李海濤
內部審計 職能發揮
企業要想實現平穩發展,必須致力于在發展中促轉變、在轉變中謀發展,企業內部審計通過客觀的評價和咨詢服務,促進了企業戰略目標和業務流程有機融合,提高了管理水平,增強了企業內生動力和抗沖擊力,內部審計在保障企業健康穩定發展中起到了不可或缺的作用。因此,在新時期如何根據市場經濟體制下現代企業的發展需求,更好地發揮內部審計的職能作用成為當前審計工作的重點。
完善內部審計機構體系,發揮內部審計的監督職能作用
保持內部審計的獨立性是保證內部審計工作發揮其應有作用的關鍵。一方面,健全內部審計機構。首先,明確內部審計機構在組織中的職責和權限,規范內部監督的程序、方法和要求,保證內部審計部門、專職人員配備和工作的獨立性。同時,在董事會之下設立審計委員會,由董事會垂直管理,并建立董事會領導下的審計委員會制度,保證內部審計充分的獨立性和權威性。其次,設立獨立的審計監察部或內部審計管理部,配備與公司規模相適應的專職內部審計人員,并滿足每年的基本內部審計覆蓋面及一定時間期限內的輪審工作要求,有效防止審計舞弊現象,以確保內部審計監督職能得到有效發揮。另一方面,健全內部審計體制。企業設獨立審計部,負責公司內部審計。審計部受審計委員會指導,在董事會、審計委員會指導下獨立開展工作,審計部對董事會審計委員會負責,向董事會審計委員會報告工作。同時,審計部應當保持獨立性,不能于財務部門的領導之下或者與財務部門合署辦公。另外,可采用內審人員的“統管自聘”模式,以實現內部審計的獨立性,更好的發揮審計監督職能作用。
加強內部審計轉型,發揮內部審計的風險防范職能作用
在新形勢下,企業以往的事后監督已經很難滿足企業內部經濟發展的需要。為了實現經營目標,應當充分發揮內部審計的風險防范職能作用,積極進行風險防患,將工作重心從單純的事后監督逐步向事前預防,事中控制進行轉移。通過對企業經濟事項進行全過程、全方位的監督和評價,揭示企業資產管理和經營管理中存在的重大風險和潛在風險,督促其有效的防范風險,維護資產安全。
開展管理效益審計,發揮內部審計的經營管理職能作用
為促進公司經營管理,降本增效,提高管理的效率和效果,內審人員應圍繞公司中心任務,促進企業完善制度建設,監督檢查經營管理者履職行為,針對公司經營實際,加強對強化內部控制,落實管理責任,規范經營管理行為的評價,激勵守法合規行為,提高制度執行力和公司管理效能,確保公司經營目標圓滿完成。
找準職能定位,發揮內部審計的服務職能作用
在以往的審計工作中,審計人員往往是抱著挑毛病,找漏洞,以一種居高臨下的態度開展工作,在審計過程中也缺乏與被審計單位良好的溝通,非常容易引起誤解或被審計部門形成對立局面。如果審計人員能放下身段,以提供服務的心態,積極出謀劃策,探討改進措施,寓于監督于服務,充分發揮內審人員的參謀作用,對促進被審計部門正確理解和執行各項規章和制度,從而加強內部控制,改善經營管理必將起到事半功倍的作用。
關注“三重一大”事項,開展專項審計工作
由于企業的規模不斷擴大,資產逐年提高,市場投資環境和經營環境的日趨復雜化,使得企業內部重大事項決策顯得至關重要。審計部門應該在有限的條件下,充分調配好資源,集中精力,加強對“三重一大”制度落實情況的審計力度,加強對重點部位、重要事項、重點環節、重要人員以及與重大資金使用方面的監督管理,特別是針對對外投資、借款和擔保、股權和資產轉讓、工程建設、重要人事任免、等重大事項開展專項審計。監督企業中有無違規決策、擅自決策、盲目決策或者存在可行性研究不到位,投資盡職調查不充分或借“集體決策”之名牟取小團體利益的行為。
加強內部審計工作的信息化建設,提升工作效率
信息化建設是企業戰略發展規劃的重要組成部分,內部審計工作應該突破傳統的,較為落后的管理方法,量化分析手段,克服主觀性強、科學性不突出的弊端,提高信息識別、度量、監測、預警等方面的客觀性,提高管理效率、降低管理成本。對于公司內部應結合流程優化重組,搭建審計和風險管理平臺,真正形成信息化內控閉環管理,提高審計內控效率,使信息系統能夠在經營管理活動中發揮更重要的作用。
督促被審計單位落實各類審計意見和改進建議
審計工作的一項重要職能就是揭示問題并提出改進建議,促進企業的管理,因此,審計建議落實的程度和效果就顯得至關重要。對于企業內部來說,針對各類審計意見和建議,應采取“回頭看”的方式,督促被審計單位高度重視,正確分析,合理運用意見建議。否則,前期審計工作開展的再好,后期不能積極落實,將嚴重影響審計工作的成效。
打造內審團隊,提升工作效能?
隨著科技的發展和社會的進步,企業內部對審計從業人員的業務素質和能力水平也提出了更高的要求,對具有專業能力的“復合型人才”的需求也顯得更為迫切。在審計工作中,需要對各個專業,各個領域都具備一定的相關知識,才能深入到管理和技術工作的細枝末節中,發現問題,揭示癥結之所在,更好的服務于企業中心工作。這就要求我們除了在日常的工作實踐中和加強學習,不斷積累之外,還要不斷“充電”學習,有意識的汲取方方面面的“營養”,盡所能的從“依靠專家”向“成為專家”而努力。
結語
總之,內部審計職能作用只有得到充分發揮,才能真正彰顯其服務于企業經營管理、促進企業經濟效益提高的特別意義。