數(shù)字化圖書(shū)資料管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

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科學(xué)技術(shù)的發(fā)展逐漸被運(yùn)用到諸多領(lǐng)域，電子閱讀受到很多人的追捧。數(shù)字化圖書(shū)館在科學(xué)技術(shù)的幫助下將資料轉(zhuǎn)換成電子文本、影音和視頻圖像等，閱讀者在閱讀的過(guò)程中享受科技發(fā)展帶來(lái)的便利。數(shù)字化圖書(shū)管理已經(jīng)在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)始應(yīng)用了，但是以往的圖書(shū)管理員在新形勢(shì)下不能滿足圖書(shū)管理的需要，在這樣的情況下提升工作人員的素質(zhì)是意見(jiàn)刻不容緩的事。本文將會(huì)針對(duì)圖書(shū)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出合理的解決辦法。

數(shù)字化 圖書(shū)資料管理 素質(zhì)

引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，原有的圖書(shū)體系已經(jīng)無(wú)法滿足人們逐漸增長(zhǎng)的對(duì)知識(shí)的渴望，現(xiàn)階段數(shù)字化圖書(shū)館被運(yùn)用到越來(lái)越多的地方，電子化的閱讀方式打破了原有的紙質(zhì)媒介閱讀，數(shù)字化的資源數(shù)據(jù)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各方面之間的資源共享，打破時(shí)間和空間上資源互享的局面，這樣一來(lái)各種資源的利用效率就會(huì)得到極大提升。另一方面數(shù)字化圖書(shū)館提供的資料和以往也有所不同，新的方式出現(xiàn)，對(duì)于管理人員而言就會(huì)有新的挑戰(zhàn)，在目前這樣的形勢(shì)下提升管理人員的素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。

數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

（1）存儲(chǔ)空間小、損耗小

紙質(zhì)圖書(shū)館的建筑物容量都特別大，因?yàn)榇娣胚@些資料需要很大空間，大學(xué)圖書(shū)館內(nèi)部紙質(zhì)圖書(shū)資料占據(jù)了整個(gè)圖書(shū)館絕大部分的位置。紙質(zhì)圖書(shū)在經(jīng)過(guò)多次借閱以后會(huì)產(chǎn)生較大的磨損，通過(guò)圖書(shū)管理人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一般情況下紙質(zhì)書(shū)籍在借閱五到六次之后就會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)缺頁(yè)、損壞等問(wèn)題。正是因?yàn)檫@樣的原因一些珍貴的資料無(wú)法得到很好的保存，對(duì)外流傳也很困難，圖書(shū)資源利用的不夠充分，數(shù)字化圖書(shū)館就可以很好的解決存儲(chǔ)空間不夠用和圖書(shū)損耗大的問(wèn)題，把資料放在存儲(chǔ)盤(pán)里所占的空間小，在網(wǎng)上就能進(jìn)行閱讀，文件也不會(huì)發(fā)生損耗。

（2）方便查找資料

紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)量眾多，管理人員有限，在進(jìn)行借閱時(shí)會(huì)經(jīng)過(guò)多道程序，首先要去圖書(shū)館，然后進(jìn)行搜索查詢看所要尋找的資料是否在圖書(shū)館內(nèi)，最后根據(jù)查找的編號(hào)按照規(guī)律進(jìn)行查找，所要借閱的圖書(shū)不在圖書(shū)館內(nèi)則需要從其他途徑尋找，浪費(fèi)掉更多的時(shí)間，整個(gè)找書(shū)的過(guò)程極為繁瑣。數(shù)字化圖書(shū)館可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行搜索，輸入需要查詢的文件，在短短幾秒內(nèi)就可以找到海量的信息，關(guān)鍵詞足夠準(zhǔn)確的情況下很快就能找到所要查詢的內(nèi)容，節(jié)省了大量查找文件的時(shí)間。

（3）信息傳遞方便快捷

紙質(zhì)資料就行收錄進(jìn)圖書(shū)館以后流通范圍就會(huì)變得很狹小，要借閱這類資料必須到固定的地方，很多時(shí)候在尋找資料的路上就會(huì)花費(fèi)掉很長(zhǎng)時(shí)間。然后到了圖書(shū)館以后還需要按照?qǐng)D書(shū)館排列規(guī)律進(jìn)行查找，最后還要到圖書(shū)借閱處進(jìn)行登記消磁方可成功借閱，完成這些步驟一般都在半個(gè)小時(shí)左右。在新的技術(shù)運(yùn)用之后就會(huì)解決這一煩惱，只需一部手機(jī)或者一臺(tái)電腦在聯(lián)網(wǎng)的狀況下就可以輕松進(jìn)行查閱。現(xiàn)在各大高校都有數(shù)字化圖書(shū)館，只需注冊(cè)登錄賬號(hào)，輸入自己想要查詢的內(nèi)容，這一系列的挑選過(guò)程短短幾分鐘的時(shí)間就可以完成。

（4）提高資源利用效率

紙質(zhì)圖書(shū)的數(shù)量有限，在一段時(shí)間內(nèi)只有少數(shù)人能夠進(jìn)行借閱，圖書(shū)閱讀速度的快慢不同，對(duì)還書(shū)時(shí)間也有影響。這就導(dǎo)致了在一段時(shí)間內(nèi)一本書(shū)僅供一個(gè)人閱讀的狀況，圖書(shū)利用的效率極低。在數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字化資料在同一時(shí)間段內(nèi)可以由多人同時(shí)觀看，資源利用的效率得到顯著提升。原本的紙質(zhì)圖書(shū)較為厚重?cái)y帶起來(lái)不方便，數(shù)字化圖書(shū)館則可以隨時(shí)隨地在線觀看，利用零碎時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。

管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（1）熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力

數(shù)字化管理是依托計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行管理，這就要求管理員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作方式掌握得十分熟練，管理員自身也能夠運(yùn)用這一系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)中查詢資料。數(shù)字化圖書(shū)館的建立要求各方面的人員都能在計(jì)算機(jī)上完成自己的工作任務(wù)，如果缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，那么相關(guān)的工作就不能快速地完成。

（2）需要有一定的外語(yǔ)能力

在網(wǎng)上進(jìn)行搜索，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)英文在其中占了很大一部分比例。英語(yǔ)的運(yùn)用范圍廣，各種文獻(xiàn)、期刊、論文中均會(huì)有英文出現(xiàn)，還有一些規(guī)格比較高的刊物將英語(yǔ)作為它的出版語(yǔ)言。管理人員要對(duì)期刊和文獻(xiàn)、書(shū)籍的類型進(jìn)行分類，沒(méi)有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)就不能很好的勝任這份工作。所以管理人員應(yīng)該具備外語(yǔ)能力。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用得當(dāng)

數(shù)字化圖書(shū)館是一個(gè)龐大的在線資源系統(tǒng)，管理員需要對(duì)這些文件進(jìn)行分類整理，將相同類別的資源放置在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之下，整理之后再對(duì)這些文件進(jìn)行保存、處理，作為一個(gè)數(shù)據(jù)管理員掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)的能力是最基本的能力。

（4）工作能力要有創(chuàng)新

圖書(shū)館的管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作能力就應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的提高，一切事物都是一種動(dòng)態(tài)的變化。這就要求圖書(shū)管理員能跟上發(fā)展的腳步，這不僅對(duì)自己的工作有利，還是一種自我創(chuàng)造的過(guò)程。也就是說(shuō)在實(shí)際的工作過(guò)程中，要學(xué)習(xí)近期變化發(fā)展的理念，掌握一些獨(dú)到的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，擺脫以往固化的方式，把岡禁的思維釋放出來(lái)，更新個(gè)人的思維庫(kù)。對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候，要認(rèn)真思考，滿足人們對(duì)數(shù)字化資源的需求。這樣一方面可以促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，另一方面則可以為讀者提供令人滿意的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在不停的變革發(fā)展，對(duì)工作能力的要求也在不斷提高，社會(huì)發(fā)展的腳步不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的原因而停止，工作人員要提高工作能力才有擔(dān)任圖書(shū)資源管理的能力。數(shù)字化時(shí)代到來(lái)對(duì)圖書(shū)管理人員起到了一種鞭策作用，其實(shí)也是對(duì)每一個(gè)受益于數(shù)字化管理的人提出了要求，這就要求讀者也應(yīng)具備相應(yīng)的能力。為了使圖書(shū)館智能化發(fā)展的越來(lái)越好，圖書(shū)管理人員也要加強(qiáng)個(gè)人的歷練。能力的提升是長(zhǎng)期訓(xùn)練的過(guò)程，作為一名管理人員要意識(shí)到加強(qiáng)自身素養(yǎng)的重要性，重視自身能力的發(fā)展。

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