喬繼英
[摘 要]“互聯網+”時代,管理會計信息系統的創新同時體現在體系方法和技術工具,在“互聯網+”的背景下,管理會計信息化得到了高度重視,但是,比起財務會計信息化,其理論與實踐還有待提升。本文主要以財務共享服務為視角,分析了管理會計信息化的有關影響因素,提出了相應的建設措施。
[關鍵詞]財務共享服務;“互聯網+”;管理;會計信息化
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A
建設面向管理會計的信息系統,就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制、評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現。通過財務共享服務,可以促進管理會計的進步,加快會計工作的信息化。以財務共享服務中心為基礎,在構建管理會計信息系統時,除了要按照政策實施,還要滿足管理會計的相關規定,使企業的核算型財務逐漸轉化為價值型財務,促進管理會計理論、實踐的同步發展。
1 管理會計信息化影響因素
1.1 技術特性因素
(1)技術的相對優勢。經過研究,如果企業家能夠明確管理會計信息技術的優勢,很容易接受新的信息技術,有利于會計信息系統的實施。
(2)技術的兼容性。在一定層面上,在舊系統升級為新系統的過程中,避免了混亂。如果技術的兼容能力強,企業就會愿意參加,系統的應用效果也較好。
1.2 組織特性因素
(1)高層的支持。在企業中,高層往往具有絕對的話語權,高層的意向直接關系著決定結果。所以,在管理會計信息系統的建設中,企業高層的支持度至關重要。另外,在很大程度上,高層的決策權還影響著資金的劃撥以及人員的調配等。
(2)組織的正規化水平。通常,在組織中,其正規化的水平越高,執行制度的效果就越好,資源情況能夠得到準確的分析,以企業實際的情況出發,制定合理的規劃,為新技術、新系統的應用打下了基礎。
(3)組織的資源富余量。就資源的富余量而言,主要涉及了人力、財力,以及技術資源。
不僅可以測量組織的資源,明確其對信息系統的承擔水平,還能體現出對應用資源的準備能力。
1.3 環境特性因素
(1)環境的競爭壓力。如果企業能夠感知到競爭壓力的存在,想要保持自身的競爭優勢,企業就會采納創新技術。
(2)環境的強制壓力。針對政府所頒布條例等,企業要全面執行。而行業協會,也會根據相應的規范,協商活動,再利用獎勵、懲罰措施,促進某項活動的開展。
2 管理會計信息化體系的建設
2.1 引入“互聯網+”時代中的新技術
在“互聯網+”的環境中,財務服務逐漸實現了自動化。尤其在技術方面,其升級的速度較快,比如,云技術、移動互聯以及大數據等,不僅關系著企業的經濟效益,還影響著財務管理、管理會計的調整。一方面,通過財務信息化,對大數據進行了積累,創造了更多的價值;另一方面,因為科技的進步,企業的財務服務也向“云化”的方向前進,為客戶提供高質量的服務,促進了公司業務流程的流暢性。由此可見,“互聯網+”時代一定會加快管理會計的進程,在管理會計信息化中,應用新一代的信息技術是必然趨勢。
2.2 重組業務流程
在傳統的會計流程中,信息采集以及信息加工的無法進行同步實施,所以,這就形成兩種賬,一種是“財務賬”,另一種是“實物賬”,使會計信息的有用性等大打折扣。不僅如此,對于工作人員來說,往往是采取了事后核算的模式,對經營活動,不能進行事中控制,使會計流程不能與管理流程保持連續性。另外,在會計功能出現重核算、輕管理的現象,不能實現其增值功能。對于這種情況,要以財務共享服務中心為基礎,對管理會計信息化系統進行建設時,要重點關注會計流程。對業務流程進行時,要對現有的流程再思考、再設計,進而增強企業的業績。對于FSSC的建立,在本質上來看,重新規定了財務的流程。雖然,會調整人員結構,也會改變機構組織,尤其是考核標準等,都會發生一系列的轉變,這對企業來說,是一次歷史性的變革。雖然,在變革的過程中,有些崗位會被取消,員工也會出現抵觸情緒,甚至出現人事糾紛等問題。由此可見,要保證設計流程的科學性,合理地調整機構,保證財務人員能夠成功地轉型,從而提高管理會計信息化的水平。
2.3 會計信息化標準體系
目前,我國已進入了數據時代,由于企業的產生作業、信息的處理日益復雜,且信息量十分龐大,尤其是不同的格式,又或者不同的版本,應該加快分析,提高處理的效率,實現FSSC、管理會計的功能,這就需要信息化的支持,也要實現數據格式的統一化,以此作為支撐。對管理會計信息化進行建設的過程中,通過XBRL技術規范處理文件的引用,進一步體現了FSSC的優勢。不僅如此,基于FSSC,所建設的管理會計信息化系統,也會得到理想的成績。
3 結語
在“互聯網+”時代,通過信息技術的作用,改變了人們的生活方式,企業的相關活動也在改變。目前來看,多數的企業都重新認識了財務共享服務,也高度關注了互聯網新技術,有不少企業已經嘗試利用云計算等技術進行財務共享服務,取得了良好的成效,對這項工作的認可度極高。由此可見,在“互聯網+”時代下,以財務共享服務為視角,建設企業的管理會計信息系統,必然是未來的發展趨勢。
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