會計電算化機制的應用與風險

高天好

[摘 要]公司電算化會計機制在國內已經有了長足的發展，然而，現行的電算化會計機制仍然是基于傳統會計業務流程的賬務處理機制，只是實現了從手工到電算化的轉變，并未能從根本上調整以資金運動為宗旨的財務管理及控制弱化的現象。本文概述了會計電算化機制的相關理論，分析了會計電算化機制的內涵和作用，對會計電算化機制的優勢做了概括，以企業資源管理軟件機制為例，分析了當前會計電算化機制應用過程中所面臨的問題，探究了會計電算化機制應用中的對策。

[關鍵詞]會計電算化；應用；風險

[中圖分類號]F232-4 [文獻標識碼]A

互聯網的產生一方面給全球經濟和社會帶來了不小的變革，另一方面給公司創造了無限商機，推動公司經營走向電子商務時代，而作為電子商務重要組成部分的網絡化財務信息機制也必然隨之產生。

1 會計電算化機制的涵義及優勢

1.1 會計電算化機制的內涵

所謂”會計電算化”是基于Internet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理體系，是電子商務的關鍵組成部分，此處的網絡含義既并非公司傳統的自成體系的局域網或廣域網，也并非單純的因特網，而是互聯網相互協同形成的開放網絡。因此，會計電算化是將以互聯網為主的IT技術和優秀的管理理念相融合，應用于公司財務管理的結果。

1.2 會計電算化機制的作用

1.2.1 拓展了財務管理的空間

在網絡環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為鼠標距離，財務管理能力能夠延伸到不同地域的任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。此類空間的擴展，使得財務管理從分散走向集中，從公司內部延伸到公司外部。

1.2.2 提升了財務管理的工作效率

會計電算化的應用不僅突破了空間觀念，也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算，極大地擴充了會計信息內容，并提升了會計信息的價值，因而能便捷地產生各種反映公司經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，使得公司財務管理從靜態走向動態，在本質上極大地延伸了財務管理的水平。

2 當前會計電算化機制應用現狀和存在的問題

2.1 企業資源管理軟件機制概述

2.1.1 企業資源管理軟件機制背景

企業資源管理機制需要處理的流程已超過公司內部的流程范圍。它還必須面對相關擴展公司中的用戶和流程問題，在供應鏈中，制造商需要合作和協調的人和合作伙伴。簡單而言，公司資源計劃中的“公司”代表的不僅僅是公司內部。要能夠從管理思想、軟件產品、管理機制三個層次給出企業資源管理機制的定義。

2.1.2 應用狀況

伴隨公司的發展需要，企業資源管理的管理不再局限于公司的生產管理，逐步延伸到公司的銷售、項目、采購等領域，超過公司內部的流程范圍，拓展到制造商需要合作和協調的人和合作伙伴。針對財務會計，它不但給予了訂單、固定資產以及工資單明細分類，它還給予了合同會計和項目會計的明細分類；對于業務監控和管理，8thManage則給予了公司業務地圖，允許用戶查看公司層級實時匯總的數據，同時向下鉆取多個角度的實時數據來保障數據來源的真實性。

2.2 透過案例分析會計電算化機制應用中的問題

2.2.1 公司對會計電算化機制缺乏認識

構筑會計電算化機制的根本目的是為了公司信息化建設，涵蓋計算機硬件、軟件和互聯網機制的建設，其將逐步改變國內公司傳統管理體系，構筑起一套符合市場經濟體制及網絡經濟的公司管理體系。IS09002質量體系認證是管理軟件發展中的關鍵一環，能夠保證管理軟件的服務實現優質的服務、專業的服務和增值的服務。

2.2.2 財務管理人員的素質不高

不少公司的生產機制以及業務流程不規范，并且基礎數據不夠健全無法滿足企業資源管理對基礎數據的需求，公司中生產過程的不規范也容易導致公司無法開展企業資源管理。雖然會計電算化機制是一種依賴于網絡技術的現代公司管理思想和方法，但它畢竟并非惟一的現代公司管理思想和方法。但是有些公司以為它無所不能。不少公司未能充分認識會計電算化機制是一個公司管理機制工程，而僅僅視其為公司會計信息化建設工程。

3 結合案例探究會計電算化機制應用中的對策

3.1 加強公司對會計電算化機制的認識

伴隨公司業務的持續發展和公司規模的持續擴大，公司可能需要增加新的功能，此時，公司只需購買和啟用新的相關模塊即可滿足個人的業務需求。而且機制的所有功能模塊即可將其“加入”原有的機制，輕松完成部署工作。伴隨全球一體化進程的深入，國內經濟已經迅速融入世界經濟體系之中。伴隨計算機網絡技術的發展，網絡技術能使公司的各項機制得到綜合利用，使公司信息可以在整個網絡范圍內整合使用。

3.2 全面提升財務人員專業素質

加強電算化軟件的多模塊開發，使其由核算型向管理型、決策型發展。電算化會計機制應該由會計核算機制、財務管理機制和決策支持機制組成。由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，能夠從應收應付賬款、資金管理、財務指標分析評價以及全面預算管理等幾個方面進行。企業資源管理機制不僅是一種軟件，而是一種治理的核心思想。

3.3 選擇適合本公司的會計電算化機制

依托會計電算化機制，全面實現CRM的概念，緊密結合Internet技術，為公司實現最好的客戶滿意度。公司的客戶在個性化的用戶界面，享受互動性的溝通，能在一對一的基礎上符合客戶人性化的需求，提升客戶滿意度。伴隨會計電算化機制在公司中的應用，公司內部各部門的流程趨于合理、規范。伴隨網絡時代的到來，網絡實現了會計信息資源的共享，此類風險主要源于泄密和網上黑客的攻擊等。

4 結語

會計電算化使得財會工作方式發生改變，能夠真正實現財務工作的動態處理。會計電算化充分利用互聯網，隨時隨地與公司交流信息，是財務管理工作的一種全新的辦公理念，哪怕是在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都能夠進行業務處理。公司實施會計電算化機制，不僅有利于信息發布，增加公司知名度，保留原有客戶，而且伴隨公司電子商務的開展，能夠給予更多功能、業務，必定會吸引客戶加入公司構筑的電子集市，使公司在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力，同時獲取更好的經濟效益。在公司中實施企業資源管理機制，將更好的幫助公司提升市場競爭力，降低公司的運營成本，從而為公司的發展持續帶來新的動力，使公司在競爭激烈的市場中立于不敗之地。

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