喬繼英
摘 要:經濟日益進步,科學技術得到了極大發展,突出表現在信息技術方面。在信息技術的促進下,我國的財務工作變得更具信息化,財務工作方式和內容都有一些改變,隨著這些改變的出現,財務人員需要作出適當的轉型,才能適應當前信息化下的財務工作,不斷提升財務的工作效率,提供出更加準確的財務信息。本文對信息化下財務人員轉型涉及到的問題做簡要探討。
關鍵詞:信息化;財務人員;轉型
文章編號:1004-7026(2018)02-0104-01 中國圖書分類號:F232 文獻標志碼:A
科學技術水平不斷提升,信息化技術在各個企業中得到廣泛應用,在很大程度上提升企業財務工作的工作效率。面對企業信息技術的廣泛應用,財務工作人員職能需要一定的改變,這樣才能更好地應對著當下科學化程度較高的財務工作,進而降低企業資金風險,并節省企業的經營成本。對于信息化下,財務人員轉型應該從這幾個問題重點著手。
1 財務人員需要對軟件的操作和流程熟悉掌握
如果企業想要繼續拓展新的業務,信息化系統是當前的主要支撐方式,信息化系統財務具有一定的標準性、信息性、自動性,這樣僅僅需要財務人員依照具體工作流程,進行操作即可,一些流程非財務工作人員能夠實現。這樣的條件下,財務工作更像是標準的流程,或者是一種具體操作,為企業提供的一種服務。財務工作主要內容就是在企業流程中,將標準的信息化數據提供出來,然后提供該決策者,讓其作出正確的決策,這顯然是一個信息加工過程。
2 實現會計記錄、報告等基本職能的方式發生改變
信息化環境中的企業財務信息的會計憑證,一般不需要會計人員手工填制,信息化系統預先將各個業務模塊和報表模塊設置出來,各個業務人員會將業務信息數據填寫進去,也就表現為原有原始單據填寫工作,信息化系統傳輸到會計模塊中,自動化形成會計憑證,也可以形成不同的報表。財務人員的信息核對工作量也相對減輕,在很大程度上提升了會計信息的質量,會計工作速度也大大提升。財務人員工作內容有一些改變,突出表現為,財務管理是重點工作內容,主要為了促進財務企業內部的各個業務部門之間更加協調。另外,財務人員在審核財務信息方面,也發生了一些轉變,同傳統的拿著數據同單據核對不同,信息化下的審核工作需要財務人員走到各個被審核的部門中,將原始數據、業務數據,做相關核對工作。這樣的改變,需要財務人員對企業生產經營的過程有詳細的了解,也需要對各個業務流程有一定了解,才能完成好財務管理的職能,并在未來不斷提升自己的分析能力和預算限制能力、成本計算能力。
3 重視財務人員參與管理的職能
信息化系統讓企業的業務信息與 財務信息實現了一體化模式,不僅僅能夠將處理財務信息的功能實現,還能實現財務管理的多層次和一體化。信息化系統的流程中,融合和財務預算、控制、分析、預測等等內容,將事前實施的計劃、事中進行調度控制、事后做出的反饋,這三個版塊結合在一起。這樣的過程中,強調財務人員參與企業管理的職能。財務人員不僅是在做會計記錄的工作,更多是在進行統計了財務數據后,以預算和歷史數據為中心,對當其財務數據做分析工作,進行實現事前預測,管控業務活動等功能,為企業管理者提供更多準確的決策信息,促進企業更好地發展。這樣的職能功能,明顯好于傳統模式下,財務人員僅僅記錄會計信息的職能,財務管理水平顯著提升。
4 財務人員應該擁有全局觀念
信息化系統在企業中起到支撐決策的作用,這就對財務人員提出了新的要求,特別是財務高級管理人員,必須擁有全局發展觀,站在企業發展的角度,從戰略全局出發,促使企業的管理系統協調財務系統,讓二者具有高度的一致性,發揮出財務業務相結合的協同效應,包括研發部門、生產部門、營銷部門、人資部門等。財務人員重要任務是要將財務管理作用實現,信息化系統將對接了財務數據后,財務管理應該在整個系統的流程中貫穿。信息化系統對于財務人員工作模式、工作內容的影響比較大,想要更好地實現財務管理的功能,必須讓自己擁有全局發展觀念,從企業全局出發,做好信息化下的財務工作。
結束語
信息化下的財務工作有一定轉變,財務人員也應該進行適當的轉型。新的背景下,應該在熟悉原有財務業務,以及企業業務基礎上,對企業的信息化新系統操作流程有詳細的掌握,并且達到熟練處理業務的標準,樹立全局發展觀念,更好地使用企業信息化系統完成好財務管理的任務,進而為決策者提供準確的財務信息。
參考文獻:
[1]財政部會計司.以創新引領會計信息化助力會計工作轉型升級——《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》系列解讀之四[J].國際商務財會,2017(2):6-9.
[2]胡邦發.基于財務轉型視角下的財會人員能力提升探討[J].經貿實踐,2016(17):211-212.