趙麗霞
一、前言
社區醫院以公共服務為主,承擔社區醫院的公共衛生管理職能,為了更好的管理好公共衛生資金,提高資金的使用效率,避免給社區醫院帶來不必要的經濟損失,本文從社區醫院財務管理的漏洞出發,提出相應的應對策略,提高社區醫院的財務管理水平,以便更好的發揮公共衛生資金的使用效能。
二、社區醫院財務管理的漏洞
(一)財務人員缺乏專業知識的培訓
財務人員專業知識的匱乏,導致會計業務賬務處理不正確,不能正確判斷業務單據提供信息是否完整、規范、真實。導致不能夠準確的反映財務會計信息。
(二)社區醫院藥品管理不到位
社區醫院藥品截止盤點時的當月入庫金額、銷售金額與當月上報財務數據金額不一致,月末上報財務數據時,個別藥品已經入庫,而采購發票未來,從而使上報財務數據不準確,導致財務數據的月末藥品賬面數與社區醫院實際盤點金額不符。
(三)社區醫院低值易耗品及疫苗未納入庫存管理
社區醫院領用的低值易耗品直接進支出,不符合物資管理的規定,不能正確反映物資的領用及使用情況。容易導致資源的流失。
社區醫院的疫苗財務未納入庫存管理,月末財務報表不能反映疫苗的賬面庫存情況。
(四)社區醫院固定資產疏于管理
社區醫院的固定資產從購入后就疏于管理,沒有做到賬實相符,容易造成國有資產的流失。
(五)社區財務人員配備不到位
財務人員一人設多崗,不符合財務內部牽制制度。
三、社區醫院應對漏洞的策略
(一)會計質量高低是評價會計工作成敗的標準。會計質量高低又取決于財務人員的專業技術能力,通過本單位內部有資質的專業財務人員組織指導培訓或者參加相關培訓機構組織的學習,加強對本社區財務人員的專業指導,增強財務人員的業務能力,從而能夠正確的分析、判斷會計業務事項,正確地處理會計業務,繼而能夠正確的反映會計業務信息,為本單位領導及財務數據的需求部門提供準確、真實、完整的數據財務信息。
(二)加強對社區醫院藥品的管理,財務人員要與社區藥品管理人員及時溝通,要求藥品盤點日所有入庫、出庫的藥品要與上交財務的單據資料數據一致,確保盤點日藥品庫存金額與財務賬目數據相符,如不符,要及時溝通查明原因,根據盤盈盤虧的數據做藥品盤盈盤虧報表,上報院領導審批后,及時做賬務處理,確保賬實相符。
(三)社區醫院財務對低值易耗品和疫苗要設置庫存管理。領用時不能直接進支出,應設置低值易耗品和疫苗科目,加強日常出入庫庫存管理,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。
(四)社區醫院要建立健全固定資產管理制度,責任到人,物盡其用。社區醫院財務賬目固定資產數量與金額要與實物相一致,做到賬實、帳賬、賬卡相符,每年對社區醫院的固定資產進行一次全面清查盤點,對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限報上級主管部門和本單位的主管領導批準后,調整固定資產賬目。
(五)為了加強財務管理,要嚴格按照財務規章制度處理會計業務,各崗位之間既要相互配合,又要相互牽制,出納人員不得兼管會計業務事項的記賬工作,記賬人員不得兼任稽核工作,稽核不得兼管出納工作,應在節約人力成本的基礎上,不違背財務管理的要求,合理配置財務人員,使崗位之間相互聯系,有相互制約。
四、加強社區醫院財務管理中風險因素的應對工作
除了以上應對漏洞的策略以外,社區醫院財務管理工作中還應當加強對各風險因素的控制與應對。在建立社區醫院相關財務制度體系的基礎上,將財務風險預警機制加以完善與改進,從多方因素綜合考慮,進一步且有效的控制和預防好財務風險因素的出現。在財務預算的管理工作上要更加規范化,還有在資產管理方面也需加強,融資策略需穩健,投資決策機制應具備科學性,強化財務管理內部控制,以保障社區醫院的資產能夠實現最大化效益。另外還要不斷的提高財務從業人員的整體業務能力和綜合素質,可適量安排一些業務交流和培訓,以增強從業技能與道德修養的提升。
五、結束語
總之,社區醫院的正常運營與其財務管理控制工作的實施有著密不可分的關系,在一定程度下能確保社區醫院所經營活動的正常有序開展,在各部門和科室間日常工作正常運轉的情況下,各項職能也得到了切實的履行,可見社區醫院財務管理的重要性。此外,醫院財務管理工作開展的好壞也將直接性的影響致該院的持續發展狀況,同時也是評價社區醫院綜合實力的重要指標。鑒于此,為推動社區醫院的健康長足發展,相關工作人員應當切實的提高社區醫院財務管理的綜合水平,降低風險損失,提升醫院經營效益,使之能夠更好的為居民們提供優質服務,進而更好的推動我國醫療事業走向良好的發展前景。(作者單位為山東省立第三醫院)