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淺析企業預算管理的現狀及對策

2018-05-14 08:55:47陳錢洪楊牧姚胤杰李禾
財訊 2018年2期
關鍵詞:戰略資源管理

陳錢洪 楊牧 姚胤杰 李禾

企業管理 預算管理 績效考核

引言

現代企業制度的發展和完善,大大提升了企業預算管理的地位。在企業發展過程中,要發揮預算管理的作用,則要求企業全體員工都樹立預算意識,并堅定預算管理的理念。同時,在開展該項工作時,也要注重結合企業自身的情況,才能最大限度的發揮預算管理對于促進企業發展的作用。

企業預算管理的現狀

(1)預算管理模式單一

伴隨經濟發展水平的提升,很多企業的產品種類越來越豐富。在此情況下,預算管理也要做到與時俱進。如果還是利用原有的管理程序,來開展該工作,而沒有對公司的實際情況進行充分的考慮,也沒有結合公司業務開展的特點,實現對各級資源的匹配,并且未能考慮公司的經營戰略以及產業鏈與價值鏈的情況,來最終確定各個部分的發展目標,以更好的對戰略資源進行配置。因此,現階段很多企業的預算管理模式并沒有實現與戰略目標的契合,使得一些業務的資源配置出現過剩的情況,導致資源浪費現象非常嚴重。此外,由于一些業務的開展考慮的是戰略需要,應該投入較多的資源,但是在資源配置方面明顯不足,使得業務拓展無法獲得持續的資金支持,更加無法達到預期的戰略目標。因此,企業為了滿足其戰略管理的需要,必須要徹底打破落后的管理模式。

(2)預算編制原則與方式方法單一

現階段,很多企業的預算管理并沒有和戰略相結合,各個業務單元也因此并沒有承接較為明確的戰略任務,而且在配置資源時,按照的是固定的比例,不具有區分性,沒有對重點板塊提供足夠的資源支撐,導致資源配置缺乏主次之分,只是采用統一的管理模式。這種編制預算的方法對于拓展新業務非常不利,也制約了企業的發展,資源配置的效率非常有限。在此情況下,所制定出來的預算目標,與實際有很大偏差,實現性比較低。并且企業各部門由于頻繁的調整預算目標等原因,導致預算管理無法取得預期的效果。

(3)預算考評未形成長效戰略績效考核機制

預算體系與績效考核體系沒有形成直接的連接,也沒有將考核結果與績效獎懲直接相掛鉤。雖然很多企業制訂了預算目標,但是對于具體的實現方案并沒有制定,完全依靠上級領導的指示,不可能落實好預算管理工作,而且很多部門的表現都是過于關注眼前的利益,在配置資源時,也沒有考慮到公司以后的發展,造成了資源嚴重的浪費,并且也沒有較好的發揮出專業能力,也沒有發揮好領導的作用。此外企業管理人員也沒有對市場環境的變化,準確的進行把握,使得公司屢次錯失發展的良機,不僅使得本期的預算目標難以高效的實現,而且制約了公司的長遠發展。并且在此情況下,對預算管理情況進行的考核,也沒有和相關人員進行掛鉤,使得很多預算考核形式化問題非常嚴重。因此,預算管理對于績效管理的積極作用無法充分發揮出來,也沒有充分調動員工的工作熱情。

(4)預算管理未應用非財務信息

現階段,很多企業進行預算編制缺乏完善的依據,在財務指標的選擇方面,選擇的指標比較單一。實際上,財務數據并不能反映企業全部的資源,因為很多指標屬于無形資產,無法量化考核,比如品牌知名度和影響力等,這些指標綜合反映了公司的軟實力,但是并沒有將其納入現階段的預算管理。伴隨管理方式的升級,很多新的戰略管理方法不斷出現。主要以財務數據為依據,并在預算管理系統中整合進企業的軟實力,比如品牌規劃、企業文化等,使其融為一體,企業不僅要對外部環境更加關注,也要對在產業鏈中的地位進行關注,以使得相關利益主體都能共贏,進而推動公司發展。在進行預算編制時,一些企業不能及時的提供編制的資料和依據,大大增加了審核的難度。并且一些部門所提供的預算資料,也不符合相關規定,也有一些資料過于籠統。實際上,進行戰略預算管理就是要對政治和人文等因素進行綜合的考慮,以確定規劃的目標,在此目標下合理的配置資源。所以,在進行戰略預算管理時,要豐富獲取信息的途徑,既包括公司的歷史數據,也包括對行業數據的分析同時也要對競爭對手的情況進行分析。

對策探討

筆者認為要解決企業預算管理存在的問題,最為重要的是構建全面預算管理體系。首先,要建立完善的保障制度。要利用制度作為保障,尤其是在新常態下,要不斷調整和創新預算制度,以滿足企業發展,同時要利用制度促使全員形成預算管理意識,加強對預算管理的認識。

其次,要從行動上落實預算管理。企業的預算管理關系到企業發展的很多方面,人財物和主體都比較復雜多樣。所以,在安排日常業務時,要嚴格依據預算管理制度,促使企業形成預算文化。對于企業來說,不管預算制度的完善性如何,都需要堅定不移的用行動進行落實,才能真正發揮預算制度的作用。

最后,要形成預算管理的思想。要牢固樹立預算的思想和理念,盡可能發揮其推動企業發展的作用,要在全體員工的日常生活中,融入預算管理的意識,并對員工開展有針對性的預算教育活動。此外,還要培養員工對經濟業務進行安排和管理的習慣,不斷提升其綜合素質,構建出系統的預算體系,以推動企業發展。

結語

本文分析了企業在開展預算管理時,存在的一些問題,比如預算管理模式和編制原則與方式方法比較單一等,然后提出了一些應對策略。不斷提升企業的預算管理水平,是企業提質增效最有效的方式。在企業未來的發展中,預算管理的作用和地位將更加重要,也需要管理人員對該項工作充分重視起來。

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