中小企業代理記賬存在的問題與措施分析

梁征

當前，我國中小企業取得了較快發展，對代理記賬業務的需求日益增多。代理記賬能為中小企業提供專業的會計服務，并有效降低中小企業的財務管理風險，且能有效降低中小企業財務管理成本，有效保障中小企業的財務穩定性。然而，在中小企業代理記賬實踐中，還存在諸多問題，阻礙了中小企業的良好發展。因此，有必要深入分析中小企業代理記賬存在的問題，并積極探究具有較強針對性和有效性的措施加以解決。

一、中小企業代理記賬概述

中小企業代理記賬，是指經相關部門批準依法設立的會計機構，諸如會計事務所等接受各類中小企業委托，代中小企業辦理記賬、報賬等各類業務的會計服務活動。中小企業對代理記賬方式進行采用，能有效減少企業會計相關工作，并降低企業各項開支。同時，代理機構具備專業性較強的會計團隊，深入熟悉并全面掌握國家財稅相關法規和各項政策，能高效靈活地應對各類財稅問題，促進財務風險的大幅度降低，并能有效增強企業的控制力。中小企業通過代理記賬，能降低財務工作風險，減少財務工作失誤，并享受專業的會計服務。

二、中小企業代理記賬存在的問題

（一）會計信息缺乏真實性

當前，小規模的中小企業代理記賬機構，在業務管理方面缺乏良好的規范性，缺乏對各項會計科目的準確設立。代理記賬機構相應的工作人員未能深入所代理中小企業的現場，未能深入了解和全面掌握企業各項基本情況，諸如生產工藝、生產消耗情況、產品銷售情況等，難以實現對各項業務的明確記錄；僅憑所代理中小企業提供的基本資料，難以實現對資料真實性的準確評估，且極易導致賬實不符以及科目重復。另外，當前還存在大量的“私代”行為。“私代”機構相應的工作人員財會專業知識不強，且缺乏對會計相關法律知識的良好掌握；甚至存在工作人員兼職代理多家中小企業會計業務的情況。“私代”行為嚴重影響了會計信息的真實性。

（二）中小企業與代理記賬機構缺乏溝通

部分中小企業認為，將企業財務工作和會計相關業務委托給代理記賬機構之后，企業即無需再對財務工作和相關會計業務進行過問，代理記賬機構則僅遵循相關規定執行記賬程序。這就導致中小企業與代理記賬機構缺乏溝通，造成中小企業缺乏對自身財務實際狀況的充分認識、銀行對賬單不符合銀行存款賬面顯示的余額、存款賬余額不符合實際庫存等，對代理記賬工作質量造成不良影響，并對企業的良好發展造成阻礙作用。

（三）缺乏對原始憑證來源的有序審查

嚴格按照相關規范對全部原始憑證進行監督和審核，并有效保障原始憑證的真實性和完整性，才能從源頭上實現對會計信息質量的有效控制，并為各類會計事項實現準確的后續處理奠定良好的基礎。然而，在中小企業代理記賬實際中，普遍缺乏對原始憑證來源的有序審查。首先，原始支出憑證顯示的各項經濟業務不符合實際經濟活動。例如，某代理記賬機構在某月月初將多個中小企業相應的發票對“衣食住行”類發票進行穿插，并分別將之計入職工福利費、差旅交通費以及管理費用等，虛假增大成本費用支出，對稅法進行非法規避等。其次，缺乏對原始憑證具體類別、內容、對應金額數目以及填制日期的認真稽核，造成各類錯誤。例如，某商業發票應將商品批發銷售作為填制項目，其類別欄卻對復印、承租以及勞務等費用進行列示；某企業員工出差日期為4月3日到4月9日，其相應發票上的日期卻填寫為4月12日；某企業辦公設備包括打印機，卻開具了打印票據。再次，原始憑證相應的支出憑證缺乏齊備的手續。例如，報賬發票缺失經辦人簽字，便對此報賬發票入賬，缺乏較強的證明力。

三、中小企業代理記賬問題的解決措施

（一）對代理記賬行業執行標準進行規范

政府相關部門要發揮其具體職能，對代理記賬行業發展管理進行積極引導和有效監督，提倡并構建代理記賬行業協會，強化行業核算，制定科學合理的管理政策和相關規范，建立健全相關法律體系。同時，要督促代理記賬機構強化與中小企業的有效溝通，確保代理記賬機構相應的會計人員深入了解和全面掌握中小企業運營的具體模式、生產工藝具體流程以及企業財務現狀，增強代理記賬和稅務申報等工作的有效性，并及時發現中小企業各類潛在問題，有效保障會計核算的真實性，為中小企業經營管理提供科學的決策依據。

（二）強化中小企業與代理記賬機構的溝通聯系

中小企業財務管理部門要加強與代理記賬機構的溝通聯系，實現對雙方利益關系的有效平衡。首先，要加強中小企業與代理記賬機構的相互服務和彼此監督，有效保障代理記賬機構及時向中小企業提供準確可靠的會計服務。同時，中小企業要充分發揮其財務監督職能。通過增強代理記賬服務的規范性和專業性，有效降低中小企業的財務會計負擔，并強化服務與監督的有效融合，大力支持中小企業的財務管理工作。其次，中小企業與代理記賬機構要強化雙方的保證與控制，有效保障中小企業實現正常良好運轉，并有效滿足其對流動資金的相關需求，確保及時撥付款項。同時，要合理保障各類專項開支以及非計劃開支，實現對違規行為和挪用資金行為的有效避免。另外，中小企業要對自身具備的獨立會計主體地位進行充分認識，并實現對各項支出業務的自主辦理。同時，中小企業負責人具備直接審批核定各類支出項目憑證的權力。

（三）強化對代理記賬機構的日常審查

長期以來，中小企業代理記賬機構相應的日常記賬程序缺乏有序性，且普遍缺乏對原始憑證來源的有序審查。對此，要強化對代理記賬機構的日常審查。首先，中小企業代理記賬機構要嚴格遵循相關規定，確保機構擁有3名以上具備會計資格證書，代理記賬業務的主管負責人則要具備專業技術職務資格，諸如會計師資格等，且必須是專職從業者。同時，代理記賬機構內部要具備系統健全的業務規范，并對人員聘用以及員工晉升的相關機制進行制定，有效保障代理記賬機構的會計服務質量。其次，代理記賬機構要遵循“流水作業法”對相關業務進行處理，杜絕虛開發票以及濫用發票的現象，有效保障票、貨、款、證實現對應。再次，中小企業要由財務管理部門對財務軟件進行量身定做，使會計分錄輸入后，即自動實現對記賬憑證的有效生成；對記賬憑證相應的連續編號進行強行管理；強制對各類費用支出進行折舊等，有效壓縮中小企業對利潤進行自行調節的相應空間。

四、結語

綜上所述，中小企業代理記賬存在的問題主要體現在會計信息缺乏真實性、中小企業與代理記賬機構缺乏溝通、缺乏對原始憑證來源的有序審查等。對代理記賬行業執行標準進行規范、強化中小企業與代理記賬機構的溝通聯系、強化對代理記賬機構的日常審查等措施有效解決中小企業代理記賬存在的問題。（作者單位為九江市財政信息中心）