曹喜平
[摘要]績效考核是人力資源管理中的一個重要的環節。為對人力資源課程進行改革以及對人力資源進行信息化管理,研發出一款人力資源績效考核綜合服務平臺系統,該系統具有查看績效考核的相關參數,對員工的績效行為進行控制管理的功能。系統界面直觀、友好、易學、易用,可個性化組合設定,滿足不同操作者的習慣和愛好,使學生能更易操作。同時,人事管理者可以使用熟悉、靈活的管理工具更高效地工作,通過簡潔的界面進行快速操作。
[關鍵詞]人力資源;績效考核;系統
[中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A
人力資源績效考核綜合服務平臺主要是用來對人力資源績效考核進行管理的系統,該系統具有查看系統的相關參數,對員工的績效行為進行控制管理的功能。進入系統登錄界面,需要用戶輸入用戶名和口令,輸入完畢之后點擊進入即可成功登錄系統。登錄系統成功后,進入系統主界面,主菜單欄分別為,基本信息、業績管理、查詢、系統,在子菜單欄中包含業績錄入、員工信息、部門、區部、小組、繳費方式、個人業績明細合計。
1? ? 系統的功能
1.1? ? 業績錄入
點擊“業績管理”中的“業績錄入”,需要用戶輸入日期、業務員、業績、件數、名稱、繳費方式等,輸入完畢后點擊下方的勾,即可提交錄入的業績,如果需要再次錄入業績,可以點擊加號的圖標再次錄入即可。
業績錄入成功后,可對結果進行篩選,在復合篩選界面,點擊下拉箭頭,選擇相關屬性,ID、日期、業務員、部門、區部和小組,選擇好之后點擊第二個選擇框進行選擇,第二個選擇框為選擇包含關系,依次點擊每一個下拉框,進行選擇屬性設置,選擇好之后點擊應用篩選即可。
1.2? ? 員工信息
點擊“員工信息”,對企業員工信息進行錄入,需要輸入編號、姓名、部門、職別、身份證號碼、年齡、性別、住址、手機號碼等信息,輸入完畢之后點擊下方的勾即可成功提交所填寫的員工信息,如需要增加員工信息,點擊加號圖標即可繼續錄入下行的員工信息。
1.3? ? 部門信息管理
點擊主界面處的“部門”,可對企業內的相關部門進行分類編輯和管理??牲c擊增加,增加部門,當前部門信息顯示ID和部門名稱,排列順序可點擊名稱的上下箭頭進行調整。
1.4? ? 業績考核
點擊“業績考核”,選擇考核方案,在條件、自定義和排序中進行相關設置,在組合條件查詢中設置考核周期、方案所屬組織單元,選擇方案狀態,全部勾選,顯示未啟用方案、啟用甲方、顯示關閉方案,選擇好之后點擊確定即可。
在個人考核方案列表中,顯示相關考核方案信息,有功能菜單、消息中心以及個人考核方案列表,點擊個人方案考核列表,顯示方案編號、方案名稱、方案狀態、方案所屬組織單元、方案所含周期和相關備注,方案狀態均為啟用中。在復制考核中,點擊個人年度考核方案查看詳情,顯示考核編碼、方案名稱、考核周期和需要復制的考核周期。
在個人考核方案的編輯中,顯示基本信息、目標評估規劃、評估對象、考核周期、目標評估流程,首先我們點擊基本信息,輸入其內容,需要輸入方案編號、方案名稱、方案所屬組織單元、分割、績效等級以及相關方案備注,勾選允許評估對象查看本人績效評估表,輸入完畢相關信息后,點擊保存即可。
1.5? ? 業績查詢
點擊左側中顯示導航欄圖標,展示相關管理信息,在管理信息中顯示基本信息、業績管理和查詢,在查詢中可點擊個人業績明細合計,可查看個人業績明細合計。
需要用戶輸入起始日期和截止日期,日期可直接輸入,也可點擊日期文本框旁邊的下拉箭頭,選擇日期,選擇好之后點擊確定即可進入業績查詢界面。崗位的關鍵業績指標與工作目標設定的選擇和權重的分配等標準是否統一,正常在同一部門內同崗位的指標和標準都是一樣的,只是各自負責的具體內容有差異而已;從業務流程上檢查所設的工作目標與其他職位的工作目標的關聯性及一致性。在個人業績表中,可點擊打印,將業績表打印出來。
1.6? ? 業績分析
在業績管理中的業績分析窗口,錄入窗口、報表輸出和業績分析,點擊“業績分析”,選擇年度分析,選擇查看年度的企業業績分析。業績分析界面,以條形統計圖展示出來,可打開右上角的文件圖形,打開本地的業績記錄,進行業績分析,其中,績效計劃是績效管理體系的第一個關鍵步驟,績效計劃的設計從公司最高層開始,將績效目標層層分解到各系統/中心、部門,最終落實到個人。
點擊“信息導出”,選擇傳送包,點擊查找,即可本地選擇相關數據信息導出到本地,選擇好之后選擇導出類型,可選擇當前內容,如果選擇當前內容即為上面顯示的業績分析表,可選擇當前信息表,以表格的形式,選擇好之后輸入導出信息表名稱,輸入完畢之后點擊導出信息,即可成功將信息導出到本地或者其他地址。也可將系統外的相關信息導入到系統內,如平常導入員工業績等信息,通過對信息的導入,對信息進行整理和處理,形成數據庫,分析出相關圖表,更直觀、便捷的展示給用戶瀏覽。
2? ? 系統的管理
2.1? ? 數據備份與恢復
備份文件中點擊需要備份的文件和數據表格,選擇好需要備份的文件,每選擇好的文件,都會顯示該文件所占用的空間大小和字節,選擇好文件之后選擇備份或者恢復方式,可選擇分項操作、整體操作,再選擇需要備份或者恢復的內容,選擇全部、僅系統表和僅信息表,選擇好之后點擊備份當前數據或者恢復選定數據即可,備份或者恢復好之后點擊關閉退出即可。
2.2? ? 系統選項設置
進行系統的基本屬性設置,相關的全局設置、菜單配置、系統標題等信息。在系統設置中包含基礎設置、啟動執行、日志設置、自動事務,在基礎設置中,首先對全局的設置,包含系統標題,輸入完畢之后,選擇相關屬性是否顯示,隱藏信息管理樹、隱藏錄入窗口/報表/分析節點,啟動時隱藏導航面板、屏蔽開發功能,退出時提示備份等等屬性,右側菜單配置中,輸入網站網址、郵件地址和導航面板顯示方式以及登錄設置等,輸入完畢之后切換菜單中的其他選項進行設置。
2.3? ? 系統日志查看
點擊系統中的日志查看器,可查看到系統登錄或者操作情況的相關人員,記錄具體時間,操作項目等情況。在日志查看器中,查看相關登錄或者操作系統人員的信息,輸入時間,在期間處輸入需要查詢的時間,點擊文本框處的下拉箭頭進行選擇時間,然后需要記錄當前操作者,同樣點擊下拉箭頭進行選擇,選擇好之后點擊旁邊的操作功能,選擇需要查詢的功能,點擊enter鍵,相應的顯示結果會出現在下方列表中,顯示時間、操作者、操作功能以及項目。
2.4? ? 權限設置
對操作員進行權限管理,這一點對系統來說十分重要,有些權限操作是要進行設置,只允許級別高的人訪問。
綜上所述,人力資源績效考核綜合服務平臺系統,對人力資源課程改革以及對人力資源進行信息化管理是十分有效的,該系統具有查看績效考核的相關參數,對員工的績效行為進行控制管理的功能。系統界面直觀、友好、易學、易用,可個性化組合設定,滿足不同操作者的習慣和愛好,通過簡潔的界面進行快速操作。
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