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電力交易機構(gòu) 風險防控 內(nèi)控
電力交易機構(gòu)作為本輪電力體制改革的新生產(chǎn)物,面臨的政府監(jiān)管和社會監(jiān)督日趨嚴格,市場主體數(shù)量快速增加,售電公司等新興市場主體程幾何式增長,新市場環(huán)境對電力市場交易業(yè)務提出了新要求,市場注冊、交易組織、合同管理、交易結(jié)算等交易運營工作均面臨新的風險,做好風險防控工作,建立具有電力交易特色的風險管控體系顯得尤為重要。
建立電力交易機構(gòu)全業(yè)務流程體系
(1)前期準備階段
為建立電力交易機構(gòu)全業(yè)務流程體系,需要組建項目組,明確項目組、各部門相關(guān)聯(lián)系人及階段性工作成果;收集前期項目相關(guān)基礎(chǔ)資料,草擬工作計劃表;要研究電力交易中心業(yè)務體系和組織機構(gòu)設置,確定風控體系建設工作內(nèi)容。
(2)梳理優(yōu)化階段
根據(jù)公司全業(yè)務流程活動內(nèi)容,各部門自行梳理工作內(nèi)容,協(xié)助細化業(yè)務流程框架,優(yōu)化和補充流程,整合形成公司全業(yè)務流程框架。
(3)風險研究階段
研究電力市場監(jiān)管辦法、國家金融監(jiān)管政策法規(guī)、金融行業(yè)環(huán)境等內(nèi)容,結(jié)合公司業(yè)務資質(zhì),識別電力交易金融市場風險,建立符合監(jiān)管要求的金融風險管理和內(nèi)部控制框架。
(4)最終定稿階段
完善電力交易機構(gòu)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)等風險要素,組織專家核定全業(yè)務流程體系,并最終定稿。
建立電力交易機構(gòu)風險防控體系
(1)建立電力交易機構(gòu)內(nèi)部控制流程管理體系
以電力交易機構(gòu)全業(yè)務流程為線條,遴選適用于電力交易機構(gòu)的流程,結(jié)合實際工作業(yè)務和監(jiān)管要求,進行流程的優(yōu)化與補充,建立電力交易機構(gòu)內(nèi)部控制流程體系,建設電力交易機構(gòu)風險管控內(nèi)部第一道管理防線。
電力交易機構(gòu)的流程體系主要分十二大類,分別是電力交易、財務管理、物資管理、體制改革、廉政建設、法律事務、外聯(lián)品牌、信息化管理、科技研發(fā)、安全穩(wěn)定、規(guī)劃計劃、交易場所等。
(2)建立電力交易機構(gòu)風險管理體系
按流程體系將電力交易機構(gòu)的風險體系劃分為十二大類,并按部門劃分風險管控職責,梳理細化到工作崗位,從崗位的職責和活動出發(fā),識別工作崗位中遇到和將會面臨的風險。同時結(jié)合電力交易機構(gòu)實際運轉(zhuǎn)情況識別電力交易機構(gòu)運營中遇到的風險點,分析風險產(chǎn)生因素,構(gòu)建電力交易風險管理體系。
以財務管理風險為例,梳理電力交易機構(gòu)的二級風險和三級風險,財務管理風險的風險分為五大類:
1.會計核算與報告風險:會計基礎(chǔ)管理風險、財務報告管理風險;
2.資金管理風險:銀行賬戶管理風險、資金結(jié)算管理風險、資金存繳管理風險;
3.預算管理風險:預算編制風險、預算執(zhí)行風險;
4.資本運作風險:固定資產(chǎn)管理風險、無形資產(chǎn)管理風險、產(chǎn)權(quán)變更風險;
5.財稅管理風險:納稅核算風險、納稅申報風險、發(fā)票管理風險。建立電力交易機構(gòu)風險防控措施
電力交易機構(gòu)要根據(jù)內(nèi)外部因素確定風險點,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實行有效控制,將風險控制在可承受度之內(nèi),以財務管理為例,控制措施有以下五種類型:
(1)不相容職務分離控制:梳理流程中涉及的不相容職務,例如出納與審核崗等,
(2)實施相應的分離措施,形成不同崗位間的相互牽制、相互監(jiān)督,明確崗位職責,降低舞弊發(fā)生的可能性,職工各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。
(3)會計系統(tǒng)控制:要嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,建立會計核算辦法、財務分析方法和制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(4)財產(chǎn)保護控制:要規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求;要建立固定資產(chǎn)管理制度和目錄,規(guī)范取得、驗收、使用維護、修理、改造、投保、抵押、清查、處置等;要建立無形資產(chǎn)管理制度,明確取得、驗收、使用、權(quán)證、升級、抵押、清查、處置等;采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。
(5)預算控制:要全面預算管理制度,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法、預算指標分解方式、預算執(zhí)行審批權(quán)限和要求、預算執(zhí)行情況分析及報告、對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明,強化預算約束。
(6)績效考評控制:科學設置考核指標體系,對單位內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
1.編制風險防控工作手冊
風險防控工作手冊是各級企業(yè)管理層進行內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的抓手,對已建立內(nèi)控活動執(zhí)行有效性由稽核部門進行測試以確保其得到貫徹執(zhí)行。
通過建立流程管理體系、風險管理體系、風險防控措施等,梳理業(yè)務流程,識別關(guān)鍵流程步驟,編制風險防控工作手冊,固化電力交易機構(gòu)的風險防控工作,達到風控管理措施對實際業(yè)務工作的指導和推進作用。
2.風險防控有效性的自我評估
利用風險防控自我評估表、風險防控測評工作底稿及報告、風險防控手冊修訂等方法,通過業(yè)務部門自我評估、內(nèi)部審計獨立測評、持續(xù)整改并對風險防控書冊進行相應修訂,形成獨立的測評報告,從流程是指和內(nèi)外部監(jiān)管制度人手,匹配內(nèi)外部監(jiān)督管理制度,完善風險防控有效性的自我評估。
結(jié)束語
總之,通過提煉電力交易機構(gòu)流程關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),對風險發(fā)生頻率高、風險后果重大、流程關(guān)鍵控制點進行重點把控,優(yōu)化制定控制要求,降低控制冗余,從通用制度、內(nèi)控控制、實際業(yè)務人手,切實防范企業(yè)風險。