對中小企業(yè)存貨管理有關問題再探討

張志萍

存貨是中小企業(yè)的重要資產(chǎn)，由于存貨數(shù)量大類型多，給中小企業(yè)資產(chǎn)管理造成不便，存貨管理也成為中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)。本文通過闡述中小企業(yè)在存貨管理方面存在問題，分析查找原因，從整體上提出的解決對策。 中小企業(yè) 存貨管理內(nèi)部控制制度 問題 對策

中小企業(yè)存貨管理的基本現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，如何在市場競爭中提升自身競爭力，謀求發(fā)展是當代中小企業(yè)面臨的戰(zhàn)略問題。存貨管理是企業(yè)運營管理中的重要環(huán)節(jié)，加強存貨管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，是實現(xiàn)以低價策略贏得更廣闊市場的必要措施。為此，很多中小企業(yè)都采取了各種不同的手段，加強存貨管理實踐中除了采用傳統(tǒng)庫存管理模式，還創(chuàng)新了一些其他管理模式，如聯(lián)合庫存管理模式，供應商管理庫存模式，協(xié)同式供應鏈庫存管理模式等。從總的來說，我國中小企業(yè)存貨管理近年來取得了一些進展，但依然存在著資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等問題，這種管理現(xiàn)狀難以適應當前中小企業(yè)競爭環(huán)境，傘球化市場經(jīng)濟對中小企業(yè)存貨管理提出了更高要求。

中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

（1）內(nèi)部控制存在漏洞和缺陷，職責劃分不清

中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)沒置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。第一，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費。第二，原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商，沒有專門人員對價格做市場調(diào)研，單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就容易給采購員與供應商之問進行勾結(jié)提供機會，讓采購員賺取“回扣”。第三，許多倉庫豐管在管理方面的知識較為豐富，而對鑒別原材料質(zhì)量問題卻知識不足，在原材料驗收環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上驗收，質(zhì)量方面是否符合要求只從表面上觀察，一旦出現(xiàn)問題再返回追查。這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行，甚至會影響正常交貨。

（2）企業(yè)間不注重應用供應鏈進行存貨管理

目前，多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念：一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè)的競爭策略，對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合；三是缺乏全面供應鏈成本觀念，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠

（3）各部門管理缺乏溝通、相互扯皮

生產(chǎn)、采購、銷售、設計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互扯皮，沒有統(tǒng)一的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員導致存貨管理人員無人監(jiān)督，可以肆意做假賬造成公司損失；由于管理制度不健全導致存貨管理人員懶散，未能盡職盡責做好本質(zhì)工作；出現(xiàn)問題賬實不符時用做假賬來冒充存貨被正常領用。

生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領用時才發(fā)現(xiàn)存貨補助，這時才去報給采購部門采購清單，這就導致了生產(chǎn)停滯不前，最終導致交貨延期等損失。

（4）存貨管理制度存在缺陷或者管理不科學

目前，很多企業(yè)要么沒有制定存貨管理制度，要么雖然制定了制度但僅僅流于形式，沒有認真執(zhí)行，從而使存貨管理漏洞百出。例如，大部分企業(yè)在存貨采購、存貨入庫、出庫時沒有嚴格的審批手續(xù)。入庫單和出庫單填制不規(guī)范，存貨信息不準確。這些信息的混亂，會導致會計核算困難，影響日后核查。

存貨管理不科學，保管環(huán)境差，造成存貨毀損嚴重。雖然每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報。但僅僅是上報而沒有上級主管部門的批示，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

一些倉管人員由于缺乏責任心，沒有對存貨沒有分類儲存，而導致存貨存取混亂，清查難度大大提高。還有企業(yè)沒有建立盤點制度進行專門的盤點和階段性的庫存分析等。

加強中小企業(yè)存貨管理的對策

針對以上問題，提出加強中小企業(yè)存貨管理的對策建議：

（1）完善存貨內(nèi)部控制制度

1.明確崗位分工，不相容業(yè)務分離。企業(yè)應根據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務流程，建立存貨的相關崗位，做到權(quán)責匹配和權(quán)力制衡，杜絕不相容職務兼任現(xiàn)象。尤其是存貨的采購、驗收與付款；存貨的保管與清查；存貨的銷售與收款；存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行；存貨業(yè)務的審批、執(zhí)行與相關會計記錄，這些業(yè)務必須相互分離，由不同的人員來完成，確保相互制約和相互監(jiān)督。

2.嚴格存貨驗收、發(fā)出及保管制度。在驗收存貨的過程中，倉儲部門必須對采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并仔細檢查存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購要求，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，并經(jīng)相關人員簽字后方可入庫。生產(chǎn)領用時，必須限額領取，超出限額的應當經(jīng)過特別授權(quán)。嚴禁各生產(chǎn)部門或車間用少領多，謀取局部利益，損害企業(yè)利益。對于已領未用的多余存貨，應該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)。

3.實施存貨盤點制度。企業(yè)應當建立健全存貨清查盤點制度，定期或不定期地安排專人對各類存貨進行實地清查和盤點，編制盤點表，及時發(fā)現(xiàn)與掌握存貨的丟失、損壞、變質(zhì)和長期積壓等情況，選擇有效的處理方式，并經(jīng)相關部門審批后作出相應的處理。

4.加強監(jiān)督檢查，強化內(nèi)部審計。首先，企業(yè)應設置內(nèi)部審計機構(gòu)，獨立進行審計，確保內(nèi)審人員的地位，保證監(jiān)督檢查的有效實施。其次，將定期檢查和突擊檢查相結(jié)合，對存貨的控制制度進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)并采取糾正措施。最后，要加強外部監(jiān)督控制，使企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度在政府財政部門和社會中介機構(gòu)的監(jiān)督下發(fā)揮作業(yè)用。

（2）建立健全存貨管理制度

1.對存貨進行分類管理。對存貨的管理可以將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準分為ABC三類分別管理。A類大型備品備件存貨一般占存貨10%-15%，資金占存貨總額的80%左右，可實行重點管理；B類日常生產(chǎn)消耗存貨，一般占全部存貨的20%-30%，資金占全部存貨總額的15%左右，可實行日常管理；。C類其他存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.明確部分職責，確定采購量流程。要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責，而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門，采購部門進行預測與訂單處理，生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計劃與控制，由此來確定采購控制和物料計劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。

3.把好取得、驗收與入庫存貨控制關。抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議，嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收，設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

（3）加強各部門有效溝通

1.與采購部門的溝通。存貨管理部門實際上是控制采購部的，因為只有當存貨管理部門知道物料的存儲情況后才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數(shù)量實際上控制權(quán)在于存貨管理者。因此存貨管理部門應當及時有效的與采購部門溝通，有計劃性的。如果庫存管理不到位會導致匆忙采購不能及時滿足生產(chǎn)需要。并且采購時最好要保持恰當?shù)牟少徱?guī)模，這樣才能降低存貨成本。

2.與生產(chǎn)部門的溝通。生產(chǎn)部門實際上又是控制存貨管理部門的，因為只有當生產(chǎn)部門知道需要耗用哪些材料時，庫存管理人員才能進行生產(chǎn)管理者應定期對本期需要的材料進行預算，然后與存貨管理部門進行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進貨。

3.全體員工參與溝通。在存貨管理過程中，十分需要領用者與員工們的配合，員工有時不能理解存貨管理員的做法，比如工具的領用周期等等，常常會為此鬧得很不愉快。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環(huán)境。

可見，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，制定周密的采購計劃，再加上人性化的管理，才是做好存貨管理的基本要求。

[1]王鵬.我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者，2015.3

[2]王娟.也談中小企業(yè)存貨管理策略問題[J].經(jīng)濟師，2013 （8）

[3]楊艷琴.淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨的科學管理[J].中國集體經(jīng)濟，2016.5