賈龍
成功的企業(yè)管理,是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和循序漸進(jìn)發(fā)展的關(guān)鍵;是創(chuàng)造社會就業(yè)和企業(yè)盈利機會,提供業(yè)務(wù)潛在增長,構(gòu)建企業(yè)管理體系的關(guān)鍵。企業(yè)高級管理階層盡管極為重要,但這個領(lǐng)域經(jīng)常被誤解為執(zhí)行不力,主要是企業(yè)高層將重點只關(guān)注在產(chǎn)品的成本、質(zhì)量過程,而并非整個研發(fā)、流通環(huán)節(jié)。
20世紀(jì)80年代末期,企業(yè)管理者只將精力放在降低成本和增加產(chǎn)出過程中,對如何專注提高產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品流通基本處于停滯狀態(tài),忽略了對企業(yè)市場專業(yè)人員的配置,忽略了激勵員工的長期利益。這種短視的觀點往往會在短期內(nèi)增加利潤,但長期下去會造成一個功能失調(diào)的商業(yè)環(huán)境。
隨著社會對產(chǎn)品關(guān)注的增加,各種企業(yè)家精神引起了社會的關(guān)注。突如其來的成功企業(yè)家浪潮,似乎使早期的管理概念落后了。熱門新聞中,在人們只專注于喬布斯的天才頭腦,慶祝為蘋果公司帶來歷史性貢獻(xiàn)時,忽略了負(fù)責(zé)蘋果商業(yè)計劃的執(zhí)行官邁克馬庫拉的營銷和組織才能。這種現(xiàn)象在目前的企業(yè)管理中經(jīng)常存在。因此,對企業(yè)來講,不僅需要有效管理的業(yè)務(wù)技能,而且對長期如何規(guī)劃發(fā)展公司潛力也應(yīng)該放到至關(guān)重要的位置。然而,許多企業(yè)并未認(rèn)識到需要制定長期計劃的重要性,因為參與經(jīng)營企業(yè)的人數(shù)與在規(guī)劃和決策過程中承擔(dān)的責(zé)任成正比。但是,制定規(guī)劃的需求在小型企業(yè)與在大型企業(yè)中同樣重要。這就要求我們在企業(yè)管理中,對企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,對如何培養(yǎng)管理干部在具體實踐有了更高的要求。
五十年前,阿爾文·托夫勒(Alvin Toffler)提出,在一個無所不能官僚機構(gòu)的緊密控制下,公民的愿景終將會被一個自發(fā)的民營組織結(jié)構(gòu)所取代。而傳統(tǒng)的商業(yè)組織不僅是雇員和雇主之間的社會契約,而且始終通過遵守一套固定的義務(wù),明確定義自己的角色和職責(zé),將員工獲得約定的獎勵作為一種激勵的手段。托夫勒在1970年預(yù)測,組織結(jié)構(gòu)將在20年后成為常態(tài),隨著組織變得更加短暫,組織和公司的權(quán)威被個體經(jīng)理的權(quán)威所取代,隨之改變了權(quán)威概念。這種企業(yè)管理模式現(xiàn)在正在整個社會中得到復(fù)制。因此,企業(yè)必須不斷地增加組織功能。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中,隨著與政府機構(gòu)打交道的機會增加,似乎對商業(yè)行為的影響也有所增加。由于行業(yè)未能達(dá)到高水平的道德行為或個別企業(yè)表現(xiàn)出特定的失誤,政府也開始采取違規(guī)懲罰手段進(jìn)行約束管理。
在日益激烈的市場競爭中,在企業(yè)人未來憧憬指導(dǎo)下,通過分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境。已將人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略放在首位,人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略在某種程度上已成為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)途徑,并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。人力資源管理因其本身的戰(zhàn)略性資源地位,也成為企業(yè)戰(zhàn)略的主體。企業(yè)戰(zhàn)略管理和人力資源管理的這個匹配形成了一個動態(tài)過程,即是一個收集信息、分析信息、信息決策、不斷改變的過程,更是提高企業(yè)競爭力的必要手段,它包括:
確保開放式溝通。管理和運營階段的有效溝通,在成功的業(yè)務(wù)中發(fā)揮著不可或缺的作用。通過開放的數(shù)據(jù)信息變化決定著快速共享,也改變企業(yè)利用不斷變化機會所需的時間和技能。
平衡業(yè)務(wù)與人員的分配。如果沒有良好的組織和管理,與現(xiàn)代企業(yè)相關(guān)的任務(wù)可能會給員工帶來壓力并產(chǎn)生未知的需求。只有通過有效的管理框架,才能減輕員工壓力,將員工的生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)的增長和利潤。
設(shè)定職責(zé)任務(wù)和責(zé)任。組織的特點是通過員工崗位性質(zhì)來決定任務(wù)的責(zé)任。任何組織的核心都是其人員與之相應(yīng)的職責(zé)。職責(zé)任務(wù)和崗位要求通常以臨時方式發(fā)展。一個典型的公司從一些人開始,往往一個人履行所有職責(zé)。隨著公司的發(fā)展,被聘請的員工通常在功能基礎(chǔ)上填補特定的角色。原來由公司外部顧問和專家處理的角色現(xiàn)在由內(nèi)部處理。隨著新需求的出現(xiàn),新角色得以發(fā)展。
重視人才培養(yǎng)。企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的主要力量就是管理人才。企業(yè)應(yīng)拓展企業(yè)人才選拔渠道,組建一支優(yōu)秀的管理隊伍,這就要求:一是建立合理的用人標(biāo)準(zhǔn)體系,不僅挖掘內(nèi)部人員的潛力,還應(yīng)為社會中的賢才提供崗位機會,擴大選拔渠道。同時,完善人才選撥標(biāo)準(zhǔn),對于競聘者,不僅要看其專業(yè)能力,還應(yīng)考察期綜合能力,以認(rèn)同企業(yè)價值理念作為評判企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng),通過不斷培訓(xùn)、模擬等方式,注重對團(tuán)隊的管理和培養(yǎng),才能加強內(nèi)部工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高管理者的綜合能力,保證決策的科學(xué)合理性,為企業(yè)今后的健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
建立健全獎勵制度,提高人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)將精神激勵與物質(zhì)激勵有機融合,彼此呼應(yīng)。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃最終必將付諸實踐,必須要求它在執(zhí)行時的連續(xù)性和一致性。依據(jù)馬斯洛需求理論,只有滿足員工的低水平需求才能進(jìn)而謀求高層次的需求,這也是物質(zhì)激勵與精神激勵的互補效應(yīng)。
管理的實質(zhì)是企業(yè)更好實現(xiàn)目標(biāo)的手段,其路徑是實現(xiàn)績效的不斷改善。要實現(xiàn)績效的不斷改善,不僅要致力于技術(shù)進(jìn)步帶來的績效外,更要致力于發(fā)揮以人為中心的系統(tǒng)作用。企業(yè)的管理者特別是決策者必須實現(xiàn)認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變,不能把員工當(dāng)作創(chuàng)造利潤的機器設(shè)備工具,不能忽視員工的能動性、主動性,多溝通、了解員工多方面的訴求。要意識到,只有員工的成長及工作的高效投入,才能實現(xiàn)組織的高績效。才能激發(fā)員工個體的潛能,使員工個體發(fā)展成為實現(xiàn)組織績效管理的出發(fā)點和最終目的?;谄髽I(yè)內(nèi)在的特點和外部環(huán)境新的環(huán)境,結(jié)合戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效管理需求,進(jìn)一步進(jìn)行管理改善,培育建立起適合企業(yè)自身發(fā)展需求的先進(jìn)管理體系,形成企業(yè)無形的凝聚力、核心力,通過有效的戰(zhàn)略使企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。(作者單位為大唐甘肅湟水河水電開發(fā)有限公司)