袁文娟
[摘 要]隨著油礦資源的不斷減少以及開采競爭的增加,油田企業當前面臨的壓力日益強烈。在這樣的背景下,油田企業要想獲得持續發展,擴大效益,就必須要尋求積極的管理方式,促進管理效率的提高。在企業的日常管理中,當前較為常用的兩種管理方式是全面預算管理和成本管控,本文主要就這兩種管理方式在油田企業中的應用進行研究分析。
[關鍵詞]油田企業;全面預算管理;成本管理
[中圖分類號]F406.7 [文獻標識碼]A
1 全面預算管理和成本管控在油田企業的應用價值
近年來,油田行業不斷推進重組改革,在這個過程中,對其成本進行有效的控制具有重要意義。自20世紀90年代起,我國油田企業開始引進全面預算管理,但是當時的預算管理受計劃經濟的影響很大,因此對其作用的發揮產生了一定的消極影響。當前我國的社會主義市場經濟改革縱深發展,使油田企業不得不置身于激烈的國際市場競爭中,因此面臨著巨大的壓力,需要不斷的完善全面預算管理,對其成本進行有效的控制,進而在國際競爭中獲得優勢。
全面預算管理的主要目的是保證企業戰略目標的實現,先對企業的戰略目標進行研究,然后將其分解,形成一個個小目標,將其分攤給企業的各個業務部門;與此同時關注與企業發展密切相關的投資活動、籌資活動、經營活動等,預估和控制其未來發展情況。油田企業通過全面預算管理的實施,就可以通過全面預算的相關考核,對企業的各個戰略目標進行評價和考核,進而有計劃、有組織地對各種生產經營活動進行性協調,促進其順利開展,促進資源的優化配置,最終完成企業目標的實現。成本管控的主要目的就是降低成本,促進企業經濟效益的提高,通過強化油田企業生產過程中經營管理過程的成本控制,實現成本控制的目的。
2 全面預算管理在油田企業的應用實施
2.1 提高對全面預算管理的認識
全面預算管理需要的是全體員工的參與,而并不僅僅是財務部門。為此,首先應當對各個管理層進行培訓,使其將預算牢記心中,然后再向下在員工中倡導和推進預算管理,使員工可以掌握相關的預算管理知識,并在生產實踐中得以應用。只有在思想的高度對預算加以認同,才能使員工積極主動地參與到預算的制定、執行以及考核中,使其作用和價值得以全面的發揮。預算并不是財務部門一個部分的職責,同時也是公司其他部門的職責,因此應當使財務部門與其他業務部門加強溝通聯系,以便預算執行更為順利。
2.2 加強全面預算管理與企業戰略的聯系
在油田企業中,全面預算管理是對企業戰略的進一步細分,具體就是根據企業制定的總體戰略目標,安排企業的預算,確保最終企業戰略的實現。因此理清企業戰略和預算管理之間的關系十分必要,首先油田企業應當綜合考慮企業的內部和外部環境,在此基礎上明確自身的戰略目標。然后在目標確定后,需要進行目標和預算的對接工作,以使預算在目標的實現中發揮積極作用。舉例來說,可以根據企業的整體戰略目標,建立一個平衡計分卡體系,找出實現企業戰略目標的關鍵,同時建立戰略目標以及指標計量,將目標與現狀之間的差距找出來,最終確定本年度的預算目標,并以此執行。
2.3 完善預算管理的考評
有效的預算考評體系需要包括以下幾個特點:合理的考評程序、完善的考評指標、科學的考評原則,只有這樣的預算考評體系,企業職工執行預算的積極性和主動性將會得以最大程度地激發。油田企業應當根據業務部門、崗位的不同進行職責劃分,明確每個部門、每個職工的職責。在實際的考評中,可將預算目標作為考評的基礎和依據,這樣可以更好地對各部門、各職工的工作完成情況進行評價,進而對其進行獎勵或者懲罰。與此同時對考評指標進行完善,深入調查分析員工的需求,以此為依據強化考評指標的針對性,進而促進企業生產效率的提高。
3 成本管控在油田企業的應用實施
3.1 建立成本控制責任制
成本控制責任制與工作責任之間存在一定的區別,從某種意義上來說,它是工作責任的升華。在油田企業中實施成本控制責任制,指的是在完成員工基本工作職責上,對員工的成本責任進行要求。舉例來說,油田企業的材料采購人員,采購了高質量的材料。但是我們對其材料采購的要求并不僅僅局限在質量保證上,同時對其采購成本也有一定的要求,如果材料采購員僅僅完成了采購的工作職責,沒有完成成本方面的要求,就可以認為此員工的成本控制要求沒有完成。因此成本控制責任制實際上就是要求員工完成基本工作的同時,對完成工作的成本進行控制,最大程度地降低企業的成本,促進企業經濟效益的提高。
3.2 完善成本考核制度
實施成本考核的根據目的促進企業成本控制工作的順利開展,在油田企業中使權責利相結合的原則得以貫徹落實,更好地完成施工成本目標。在油田企業的成本管控中,成本考核是最后階段,如果未能對其進行周密的控制,將會對以往的成本計劃、成本控制、成本預測、成本分析等過程產生不利影響,無法對其做出客觀準確的評價,使相關工作人員的工作積極性遭到打擊,同時對以后的成本管理工作的順利開展也會產生影響。為了保證油田企業的成本控制工作可以切實有效地開展,應當在日常的成本控制中,對各個責任主體進行嚴格的考核和兌現。另外將成本指標與績效掛鉤,以增強員工進行成本控制的積極性和主動性。在年底結算匯總時,對超成本的單位進行財務、審計檢查,同時追究相關工作人員的責任。促進企業職工成本管理理念的轉變,促進全體職工參與成本管理的積極性。根據職能分工,對成本指標進行分解和細化,分攤給所有的職工,形成全體職工參與成本管理的良好氣氛。
3.3 促進資源配置率的提高
提高油田企業的生產效率,將會促使其成本降低,而提高生產效率,但其關鍵在于促進資源的優化配置,促進各要素內部的結構合理以及資產和自然資源相互比例關系合理。對于油田企業來說,需要促使油田建設設施和油田儲量相配比,進而使企業的資金成本最大程度地降低,減少對油田企業的資金投入,降低企業的成本;還可以促進人力資源與生產需求相配比,進而減少人力資源開支,降低成本。例如中石化西北油田分公司就是根據自身的實際情況,對資源進行優化配置,采用不同的控制方法,有效的控制可控成本,促進人員工作效率的提高,最終有效地實現降低成本的目標。
4 結語
綜上所述,隨著社會主義市場經濟的縱深發展,油田企業的市場化程度將會越來越深,這就需要與之相對應的先進管理理念和管理方法。在油田企業中,全面預算管理和成本管控都是較為常用的管理方法,通過這兩種管理方法的有效實施,可以對企業的戰略目標進行合理的預算管理,最終促進企業戰略目標的順利實現,同時實現對企業成本的有效控制,使油田企業生產過程中發生成本最大程度的降低,實現企業經濟效益的增加,影響力的擴大。
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