事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

孫煦

事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要分支，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，給我國(guó)事業(yè)單位檔案工作帶來(lái)了更高的要求。對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理具有巨大作用，占著舉足輕重的地位。當(dāng)前是信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，在這個(gè)大環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要意義

目前，創(chuàng)新已經(jīng)成為人們的共同認(rèn)識(shí)，在快速發(fā)展的大環(huán)境下，每一項(xiàng)工作都必須不斷的創(chuàng)新，在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能取得進(jìn)步。檔案管理是事業(yè)單位登記管理的重要內(nèi)容，檔案工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占有非常重要的地位。因此充分調(diào)動(dòng)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的積極性是非常重要的，在具體的實(shí)施中應(yīng)貫徹《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定。建立起一套完備的事業(yè)單位登記管理檔案，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作能夠與事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，從根本上提高檔案管理的社會(huì)功能。促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求，這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位不斷的進(jìn)步發(fā)展。

二、目前事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問(wèn)題

有很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的重視，工作缺乏足夠的重視，忽略了這項(xiàng)工作的重要性，單位內(nèi)部的檔案綜合管理力度不夠，執(zhí)行力度不足。檔案工作管理程序比較混亂，事業(yè)單位檔案收集缺乏規(guī)劃性，整理工作不規(guī)范，缺乏明確的制度，很難嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在行政上很難對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，甚至出現(xiàn)一些不交檔案的現(xiàn)象。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理技術(shù)落后的問(wèn)題越來(lái)越明顯。由于資金投入的不充足，很多事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，仍然采用一臺(tái)計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件手段進(jìn)行管理工作，檔案現(xiàn)代化設(shè)備配置不全。很難滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的需要，跟不上時(shí)代的步伐。另外，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不完善，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集和保存，檔案資料的重要作用沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的有效途徑

（一）創(chuàng)新首先要加強(qiáng)檔案工作者管理，以人為本，提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案學(xué)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，檔案管理工作是一項(xiàng)具備創(chuàng)新性、探索性的科學(xué)工作。因此事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該在實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，培養(yǎng)新型人才，不斷更新科學(xué)技術(shù)知識(shí)，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)。同時(shí)事業(yè)單位應(yīng)該重視培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)人員，不斷提高這項(xiàng)工作執(zhí)行者的專(zhuān)業(yè)水平，改善人才培養(yǎng)的環(huán)境，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，使其在日常的檔案管理工作中能夠充分發(fā)揮自己的能力進(jìn)行創(chuàng)新。促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理檔案，使檔案管理工作從封閉性轉(zhuǎn)化為開(kāi)發(fā)性。

（二）創(chuàng)新應(yīng)加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，完善檔案信息資源，使其適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的變化。當(dāng)前是信息化的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該加快信息化建設(shè)，緊跟時(shí)代的步伐，重視檔案工作的數(shù)字化建設(shè)。加強(qiáng)技術(shù)管理，改變單位內(nèi)部的管理，做到檔案信息資源的合理配置。在實(shí)際的工作中不斷的豐富完善檔案信息資源，使檔案工作向高效、快捷、方便的方向發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，建設(shè)新型檔案館，并不斷的完善人力資源信息庫(kù)，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，科學(xué)管理，為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，提高檔案資源的利用價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）通過(guò)完善檔案管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。堅(jiān)持檔案工作的管理原則，加強(qiáng)檔案管理中約束的雙向性建設(shè)，實(shí)行分卷立冊(cè)的檔案管理模式，建立現(xiàn)代化的電子管理檔案，大膽探索。靈活結(jié)合事業(yè)單位的情況，制定適合、適用的管理制度，使檔案的管理制度堅(jiān)持雙向性約束，規(guī)范事業(yè)單位中檔案的管理工作。改革人事管理檔案的核心內(nèi)容，借鑒國(guó)外的人事檔案管理模式，積極進(jìn)行管理新模式的探索，使檔案管理向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。創(chuàng)新檔案管理，要維持檔案管理的嚴(yán)肅性、真實(shí)性，同時(shí)要重視檔案資料的保密性，建立完善的人才業(yè)績(jī)跟蹤系統(tǒng)，建立共享性的人事管理檔案，提升檔案的實(shí)用價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代隨著科技的進(jìn)步，我國(guó)的事業(yè)單位為了滿(mǎn)足發(fā)展的需要，人事管理也在不斷的進(jìn)行體制改革。事業(yè)單位的檔案工作是事業(yè)單位人事管理的主要內(nèi)容，根據(jù)時(shí)代要求這項(xiàng)工作也有了新的定義，因此，新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該在實(shí)踐的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立全新的管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的管理模式，使檔案工作的現(xiàn)狀得到改善，更好的適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需要。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新具備了歷史的必然性，應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況，跟時(shí)代的步伐，對(duì)現(xiàn)行檔案管理工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ)。不斷的完善，制定適宜本單位人事檔案管理發(fā)展的有效策略，開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期事業(yè)單位檔案工作的嶄新局面，促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心）