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淺談加強醫院內部控制的有效措施

2018-05-14 08:55:47張冰沁
財訊 2018年2期
關鍵詞:素質監督制度

張冰沁

醫院 內部控制 問題 措施

醫院內部控制的主要目標是保證醫院財產安全,防范財務風險,提高資金利用率。隨著醫院的不斷發展,籌資渠道越來越廣泛,一旦內部管控中出現問題,將造成嚴重影響。這種情況下,強化醫院內部控制尤為重要。

醫院內部控制存在的問題

(1)內部控制意識薄弱

醫院管理中,只有內部保持一致,才能保證各項活動的正常進行。但是,多數醫院并未將內部控制工作作為重點,發生原因為醫院是公益性的單位,會計部門工作中未對成本核算提出過高要求,只是簡單的開展會計基礎工作。所以,工作人員缺乏對內部控制的認識,降低工作質量。

(2)內部控制制度不完善

醫院內部控制工作時間短,仍處于發展階段,缺乏規范性的操作體系和統一規劃。內部控制制度的制定,是為制度的執行提供依據的,有的醫院雖然制定了內控制度,但并未將其作為重點工作,只是為了應付上級檢查;也有的醫院在制定內部控制制度時,未從自身情況出發,仍沿用傳統標準和要求,導致內控制度無法滿足醫院工作要求,缺乏可行性。

(3)未發揮內部審計作用

當前,雖然大多數醫院已建立了內部審計機構。但是,審計人員多不是專業人員,工作素養低,未接受過專業培訓,審計知識、操作技能參差不齊,無法正確審計、鑒定相關資料的真實性,也無法有效監督財務活動。一般情況下,會計部門受審計單位委托,只重視對會計核算資料的審核,輕視對會計控制的審核。由于監督機構尚未形成完整的監督體系,無法開展監督活動,影響內部審計作用的發揮,降低工作質量。

(4)內控人員工作素質低

醫院內部控制中,工作人員道德水平、工作素質參差不齊,導致其對內控制度的認識不一,表現為:長久以來,無論是繼續教育,還是正規教育,醫院內部控制工作并未將其放在首位,使工作人員無法掌握內部控制知識,增加內控制度的執行難度;部分會計人員雖然有著一定水平,但是,由于不重視知識的更新、學習,降低風險防范意識;會計人員道德缺失,導致挪用公款、貪污現象頻發,降低經濟效益。

加強醫院內部控制的有效措施

(1)提高對內部控制的重視

為保證內部控制工作的正常進行,首先需提高對內部控制的重視度,加強對該工作的認識度,深入研究、分析內部控制工作,從根本上保證內部控制工作的合理性。在醫院領導思想層面上,要增強思想意識、綜合素質,這是健全內部控制制度的關鍵。同時,內部控制工作開展中還要加深對各項規定的認識,強化對法律法規和制度的了解,保證內部控制工作的順利進行。需注意的是,財務工作進行中要設立會計師,對財務工作進行引導,提高財務管理工作水平,推動內部控制改革。另外,還要按時開展檢查工作,借助各形式創新內部控制制度,并制定獎罰制度,激發工作人員工作熱情,提高工作效率。

(2)健全內部控制制度

醫院內部控制中,除要樹立內部控制意識外,還要健全內部控制制度,保證各制度的有效落實,促進內部控制發展。一般來講,內部控制制度包括支出控制、工程項目控制、預算控制、債權債務控制、固定資產控制、收入控制、監督檢查等,這些制度要建立應用準則,合理設置工作崗位,如支出申請和審批、執行和審核等不相容職務的分離。為保證內部控制工作效率,還要建立責任追究制度,這是保證各項活動有序進行的支撐,也是防范腐敗、提高管理水平的有力保證。

(3)設立審計機構

內部審計是醫院內部控制工作重點,是內部控制的監督、執行部門,這就要求內部審計機構工作人員具備優秀的職業道德、良好的工作能力,并不斷提高業務能力,保證審計工作的正常進行。同時,內部審計還要對醫院經濟活動過程、結果有著獨立的權利,有效監督工作過程,合理評價工作結果。從靜態上看,內部審計是內部控制的重要部分,是落實內控制度的必要手段;從動態上看,醫院所制定的制度、實施措施都需要審計機構約束,這就要求醫院高度重視內部審計,不斷提高工作權威性,減少資金浪費,提高管理水平。

(4)提高工作人員素質

財會部門是醫院內部控制的主要部門,應按國家法律法規制定規范性的會計制度,然后由財會部門落實,保證財務信息的真實性。另外,還要強化財會人員的教育、培訓,提高工作素質。多數醫院會計人員由于工作素質低,無法滿足內部控制工作要求。這種情況下,需借助各途徑組織學習,提高工作素質,為內部控制工作的實施提供保障。

此外,還要加強預算管理,控制預算執行。預算是對醫院一年財務管理的安排,預算結果和醫院戰略發展關系密切。首先,保證預算編制的合理性。在編制預算方案時,必須建立在系列假設上,根據醫院各科室特點、業務要求,選用不同方法編制,保證預算編制的準確性。其次,強化預算執行事中控制,緊抓工作重點,加強動態控制。最后,有機結合財務預算、業務需求,將醫院總預算分至各科室,這樣不但能發現醫院經濟增長點,還能發現醫院經營管理問題,及時制定有效措施處理,保證預算準確性,提高工作質量。

小結

綜上所述,在市場經濟快速發展的發展背景下,醫院需重視內部控制,建立科學、完善的內部控制制度,保證各項活動的有序進行,提高工作效率;根據醫院情況設立審計機構,監督內部控制工作,減少資金浪費;強化預算管控,保證預算結果的真實性;強化工作人員教育、培訓,提高工作素質、道德素養,以此提升管理水平,提高綜合實力,促進醫院發展。

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