強化森林火災檔案管理工作的措施探討

裴生多

摘 要 介紹強化森林火災檔案管理工作的重要性，通過對現階段森林火災檔案管理工作中存在的問題進行分析，探討強化森林火災檔案管理工作的有效措施，以提高森林火災檔案管理水平，創新森林火災檔案管理模式，保障森林火災檔案管理質量，從而加強對我國森林火災的科學研究，做好森林防火工作。

關鍵詞 森林火災;檔案管理;有效措施

中圖分類號：S762 文獻標志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2018.32.034

在社會經濟高速發展的同時，環境保護已成為我國重點關注的問題之一，森林防火工作則是環境保護中十分重要的一部分。為做好森林防火工作，必須重視森林火災檔案管理。所謂森林火災檔案，是指在森林發生火災、滅火之后做的詳細記錄，通過文字、圖像、表格等形式來進行備案，屬于重要文件。高效的森林火災檔案管理工作，有利于總結防火經驗，采取有效的防火措施，以避免森林火災的發生。在森林火災檔案管理工作中，一定要確保森林火災資料的完整性，有效地進行數據的收集和整理，明確森林火災檔案管理工作的重要性，從而為森林防火工作提供可靠的依據。

1 強化森林火災檔案管理工作的重要性

森林火災檔案在森林保護工作中格外重要，其記錄了森林火災的一切數據，是森林火災修復和森林防火的主要依據，應當對其進行有效的管理。強化森林火災檔案管理工作，有利于保證森林火災檔案的完整性，吸取森林火災教訓，并據此采取針對性的措施來防火[1]。通過搜集和整理火災數據，并對其數據進行科學分析，然后存檔管理，可起到防火評估作用，實現森林資源的有效保護，貫徹落實我國環境保護方針。

2 現階段森林火災檔案管理工作中存在的問題

1）在互聯網時代背景下的森林火災檔案管理工作并未充分應用現代信息化技術，傳統的森林火災檔案管理已經無法滿足當前森林保護要求，其在資料的整理上不夠完整，在分類上不夠準確，不利于日后的查閱。而且紙質資料在保護上稍顯不便，容易破損和遺漏。另外，在現有的森林火災檔案電子化管理中，資料的歸檔還較為分散，火災調查檔案、火災事故調查資料、火災滅火文檔都歸不同的機構管理，未能進行系統化的整理，在管理上不夠統一[2]。電子檔案還未進行科學的分類，沒有制定統一的格式，以至于在搜索和查閱的過程中存在難度，大大降低了工作效率。

2）當前的森林火災檔案管理工作還未派遣專門的管理人員來實施，而是由防火管理人員兼職擔任，缺少專門的崗位，這就導致管理人員的職業素養參差不齊，在技能上也有所欠缺。部分森林火災檔案管理人員未進行專業的培訓，對火災檔案管理工作內容不夠了解，以至于在檔案管理時容易出錯，工作效率得不到提高，不利于森林火災檔案管理工作的長期發展[3]。

3）森林火災檔案管理人員缺乏對現代科學技術的了解，未能將全球定位系統、3S集成技術等應用于管理工作中，降低了火災檔案資料的精確性。

3 強化森林火災檔案管理工作的有效措施

3.1 實施森林火災檔案信息化管理

在互聯網時代下，森林火災檔案管理工作應充分利用現代信息技術，將傳統的文字記錄輸入到電腦中，建立森林火災資料庫，利用數字化軟件來整理相關數據，按照步驟填入數據，從而促使森林火災資料進行聯網備份儲存，如此一來便可以隨時調取相關的資料，并有效的分析數據。實施森林火災檔案信息化管理，讓森林火災資料的查詢變得更加簡潔，可以通過火災編號、發生的時間和地點以及起火原因等進行精準查詢。另外，在存檔上比紙質存檔的儲存時間更長，也免除了移動、搬家等問題，從而能夠完善地保存好森林火災資料。

在實施森林火災檔案信息化管理的過程中，還應制定完善的電子管理制度。應根據國家法律法規的要求來制定科學的管理制度，明確規定森林火災檔案的等級，建立數據庫[4]。在實現網絡共享的同時，還應設置訪問權限，以確保信息不外泄。森林火災檔案的收集和整理，以及輸入應嚴格按照規定流程來執行。

3.2 加強對森林火災管理人員的培訓

為了強化森林火災檔案管理工作，應加強對森林火災檔案管理工作人員的培訓，充分發揮員工的主觀能動性，調動員工的積極性，使其全身心地投入到管理工作中。可通過森林防火宣傳，來培養管理人員的責任心，將森林火災管理目標貫徹落實到每一個相關人員身上，以提高管理人員的職業素養，認真完成自己的任務。森林火災檔案管理工作具有一定的復雜性，所涉及的項目內容較多，如火情報告、自然氣象預報等。在記錄森林火災資料的過程中，需要管理人員靈活運用所學的專業知識，以此來保障森林火災資料的準確性和科學性。因此，應加強對管理人員的技術能力培訓，建立科學的人才培養機制，引進優秀的管理人才，從而為森林火災管理工作的質量提供保障。

3.3 充分利用科學技術，不斷創新

傳統的森林火災檔案管理工作已經無法適應當前的森林保護要求，為保障森林火災檔案管理工作質量，應順應時代發展潮流，與時俱進，充分利用現代科學技術，不斷地創新管理模式，采用全新的管理方式，以此實現森林火災檔案管理工作效益最大化。在開展森林火災檔案管理工作時，可應用全球定位系統來為管理人員作出準確定位，以清楚了解火災場地的面積;可利用3S集成技術來實現數據的電子化，通過數字化了解火災現場植被損壞數據，從而為火災后的修復工作提供依據。

4 結語

現如今，我國越來越重視生態環境保護工作，而森林則是寶貴的自然資源，需要人們加強管理和保護。目前，部分管理人員并未意識到森林火災檔案管理的重要性，缺乏管理意識，導致森林火災檔案管理工作并未達到預期效果，不利于森林防火工作的開展。為了提高森林火災檔案管理質量，應充分利用科學技術，改變傳統的管理模式，實現火災檔案的電子化管理，以延長資料的保存壽命，在整理分類上更為科學。建立完善的森林火災檔案管理體系，有利于日后對森林火災的研究和分析，可對災后的修復進行評估，總結經驗教訓，以尋找有效的防火方式，從而起到良好的保護作用。

參考文獻：

[1] 楊艷梅.如何做好森林防火檔案的收集與整理工作[J].黑龍江檔案，2012（3）：97.

[2] 何嚇俊.森林火災隱患檔案在防火工作中的應用[J].森林防火，2014（1）：10-12.

[3] 崔麗娟，柏華春.淺談本溪縣森林防火檔案的建立與管理[J].內蒙古林業調查設計，2009，32（5）：110-111.

[4] 杜子春.淺談森林火災檔案的電子化管理[J].城市建設理論研究（電子版），2013（24）：482.