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信息化環境下的企業內部審計問題研究

2018-05-14 08:55:56周萍
財訊 2018年20期
關鍵詞:信息化信息技術環境

周萍

隨著計算機特別是以互聯網為中心的網絡技術不斷發展和應用,各項工作的開展都依靠著科技信息化環境在成長,信息技術的發展對企業內部審計產生了深遠的影響。因此企業內部審計作為控制企業內部風險的一種重要手段自然也離不開對信息化的依賴。本文主要對當下信息化環境下企業內部審計問題的研究。

信息化 企業內部審計 問題研究

隨著現代科學技術的不斷進步,信息技術廣泛應用到社會經濟生活的各個領域。伴隨著企業運營的發展,其內部的管理機制、運行機制、組織形式等方面都發生了重大變化,企業內部審計在信息化環境下如何更好地執行審計職能,實現審計目標,促進企業內部審計發展問題,需要相關方面認真思考并給予高度重視。

明確信息化和內部審計的定義

(1)信息化的定義

信息化是指計算機為主、人工智能為代表的新生產力的培養和發展,旨在服務于社會經濟生活的整個過程。基于現代高度發達的信息技術手段,對信息技術進行深入的開發和合理的利用,不斷推出各類信息產品,為人類社會生活提供更多的便捷。

(2)內部審計的定義

根據《中國內部審計準則》中描述,內部審計是組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,通過審查監督和評價單位經濟活動的真實性、合法性、有效性的行為,來推動組織目標的實現。并針對審計的問題發現提出相對應的審計意見和有效建議,以加強經營管理,實現企業經濟目標。

信息環境下企業內部審計的特點

當今,信息化環境下的內部審計,除了在繼承傳統審計的基本理論與方法上,通過采用先進的信息技術手段使審計對象拓展到了整個企業信息系統。

(1)審計工作高效化

在信息環境下,企業內部審計從手工方法轉變成計算機信息處理和分析,使復雜繁重的審計工作變得快捷和簡單,因此在信息化環境下審計工作的效率也得到了很大的提高。

(2)內部審計信息化、系統化

信息環境下審計對象具有隱蔽性、瞬時性、不受控制性等特征。由于信息數據的處理和儲存對審計技術的控制具有多樣性和復雜性,使在企業審計信息的收集、相關管理工作、都依賴于計算機網絡信息來進行,通過對被審系統及生成的數據信息分析和檢查后,才能判斷所定標準的符合程度,從而得出正確的審計結論。

(3)審計內容多元化

在信息環境下,企業內部審計的重點在于信息系統的安全性與可靠性。針對其拓展到信息處理系統本身,包括信息系統運行環境、內部控制情況、不同時期的數據以及相關信息,延伸到物料管理、人力資源等相關系統。

(4)審計風險復雜化

信息技術應用在內部審計中可以在網絡系統中進行審計和監督。一方面,基于信息技術的易改性、無痕性等特點會加大發現問題的難度,從而增加檢查風險;另一方面,信息系統自身的漏洞、傳輸故障等因素會產生錯誤信息,系統間的關聯性也會造成錯誤現象。

信息環境下企業內部審計存在的問題

(1)審計制度滯后,缺乏信息化審計標準

信息技術的發展日新月異,但在審計信息化方面的制度、規范和具體標準不夠完善,擁有的準則和方法比較簡單,且有的失去了時效性,到目前有關于信息化環境下內部審計制度完善性不夠,例如,經營環境、風險、信息傳遞與溝通等等。

(2)審月信息化建設滯后,信息資源共享難

許多企業的內部審計在信息化建設方面發展步伐緩慢。一方面,計算機和網絡設備不到位,滿足不了企業的管理信息系統對接。另一方面,企業內部部門在人才、技術和資金方面達不到開發大型軟件的能力,增加了開展內審工作的難度。

(3)沒有復合型的審計人才

在企業中,有些內審工作人員仍停留在傳統的審計觀念、審計方法、模式上,運用計算機審計的意識欠缺[3];一些剛從事審計工作人員雖然在計算機網絡知識有一定的了解,但缺乏在會計、審計方面的專業知識與實戰經驗,很難落實信息技術與詳細審計業務有機結合,在企業內部審計隊伍中復合型人才嚴重缺乏。

信息化環境下如何做好企業內部審計工作

(1)健全內審制度規范體系

根據企業自身的特點與實際需要對軟件的開發與應用,逐步構建功能配套、數據完善的企業內部審計信息系統,注重從系統運行與維護、系統內部控制評價、審計過程、收集等方面進行規范,制定相關制度標準。根據國家審計法規,制定符合實際性且操作性強的內審規章制度,從而實現在審計過程規范化操作性。

(2)實現內部審計信息化

依靠于手工或基本的辦公軟件無法完成對數據的檢查、追蹤、對比等分析活動,必須依賴現代信息技術功能強大的審計軟件,無論在業務需要,還是信息資源處理上符合企業的專用審計軟件;針對電子數據的共享性制度相關的風險防范,保證數據的完整性和安全性,以便于實現不同時期審計信息的共享。滿足于企業內部審計需要的信息系統,實現內部審計信息化。

(3)培養復合型審計人才

信息技術的發展,企業對于內部審計人員的綜合素質需要更高的要求。內部審計人員除了要掌握會計、法律、審計等相關知識外,還需要對企業信息系統開發和運行情況有一定的了解,具備全面的信息技術知識。所以企業應該在審計軟件上投入資金進行培訓,通過建立積分制、懲罰制度,增加審計人員學習的積極性,熟練審計軟件操作,強化審計工作的相關知識。促進企業內部審計的發展。

小結

當代社會,信息化的發展對企業的發展產生了深遠的影響,企業內部審計工作作為企業內部控制和管理的重要手段也面臨著重大的變革。如何在信息化時代下保持企業的生存和發展以及更好的發揮審計工作的優勢已經成為企業內部面臨的重大問題。

[1]曾湘紅.公司治理中內部審計的職責和定位[J].中國內部審計,2007(10):72-72.

[2]李娜.信息化環境下審計風險和質量控制[J].理財,2012(3):89-90.

[3]汪琛.計算機審計技術在企業內部審計中的應用[J].東方教育,2015(11).

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