民營直營連鎖企業(yè)內部控制建設

劉頌蘭

民營直營連鎖企業(yè)作為中國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，其經(jīng)營模式從上個世紀60年代起開始產生，促進了我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。尤其是進入90年代后，在經(jīng)歷一次又一次的商業(yè)革命洗禮后，直營連鎖的經(jīng)營模式成為了我國零售業(yè)的主力軍，其發(fā)展?jié)摿Σ蝗菪∮U。但隨著民營直營企業(yè)地迅猛發(fā)展，企業(yè)內部滯后的控制管理水平使得大多的企業(yè)存在抗風險能力弱、人員素質低等問題。本文通過對現(xiàn)階段我國民營直營企業(yè)內部控制存在的主要問題進行分析，并討論關于解決民營直營企業(yè)內部控制建設的方法。

一、民營直營連鎖企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

（一）民營直營連鎖企業(yè)經(jīng)營模式方面

我國大多民營直營連鎖企業(yè)都是家族制的經(jīng)營模式，有一位核心家族人員擔主管，其他家族成員分工監(jiān)管。雖然這種形式可以在一定程度上起到?jīng)Q策集中統(tǒng)一的效果，但一人決策的方式多少還是存在其弊端。此外，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，總部與分部之間的聯(lián)系越來越不密切，信息得不到及時的分享和傳遞。因此，在這種傳統(tǒng)家族決策監(jiān)管的企業(yè)模式下，民營直營連鎖企業(yè)內部控制體系普遍存在財務控制、信息滯后等問題和風險。

（二）民營直營連鎖企業(yè)內部控制環(huán)境方面

控制環(huán)境是指對企業(yè)控制起到?jīng)Q定性作用的內部或外部因素。民營直營連鎖企業(yè)的內部環(huán)境目前較其他形式企業(yè)而言，存在著嚴重的問題。在較為寬松的市場經(jīng)濟形勢下，一些民營直營連鎖企業(yè)在經(jīng)歷迅猛發(fā)展，嘗到巨大經(jīng)濟效益的甜頭后，普遍存在著企業(yè)經(jīng)營主要是決策、經(jīng)營為一體的錯誤觀念，并采用唯親的做法來提拔人才，并沒有對其進行全方位的考察。在經(jīng)營模式上，注重短期效益，急功近利的心態(tài)十分普遍。

內部控制的建設本就是一項長期且艱苦的過程，這種急功近利的心態(tài)恰恰是企業(yè)發(fā)展的毒藥。在企業(yè)內部控制組織結構設置方面，管理觀念的落后、只對經(jīng)濟利益的看重以及缺乏科學合理的建設，使得企業(yè)在長期的發(fā)展里逐漸走向下坡。

（三）民營直營連鎖企業(yè)風險評估方面

置身于高速發(fā)展的和開放的市場環(huán)境下，企業(yè)面臨的風險和機遇是并存的。然而，就是在這樣一個發(fā)展背景下，很多民營直營連鎖企業(yè)只看中眼前的利益，對風險防范的意識薄弱，企業(yè)內部沒有一套完善的風險防范體系，使得這些民營直營連鎖企業(yè)在經(jīng)歷企業(yè)發(fā)展困難期時，由于沒有科學有效的風險處理機制，很難快速擺脫資金困擾，使得企業(yè)逐漸走向破產。

（四）民營直營連鎖企業(yè)內部控制方面

很多民營直營連鎖企業(yè)在內部控制方面都普遍存在一個問題：職責不清。從企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期到現(xiàn)在的規(guī)模不斷壯大，在企業(yè)權限分支的過程中，會出現(xiàn)很多不明確、缺乏連續(xù)性或重復性的問題，再加上企業(yè)組織結構的不斷復雜化，往往一個高層的決定，最后傳達到基層要經(jīng)歷一個極其復雜的過程。使得很多企業(yè)工作人員對企業(yè)的業(yè)務流程十分混亂，導致很多錯誤執(zhí)行現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、關于民營直營連鎖企業(yè)內部控制建設的建議

（一）打造安全的內部環(huán)境，扎實根基

建立企業(yè)主負責人、管理者、員工三權分立的組織形式，三者相互監(jiān)督、相互制約，建立一個良好、安全的企業(yè)內部環(huán)境，為企業(yè)的良性發(fā)展打下堅實基礎。組織構架是企業(yè)發(fā)展的根基，是企業(yè)動力的源泉，因此，民營直營連鎖企業(yè)要對員工進行統(tǒng)一的管理理念培訓，提升員工的自我修養(yǎng)和管理意識。

（二）建立完善的風險機制，明確職責權限

由于規(guī)模擴大帶來的企業(yè)權限分散，很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營風險。因此，民營直營連鎖企業(yè)在連鎖店的經(jīng)營上，要重點防范。連鎖點的經(jīng)營風險在于財務管控，及時的財務信息和定期的賬務核算是降低企業(yè)風險的方法和手段，如果沒有健全的風險管控機制，企業(yè)很容易出現(xiàn)財務賬目不實，資金流失等現(xiàn)象。

（三）建立健全的信息管理系統(tǒng)

良好的信息管理系統(tǒng)有助于提升民營直營連鎖企業(yè)內部控制的效率。企業(yè)建立健全的信息管理體系，能夠及時、有效的辨識重要的信息，并加以溝通，能夠使員工快速地理解和執(zhí)行其義務職責。民營直營連鎖企業(yè)素以集約、連續(xù)和跨地域性的特點著稱，連鎖點較為廣泛，總部和分部之間難免存在信息滯后、有誤等問題。因此，企業(yè)建立健全信息管理系統(tǒng)能夠對各個連鎖點進行有效的監(jiān)管，保證信息溝通的順暢。

（四）完善企業(yè)內部控制體系建設

內部控制的一種特殊體系形式是內部審計，內部審計能夠考察一個企業(yè)的背部經(jīng)營活動和管理制度是否符合規(guī)范，能夠對其他的控制體系起到監(jiān)督管理的作用。因此，內部審計應該在企業(yè)保持相對的獨立性，企業(yè)應該成立一個專門的內部審計部門，對企業(yè)內部的財務、經(jīng)營和管理進行考核，考核結果直接交給企業(yè)董事會進行評判。同時審計部門的工作人員還應執(zhí)行自我評價體系，由企業(yè)高層領導進行監(jiān)管。

三、結語

在國際市場競爭日益激烈的今天，民營直營連鎖企業(yè)只有早日建立完善的內部控制體系，承擔更多責任，才能在市場上占有不敗之地。加強民營直營連鎖企業(yè)的內部控制體系是大勢所趨，是國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要保證。（作者單位為濟南維可芙化妝品有限公司）