(yè)管理企業(yè)的會計制度以及提高相關財務工作人員的專業(yè)化程度等方面的措施進行了全面總結，旨在為物業(yè)管理企業(yè)中財務內部控制管理工作提供理論基礎參考依據(jù)，進而促進物業(yè)管理企業(yè)內部控制管理水平的提高。

一、物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制中存在的問題

（一）缺乏健全的財務內部控制意識

物業(yè)管理企業(yè)在我國發(fā)展起步相對較晚，屬于新興的產(chǎn)業(yè)，很多物業(yè)管理企業(yè)沒有認識到內部控制管理工作的重要性。一些物理管理企業(yè)缺乏完善的內部控制管理意識，將內部控制管理工作和簡單的內部財務問題進行同等劃分，沒有將企業(yè)管理和內部控制工作之間進行關聯(lián)。因為企業(yè)并沒有重視內部控制管理工作，這就導致一些管理人員沒有內部控制管理意識，對企業(yè)內部控制管理工作產(chǎn)生不利影響。

（二）缺乏有效的財務組織管理機制

物業(yè)企業(yè)內部控制管理工作需要依靠科學有效的管理機制，但是目前我國的物業(yè)企業(yè)中，缺乏有效的企業(yè)組織管理機制，很多內部控制管理工作處于形式化的狀態(tài)，并沒有發(fā)揮應有的作用，這主要是因為在物業(yè)企業(yè)內部控制管理工作中，沒有科學有效的組織管理機制作為支撐，沒有完善的監(jiān)督和激勵機制，這就導致企業(yè)內部員工的積極性普遍較低，同時各個部門之間的內部控制管理工作很難實現(xiàn)協(xié)調運作發(fā)展。

（三）缺乏一支綜合素質較高的財務人才隊伍

物業(yè)企業(yè)的發(fā)展起步時間晚，因此物業(yè)企業(yè)內部控制管理工作并沒有得到全面重視，相應的財務工作人員專業(yè)化程度較低，財務人員素質偏低，這是目前我國的物業(yè)管理企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象，在很多物業(yè)企業(yè)管理工作中，對財務工作人員的要求也普遍比較低，一般只要求財務工作人員能夠掌握一些比較簡單的記賬和數(shù)據(jù)處理工作，并沒有對員工的財務專業(yè)知識進行相應的培訓和管理，影響了財務工作人員自身的學習積極性。

二、加強物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制的措施

（一）提高企業(yè)對財務內部控制的重視程度

財務管理工作是企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，物業(yè)管理企業(yè)要想不斷發(fā)展，就需要不斷提高企業(yè)對財務內部控制工作的重視程度，在物業(yè)管理企業(yè)內部，在進行物流企業(yè)的前期管理工作中，要嚴格按照相應的標準進行公開招標投標，只有這樣才能夠提高開發(fā)商重視物業(yè)管理企業(yè)。同時如果是行政事業(yè)單位轉化為物流企業(yè)的情況，要注意政企之間的分開，保障物流企業(yè)管理能夠實現(xiàn)經(jīng)營自主權，最后需要注意的是物流企業(yè)的相關領導人員自身需要重視財務內部控制工作。

（二）建立健全物業(yè)管理企業(yè)的會計制度

在物業(yè)管理企業(yè)中，物業(yè)管理工作屬于成本會計科目工作，因此，需要將共性服務和個性服務之間進行區(qū)分開。物業(yè)管理企業(yè)在責任和風險相對于其他企業(yè)更大，所以在物理管理企業(yè)中，要保障會計核算工作的及時、準確以及真實。這就需要物業(yè)管理企業(yè)制定比較完善的會計制度，保障企業(yè)財務內部控制工作能夠在有力的制度監(jiān)督下開展。在物業(yè)管理企業(yè)中，房屋的公有產(chǎn)權單位和私有產(chǎn)權人是其主要的服務對象，因此企業(yè)的財務管理工作中，必須將各個業(yè)主的應收款項賬目實行分戶核算工作。

（三）提高相關財務工作人員的專業(yè)化程度

財務工作人員是物流企業(yè)實行內部控制管理工作的重要保障，因此針對目前物業(yè)管理企業(yè)中財務工作人員素質不是很高的情況，需要采取措施全面提高財務工作人員的綜合素質能力。首先，在對相關財務工作人員進行招聘的過程中，需要嚴格按照相關的標準對前來應聘的人員進行考核，采取擇優(yōu)錄取的原則，采取淘汰制原則，在招聘中表現(xiàn)比較突出的應聘人員進行錄取，專業(yè)化程度較低的人員不予以錄取。針對已經(jīng)在職的財務工作人員，需要加強對財務工作人員的培訓，定期對相關人員進行財務專業(yè)知識和技能的培訓，同時定期對其知識掌握程度進行相應的考核，采取競爭上崗的形式。另外還需要建立完善的激勵機制，針對在財務內部控制管理工作中表現(xiàn)比較優(yōu)秀的工作人員進行獎勵，針對在財務內部控制管理工作中不認真的工作人員要予以懲罰，提高財務工作人員的素質，為物業(yè)企業(yè)內部管理工作提供強有力的人才保障。

三、結語

物業(yè)企業(yè)要想在社會中長久發(fā)展，其財務內部控制工作就是必須要重視的一項工作，企業(yè)財務內部控制工作的有效性和企業(yè)發(fā)展之間具有直接的聯(lián)系，因此，在目前的社會建設與發(fā)展中，需要建立完善的財務內部控制管理機制，利用相應工作手段提高財務工作人員的素質，為物業(yè)管理企業(yè)財務內部控制工作開展打下堅實的基礎。（作者單位為威海天安物業(yè)服務有限公司）