劉乃嘉
一、“一流辦公室”創建的意義
2014年年底,中航工業一流辦公室達到了三星級的認證標準,即成為首家申報和通過驗收的單位,該單位在“一流辦公室”創建的過程中,以及相關目標實現的過程中,不斷的提升內部管理,歷練了相關隊伍,能夠在實踐中積極打造一個善于變革,積極奮進的辦公室團隊,通過有效的勵志奮進,使得辦公室團隊更加的注重和諧,有效的團隊管理,能使得辦公室創建更加的系統化。
一流辦公室的創建是一個全新的系統性工程,其可以從五個方面進行全面的規劃,如其涵蓋五個基礎方面如“督辦管理”“公文管理”“會議管理”“信訪維穩”等,通過這些實現全面的辦公室管理,加強相關思想政治工作的覆蓋面,才能提升其管理效率。與此同時,思想政治工作也能夠使得一流辦公室的創建更加具有一定的思想導向,“一流辦公室”創建中需要思想政治工作的推進,需要相關思想政治工作的有力導向,積極發揮“導向和約束”“益智和激勵”“疏導和協同”的作用,充分體現出其思想、管理和文化方面的協同效應,才能有利于一流辦公室的創建。
二、“一流辦公室”創建的思想政治工作協同
(一)思想協同。“一流辦公室”的創建也需要對現有部分工作進行不斷的變革和創新,在管理過程中,要注重打過原有思維慣式,打破原有一些傳統的工作習慣,積極營造一些思想行協同,注重思想意識的有效指導,特別是面對一些員工的為畏難情緒,以及相關工作不夠熱情的情況下,充分發揮思想政治工作的指引作用,以及思想政治工作的相關引領示范作用,才能使得員工更加的注重規范化管理,才能有利于一流辦公室的創建。一流辦公室的創建,只有思想上的協調,才能有效的指導實踐活動,特別是黨在思想政治工作方面要注重先進事跡的樹立和宣傳,通過黨員示范模范作用,培養員工具有一定的業績,奉獻精神,才能全面推進相關管理變革,使得管理更加促進一流辦公室的創建。
(二)管理協同。一流辦公室的創建需要有效的思想保證,能夠使得管理達到協同,才能使得組織達到一定的協同,通過領導班子的有效密切合作,以及相關團結互助,剛柔互補,才能有效的促進相關工作達到協同。黨建思想政治工作中,以及相關文化建設中,要注重相關管理協同作用,并從思想文化工作重心出發,積極促進相關中心工作的全面完成,避免相關思想政治工作與實際行政業務的相脫節,從實際出發,注重有效的統籌規劃管理,注重相關管理協同作用,才能使得思想政治工作更好的適應相關辦公室管理,并提升思想政治工作的有效性,提升辦公室管理的效率。
(三)文化協同。文化是團隊凝聚的核心,是一個組織的靈魂,要想實現辦公室的一流化管理,需要較好
的文化精神力量,需要相關優秀文化得到很好的發揚和傳承,只有從文化建設角度處進行相關文化協同,才能使得思想政治工作更好地促進相關文化精神發展。文化中就有一些針對性的相關內容,并通過豐富多彩的文化活動進行有效的開展,增強員工文化認同感和榮譽感,才能激發他們主動工作的熱情和主觀能動性,才能有效的推進“一流辦公室”創建。
三、“一流辦公室”創建的推進思路及策略
(一)全面提高思想認識,注重相關責任落實。一樓辦公室的相關管理組織活動,要根據相關文件資料的具體部門規定,進行有戰略意圖和管理改進方式方法的改變,注重在思想認識上的提高和相關責任的落實,實現相關部門戰略有效實現,保證企業真正發展的方向,有效的促進一流辦公室的管理和協同,有效的加強相關信息協同,搭建相關信息平臺,全面實現管理業務以及相關制度流程的信息化,才能使得系統內行政管理系統更加的完善。
(二)注重崗位練兵并全面提升技能。一流辦公室的創建,其中員工核心素質能力是關鍵,通過有效的崗位訓練和培訓,能夠搭建相關平臺,拓展相關員工能力,能夠全面提升員工的綜合素質能力,促進相關員工更加具有一定的實踐操作技能,最終幫助辦公室加強相關管理。創建一流辦公室,搭建相關歷練平臺,并通過實踐活動,積極的拓展相關活動,讓員工提升崗位職責和能力,才能有效的拓展員工能力,積極有效的鼓勵員工進行有效的調研活動,才能增強員工參與管理的積極性。
(三)挖潛增效并管理創新。辦公室要結合一流管理,注重有戰略性意義的相關管理,同時在戰略管理過程中,要注重管理創新,加強相關督辦工作的深入力度,才能全面提升相關管理工作,實現有效的管理創新。例如要注重相關公文簡報的展示,注重相關信息質量的提升,對信息進行有效的合理分類,注重建立高速運轉的增效渠道,從實踐中注重建立流轉更加高效的渠道,搭建“動態信息展示墻”,提高信息閱讀效率和對高層決策的參考價“會議統籌”力求更加合理有力。
四、結語
回想“一流辦公室”創建歷程,企業需要在實踐中不斷的進行創新和完善,需要加強相關行政職能部門的相關責任落實,站在未來戰略發展的角度,加強相關內容的提升,注重相關管理職能的提升,才能實現有效的一流辦公室管理,此時思想政治工作必不可少,需要注重相關實踐考驗及實踐內容,同時融合一些思想政治工作,才能使得辦公室管理更加的高效。(作者單位為中國石化集團西北石油局有限公司北京聯絡處)