企業(yè)物資采購流程與管理框架構(gòu)建

王玉忠

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)。在歐美等發(fā)達國家的大型企業(yè)之中，對于物資采購管理的重要性有著很清醒的認識，其采購技術先進，采購方法科學，為企業(yè)創(chuàng)造了較大的經(jīng)濟效益以及利潤。目前，我國企業(yè)對于物資采購以及管理的研究尚有不足。采購管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟控制的重要一環(huán)，具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、持續(xù)性的基本原則，惟有孜孜不倦、深化教育、加強管理、健全制度，方能取得較為良好的成效。

一、企業(yè)物資采購流程簡述

企業(yè)物資采購大致可以分為以下幾個階段：即采購計劃的制定、供應商的選擇、明確采購價格、驗收付款、采購人員考核等等，惟有加強對于物資采購的管理，方能對其流程予以優(yōu)化，提高物資采購的質(zhì)量，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

二、采購管理的特殊性

目前，如何建立一種讓物資采購更加科學護理、規(guī)范高效的運作體系，對供求雙方的優(yōu)質(zhì)資源予以整合，以此突出企業(yè)采購的優(yōu)勢，謀求利益的最大化，精簡交易流程，縮減采購成本，以達到共贏的目的，是企業(yè)最大的追求。科學、高效的采購模式讓企業(yè)與供應商之間更加企業(yè)，從而實現(xiàn)兩者之間的高效率供應鏈管理，達到節(jié)省成本的目的。從供應商的角度來談，一旦形成了成熟的供應鏈模式，也就能夠?qū)⒏嗟臅r間與精力投入到產(chǎn)品的設計以及服務上，而企業(yè)也能向供應商要得一個更為優(yōu)惠的價格。

采購成本具有動態(tài)性的基本特征，對采購成本造成影響的因素包括以下幾點：首先是采購價格，這是成本與費用的主要組成部分，同時也決定采購成本的重要因素；其次是采購數(shù)量，采購數(shù)量對于采購成本有著十分重要的影響；再者是市場信息，在信息時代下，惟有對市場信息進行及時而全面的分析，方能更為有效的控制采購成本，其中包括物資的最低價格，及時而準確的物流方式等等；最后是采購的策略，在經(jīng)濟全球化的背景之下，市場競爭日趨激烈，靈活、科學、有效的采購策略是影響采購成本的重要因素。

企業(yè)物資采購的重要性惟有在企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營之中日趨凸顯。良好的物資采購可以有效幫助企業(yè)控制成本、提高物資質(zhì)量，構(gòu)建良好的合作關系，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、物資采購管理框架的建設

（一）加強制度建設，規(guī)范采購行文

首先，要加強物資管理各項制度的建設，搭設規(guī)范、縝密、高效的物資采購供應內(nèi)控體系，以此確保物資采購的各項工作均在規(guī)章制度的約束性予以進行。除此之外，建立相關的監(jiān)督管控制度，用以對物資采購的各項工作予以監(jiān)管控制。健全完善的制度是采購工作得以順利進行的保障。

（二）加強培訓，提高業(yè)務人員工作能力以及思想素質(zhì)

值得一提的是，在不少企業(yè)之中，有部分員工思想認知偏差，存在著追逐金錢，驕奢享樂的現(xiàn)象。因此，加強對于企業(yè)員工，尤其是采購人員的教育培訓，也就有了其必要性。企業(yè)必須對重點崗位職工的思想道德教育予以重視，在培訓教育的課程之中，融入典型案例，對犯罪分子踏上不歸路的心理進行分析，以此要求廣大職工引以為戒，提高其職業(yè)操守與道德素養(yǎng)，使其忠于職守，奉公守法，清廉自持，以此抵制各種腐敗墮落的思想。職業(yè)教育必須與思想道德教育同步進行，以典型的違法違紀采購案例用以教育職工該如何甄別商業(yè)陷阱，提高自身修養(yǎng)，堅決抵制商業(yè)賄賂，加強廉潔意識建設以及職業(yè)道德培養(yǎng)，做到依法采購、廉潔采購。

（三）加強對供應商管理

從采購管理框架建設的角度來說，企業(yè)與供應商是一種平等合作的關系，旨在謀求雙方的共贏，故而有必要強化對于供應商的管理。在選擇供應商時，必須慎重的考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨時間以及企業(yè)信用等因素，同時予以建檔，對供應商進行動態(tài)觀察，與實力雄厚，且信譽良好的供應商進行長期合作，同時杜絕商業(yè)賄賂問題，對于部分嚴重商業(yè)賄賂，應當?shù)谝粫r間移交司法機關處理。

（四）授權(quán)控制，避免業(yè)務人員權(quán)力過大

對于物資采購監(jiān)控管理的重要舉措就在于對采購決策權(quán)力的透明化、分散化、規(guī)范化，并控制授權(quán)，建立決策信息共享的制度，以此杜絕采購人員越權(quán)行事，同時這也是對采購人員的一種變相保護。針對授權(quán)控制這一問題而言，可以實施輪崗制度，避免在長期的合作之中，部分采購人員與供應商形成利益團隊，彼此勾結(jié)，從中謀私，致使企業(yè)物質(zhì)采購成本過高，嚴重的損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）建立評價以及獎懲機制

在某一個特定的建設項目、各方面條件均同等的情況之下，不同采購部門與職工，物質(zhì)采購的成本差別甚大。這其中固然有職業(yè)技能高低的原因，但也與職工責任心以及職業(yè)道德有著十分密切的聯(lián)系。因此，在對采購工作的成果進行評價時，必須建立一套科學、規(guī)范的績效評價標準以及績效管理制度，以此對采購部門的職工進行考核，并將考核成績與薪酬掛鉤。參考考核結(jié)果，給予物質(zhì)獎勵，或提出批評，乃至給予出發(fā)，以此對員工形成激勵的作用，提高員工工作的主動性與積極性，促使員工專業(yè)素質(zhì)以及采購績效的提升，以此實現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)采購工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)束語

對于企業(yè)物質(zhì)采購流程以及管理框架的建，其關鍵在于明確采購計劃，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)。在企業(yè)競爭日趨激烈的今天，對于物質(zhì)采購工作有了更高的要求，這就需要企業(yè)認清形勢，對物質(zhì)采購工作予以重視，加快物質(zhì)采購管理制度的建設，靈活應用多樣化的物質(zhì)采購策略，以此降低企業(yè)經(jīng)營成本，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位為中國電子科技集團公司第四十六研究所）