丁海林
涉外資產(chǎn) 評估 注意事項
貿(mào)易國際化不斷增強,國內(nèi)外企業(yè)間的交易快速增多。涉外資產(chǎn)評估的重要性逐漸顯現(xiàn)出來,但是從評估現(xiàn)狀來看,在評估中還需要注意各種事項,才能夠提高評估質(zhì)量。因此,探究涉外資產(chǎn)評估注意事項具有實用價值。筆者結合自身體會,建議在開展涉外資產(chǎn)評估工作時應注意如下事項。
做好準備工作
當準備開始涉外評估業(yè)務前,必定需要一段時間去辦理出境簽證,因此評估人員要利用這個時間段做好各項準備工作。
(1)組建一支精干的業(yè)務隊伍;因此參與評估人員在境外停留時間并不多、及客戶要求開具評估時間等各種因素影響,因此評估人員是不可能屢次反復深入境外現(xiàn)場,就需要提高工作效率,因此評估結構就要高度重視評估項目,不僅為提高工作效率,還能夠維護評估結構及國家形象。首先參與人員必須要精心挑選,項目負責人必須要外語水平好、組織能力強、業(yè)務水平高、善于溝通;由項目責任人精心挑選其他成員共同組成評估小組,而且還事先明確分工,適當準備幾名替補人員,便于辦理簽證出現(xiàn)麻煩及時替補上去。
(2)合理安排行程與計劃;在國外,無論是外企還是華人企業(yè)都比較重視工作效率,均有一套比較嚴格的工作制度,為全面配合評估人員工作,同時不影響企業(yè)的正常工作,因此企業(yè)對評估工作的計劃要求較高,要求評估工作盡量周密細致,而且要落到人頭,時間精確緊湊到每個小時,這樣有利于有條不紊的開展評估,同時還能夠正常開展企業(yè)日常工作。
(3)全面了解具體評估對象及評估范圍,并將評估明細表傳遞給評估企業(yè)。要求被評估企業(yè)按照表中各項要求進行填寫。
(4)要熟悉和掌握西方會計與國際評估的準則要求,并抽出一定時間對評估小組成員強化培訓,都必須要全面掌握。
(5)將被評估企業(yè)基本信息資料收集起來,還必須要通過各種途徑了解被評估企業(yè)的主營業(yè)務,發(fā)展現(xiàn)狀以及前景,了解品牌的知名度、市場占有率及生產(chǎn)工藝先進性及競爭對手情況等等,通過行業(yè)市場的現(xiàn)狀及發(fā)展報告等各方面調(diào)查,通過各種途徑獲取相關信息。
(6)熟悉及了解被評估企業(yè)的組織結構,生產(chǎn)工藝流程,提前了解重點盤點、勘察的資產(chǎn),確保心中有數(shù)。
(7)了解被評估企業(yè)位于區(qū)域的行業(yè)協(xié)會或者公會、產(chǎn)權交易所基本信息等,通過這些方面為后面工作做好準備工作。同時還必須要全面了解當?shù)仫L俗習慣與禮儀習慣,防止開展工作時傷害到當?shù)厝嗣竦淖宰鹦呐c民族感情。
現(xiàn)場溝通
當達到被評估企業(yè)的現(xiàn)場時,就要及時和被評估企業(yè)指定的聯(lián)系人交流溝通,雖然在準備時已經(jīng)全面了解了被評估企業(yè)與被評估資產(chǎn)的狀況,但是和現(xiàn)場實際情況還存在一定差距,通過這種方式增進彼此了解程度,提高對被評估對象理解程度。在開展工作前,以項目負責人與被評估企業(yè)制定聯(lián)系人進行交流溝通,能夠提高彼此的了解程度、促進彼此的友好關系,為后期開展工作非常重要。
(1)現(xiàn)場見面會;當?shù)竭_被評估企業(yè),應該句型一次現(xiàn)場見面會;首先要講雙方人員做個介紹,彼此有個初步印象,按照彼此分工職責讓雙方人員進行對接;評估單位要提出工作要求,讓被評估企業(yè)全面了解他們的職責和要求;獲取被評估企業(yè)提供的各項評估資料,然后再確定評估行程安排等。
(2)反饋問題協(xié)調(diào)會;在評估過程中,難免會遇到各種不同的問題,如果僅僅是一些當場能夠解決的小問題,當場解決即可;如果是比較重大的問題,或被評估企業(yè)不樂意配合的事項,或雙方理解差異造成一定誤會等等,就要及時召開反饋問題協(xié)調(diào)會,雙方安排代表共同協(xié)商解決,因此可能會影響到預先制定的計劃,就要依據(jù)實況稍微做一些調(diào)整。
(3)返程前總結會議;當評估鄰近結束時,就必須要對此次現(xiàn)場評估進行總結,匯報評估中發(fā)現(xiàn)的問題且制定合理的解決方案,并布置被評估企業(yè)后續(xù)完善工作。同時還要提出具體的完善時間要求,依據(jù)現(xiàn)場評估工作針對實際情況預計出具評估報告的時間,告知被評估企業(yè)或者委托方。
現(xiàn)場勘查及資產(chǎn)盤點
在涉外評估工作中,一般情況下是不準評估人員返工,因此在開展現(xiàn)場勘察及資產(chǎn)盤點時細致入微,評估人員必須要提前了解與熟悉其生產(chǎn)工藝流程,在生產(chǎn)重要環(huán)節(jié)必須要認真進行觀察,客觀進行記錄,抽查生產(chǎn)的班次、交接班記錄及設備維修記錄,存貨出入庫記錄等等,要依據(jù)相關產(chǎn)權資料,逐一核對固定資產(chǎn),對存貨資產(chǎn)抽樣盤點等等,在評估過程中發(fā)現(xiàn)問題就要及時提出,并將相關情況落到實處。
市場調(diào)查
在離境前,評估人員要盡量和被評估企業(yè)進行交流,上網(wǎng)收集斡各種渠道,了解被評估企業(yè)所處地方的行業(yè)發(fā)展情況信息,才能夠有針對性去拜訪一些機構,比如在到新加坡前,就可以與當?shù)胤慨a(chǎn)交易中介公司、當?shù)卦u估機構取得聯(lián)系;到馬來西亞前,就可以與當?shù)匦袠I(yè)公會聯(lián)系;而且還要體現(xiàn)列好需要咨詢問題的清單,做好了這些準備工作,因此到了這些機構后,不但能夠得到機構工作人員的熱情接待,還能夠得到極大的幫助,獲得所需要的信息。
評估小組內(nèi)部總結
在評估期間,每天晚上項目負責人應該召集小組人員開會,及時針對當天工作情況總結,按照當天行程安排分析,查漏補缺,將當天問題提出來,項目負責人與被評估企業(yè)反饋與協(xié)調(diào)溝通,針對問題調(diào)整預先制定的計劃安排行程,盡可能將當然的問題,在次日就能夠及時得到解決,不能夠?qū)栴}積壓在一起,等評估結束偶讀還沒有得到解決。