黃云香
引言
在網絡技術空前繁榮的新時代下,借助相關軟件工具對網絡上的海量信息和數據進行分析處理可以對行業發展提出有效改進措施,優化行業資源配置。一場正在發生著的科技變革正在改變著人們的思維模式和行為習慣,會計作為企業的必備部門,如果在工作中能將行業相關的數據和云計算技術手段相結合,將會給企業節省大量的人力成本和時間成本,為企業提高經濟效益做出更出色的貢獻。
概述
(1)大數據概念
大數據是海量資訊信息的合集,具備難捕捉、難管理的特點,它的基本單位是bit,與傳統意義上的數據信息相比,大數據包含的信息資訊更加龐雜,種類更加繁多,來源更加真實,更具參考價值,企業通過相關技術設備和手段對大數據進行處理加工可以優化戰略決策方案,提高項目盈利幾率,為企業贏得更大的經濟效益和社會價值。
(2)云計算概念
云計算的產生依托云存儲、負載均衡、虛擬處理等網絡技術和分布計算、效用計算、并行計算等計算機信息處理手段。云是對網絡和互聯網的擬稱。雖然業界對云計算的定義各有其辭,但大部分專家和學者認為,云計算是一種通過互聯網為用戶提供快捷資源的按量付費的運行模式,它提供的服務包括但不限于網絡、云端存儲、第三方應用軟件、服務器等可共享的資源池,用戶通過云計算,即可在短時間內快速獲取對自己有用的資源,且不受限于地域和空間的限制,具有較大的自主性。云計算作為一種新興的科學技術手段,因為其本身具有較高的可靠性、較包容的可擴展性和較強的計算能力,并能按量按需對客戶進行合理的收費,使其在短時間內便迅速蔓延到各行各業,贏得了巨大的發展空間。
(3)兩者的關系
大數據和云計算兩者相輔相成,密不可分。簡單來說,云計算是對硬件資源進行的虛擬化,大數據就是對海量資訊信息的高效加工。在兩者的分工合作和無間配合中,云計算關注于硬件環境的建設,大數據關注于數據的分配發送,云計算為大數據進行存儲、加工數據提供了處理平臺,而大數據處理反過來又是云計算的服務對象,不管是大數據還是云計算,兩者的落腳點都是對資源進行調度。
應用大數據和云計算的重要意義
國內會計行業在建設信息化服務的道路上經歷了會計核算信息化—會計管理信息化一—會計行業信息化的發展變化,在這三個發展階段中,第一個階段主要是讓信息技術適應傳統的會計工作模式,實現會計賬目核算類工作的信息化;第二個階段是將計算機信息技術和傳統的會計工作模式相融合,實現財務管理工作的信息化;第三個階段也是目前正在進行的階段,即運用海量數據分析和數據處理平臺去解構傳統的財務模式,對財務核算、財務管理和財務決策整個財務運行系統實現信息化管理和建設。
在現代化計算機技術的變革發展之下,企業通過利用大數據分析和云計算服務支持可以建立高效的信息化資源共享平臺,通過平臺系統可以實現對財務和單位內部各部門以及單位外各主體的鏈接,建立緊密合作關系,從根本上解決財務工作存在的信息孤島問題;通過平臺系統對數據處理流程的正規化和程序化建設,可以實現財務基礎業務的自動化處理;通過平臺系統可以實現會計信息和其他系統數據的信息互通,快速實現讀取、加工、分析、存儲和得出結論的工作流程;通過平臺系統可以對大量的財務數據進行集中分析和分類歸納,對報告結果進行觀察可以為企業作出戰略決策提供可靠支持;通過平臺系統可以進一步增強財務工作人員的信息分析能力、信息預測能力和工作創新創造能力;通過對平臺系統改進升級,可以為企業量身定做服務內容,幫助企業更加高效快捷的實現對財務的管理工作,從而促使企業提高建設節約型信息化會計服務的腳步。
會計信息化的建設方向
從國家財政部門的政策方針可以窺視出建設信息化會計服務的重要性和必要性,從2009年到2011年,財政部明確頒發相關文件對加快我國會計信息化建設腳步提出規劃要求,文件指出,建設信息化會計服務工作是關乎企業發展的重要工程,涉及到政策支持、技術發展和人才培養等諸多方面,各社會單位和企業應加強重視力度,積極組織實施,有計劃有目標的循序推進。
(1)加強基礎設施和法律法規建設
隨著科學技術的飛速發展,傳統的財務規章制度已經無法滿足新時代下會計行業的發展要求,政府應從全局出發,建立健全新的管理辦法,著重加強完善財務信息化標準建設和財務網絡安全等方面的法律法規,為我國的財務信息化發展營造良好的生存環境。
在全球經濟一體化和網絡信息化的發展背景下,信息資源逐漸成為國家核心競爭力的重要衡量指標,對此,政府部門要增加對互聯網硬件實施和軟件技術的資金投入,積極引導企業采用現代化的財務辦公手段,為全面建設財務的信息化進程做好鋪墊。
(2)建設多樣性的報告語言
會計行業的信息化構建中最重要的一項工作就是對信息資源進行最大程度的開發利用,規范標準的信息資源是加快現代化企業財務工作的必要條件,對報告語言進行多樣化擴展可以提高財務部門對會計數據的自動化處理,減少會計數據的重復計算,提高財務的工作效率,提升部門服務質量。將特定的報告語言應用于財務管理系統,可以提高企業對基礎信息處理系統的建設工作,為建立統一高效的信息系統奠定良好基礎。
(3)完善財務軟件服務功能
財務軟件是會計進行現代化信息建設的平臺與基礎,將大數據和云計算等現代科學技術應用于財務軟件的建設可以大幅度豐富軟件的服務功能和信息處理功能,因此相關技術研發部門應加大對財務軟件的研發力度,提升特色定制功能的研發水平,為會計的信息化構建提供堅實基礎和高效平臺。
(4)加強網絡風險把控
依托于計算機網絡平臺,納入大數據和云計算科學技術手段,財務信息化的建設在日漸高效先進的發展態勢中也存在一定的數據安全問題。為保障財務信息的安全,應從兩方面著手,一是從國家政策法規方面對大數據和云計算的服務標準進行全面規范提升,對此,政府部門要對大數據和云計算相關服務商的注冊程序、服務水平和商業信譽進行嚴加把控,規范相關科技研發市場;二是大數據和云計算服務商要完善技術研發手段,為財務軟件操作系統設置差別管理權限,運用密鑰管理技術、域安全技術等手段對云端數據進行高加密防護,確保云端財務信息在存儲和傳輸過程中的安全。
推進人才建設工作
人才是促進行業快速發展的核心,為會計行業構建高效的信息化處理模式需要對會計知識和計算機科技都有一定程度的了解,而這種綜合型人才異常缺乏,要突破這一發展瓶頸,就要培養發展一批兼具計算機科技知識和會計知識的人才。對此,可改進高校的課程體系設計,將計算機課程和財務信息化建設課程納入到會計專業,培養學生對財務信息化發展的理念,構建綜合性的實踐平臺,提升學生在財務信息技術上的操作水平,為社會培養出高素質高能力的專業人才;企業也可以在職工現有的專業水平上加強短板培訓,通過學習再造提升員工的綜合能力,同時,企業可建立人才選拔機制和末位淘汰機制,激發員工的學習提升動力,發掘潛力人才,為推進會計行業的信息化建設提供智力源泉。
結語
大數據和云計算科技的發展進步是時代的轉折,會計行業將這種高科技技術手段融入財務管理工作對加快推進信息化建設具有重要促進作用,企業應把握先機,大力培養和挖掘相關技術人才,增強網絡風險防控,運用先進技術手段提升財務工作的效率和水平,以提升企業的經濟效益和社會效益。