企業(yè)基建行政管理工作常見問題及對策

楊銀莉

企業(yè)基建行政管理辦公室作為基建行政工作的協(xié)調機構，不僅是企業(yè)領導者的參謀和助手，還是企業(yè)內各個部門之間相互溝通的橋梁，同時也是企業(yè)的門面和后勤，對整個企業(yè)的發(fā)展也會產生巨大的影響。本文就當前企業(yè)基建行政管理工作中所普遍存在的部分常見問題進行分析和研究，并在此基礎上提出了相應的解決策略。

企業(yè)基建行政管理辦公室作為一個綜合性工作部門，雖不產生直接的經濟效益，但對于企業(yè)的運行卻可產生重要的影響。辦公室作為指揮、控制整個單位工作的中心部門，代表企業(yè)領導處理一些全局性的工作，為領導及企業(yè)內、外相關部門或單位做好綜合協(xié)調。可見，辦公室的日常行政管理工作至關重要：做得好，對于公司的各項工作起會產生推動作用；做得不好，則會影響整個辦公室的職能，還會對企業(yè)的發(fā)展起阻礙作用。

一、企業(yè)基建行政管理工作所存在的問題

（一）企業(yè)基建行政管理工作人員對自我工作定位不準確

企業(yè)基建行政管理人員對于整體的工作缺乏一個明確的目標和規(guī)劃，有些內部人員甚至不知道要做到什么程度，朝著什么方向發(fā)展，加上很多人員對自己的崗位也缺乏正確的定位，在工作中不夠積極主動。甚至有些行政工作人員狹隘地認為自己的服務對象僅僅是領導，沒有顧及到整個企業(yè)的形象，照顧一些普通職員的利益，在工作中也不主動征求工作意見和建議。工作熱情不高，缺乏主動性，甚至事情安排到自己頭上，還存在相互推諉的現(xiàn)象。很多人的業(yè)務知識水平不夠豐富，工作不夠細致、扎實，開展工作時創(chuàng)造性思路不夠多，管理水平也有待進一步提升。

（二）企業(yè)基建檔案管理存在問題

在基建行政管理工作當中，日常檔案的收集和管理是十分重要的一個環(huán)節(jié)，關乎到資料的完整性和系統(tǒng)性。行政管理人員不僅要講求資料的完整性，還要保證收集工作的質量和效率。然而，當前的企業(yè)基建行政檔案管理還存在著一定的問題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，日常檔案管理作為整個企業(yè)工作的關鍵環(huán)節(jié)對企業(yè)的發(fā)展的影響也日益重要。當前很多企業(yè)對此卻不夠重視，相關人員也大多敷衍了事，缺乏對檔案資料內容的嚴格審查，難以保證日常檔案工作的完整性。

二、企業(yè)基建行政管理工作的相應策略

（一）加強領導，建立科學先進的崗位責任制。

領導班子成員要以身作則，只有建立科學有效的領導體制，才能推動基建行政工作的良性發(fā)展。企業(yè)基建行政管理辦公室每天的工作紛繁復雜，為了保證這些工作的順利完成，就必須提高辦公室相關人員的責任意識，工作中講求實際，加強規(guī)范化管理，并對工作有超前意識，在平時的工作中要建立起明確的責任落實制度和嚴格的責任追究制度。

（二）堅持五個到位，加強辦公室思想建設

基建行政管理工作在企業(yè)工作起著掌握全局的作用，因此要對企業(yè)所開展的相關工作和重大活動有充分的掌握，企業(yè)基建行政管理辦公室是企業(yè)運轉的發(fā)動機，任何一項工作做得不夠完善都會影響整個企業(yè)的運轉，因此必須不斷提高基建行政管理人員的辦事效率和思想素質。堅持認識到位、責任到位、統(tǒng)籌到位、考核到位、激勵到位，確?；ㄐ姓芾砉ぷ鞯母咝н\行。不斷提高企業(yè)辦公室員工的思想水平，引導他們擁有長遠的戰(zhàn)略目光和大局意識，同時還能順應企業(yè)員工的發(fā)展意愿，以扎實的作風落實規(guī)范化，以高標準作為落實規(guī)范化的保障。

（三）完善管理制度，實現(xiàn)基建行政工作的規(guī)范化

規(guī)范化建設是保證企業(yè)得以持續(xù)化發(fā)展的保障，是一種科學先進的管理方式。企業(yè)辦公室的工作較為繁雜，必須要有相應的規(guī)章制度，才能達到高效協(xié)調的效果。在基建行政工作當中，要不斷完善各項制度，促進行政管理工作走上規(guī)范化和科學化道路。不斷健全相關的事務管理制度，形成全覆蓋、無縫隙的制度體制，避免出現(xiàn)管理真空的隱患。與此同時，要充分利用科學的思維和發(fā)展的目光來審視相關制度，確保制度的合理性。

（四）加強干部隊伍建設，強化辦公室組織基礎

為了解決企業(yè)基建行政工作中所遇到的相關問題，還要不斷建設干部隊伍，提高辦公室隊伍的業(yè)務能力和實踐水平。創(chuàng)造良好的條件，強化培養(yǎng)藝術。提高辦公室各層次工作人員的政治素養(yǎng)，要求辦公室人員努力學習黨的相關知識、十九大思想，自覺貫徹科學發(fā)展觀，努力豐富自身的知識結構，提高政策理論水平，增強全局意識。提高辦公室負責人及所有員工的學習本領，強化“與時俱進，開拓創(chuàng)新”的意識，不斷學習新的知識、擴充知識面，多思考，善于分析研究，還要不斷積累工作經驗，充實自我，提高工作本領。不斷提高創(chuàng)新能力，在遵循科學理論的基礎上，勇于突破傳統(tǒng)思維模式，順應新形勢，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。（作者單位為讀者出版集團有限公司）