探析技師學院檔案管理模式服務的知識理念

張麗婷

[摘 要] 結合技師學院實際工作，針對檔案管理部門需要對檔案進行系統的信息管理，特別是教師、專業技師人員的信息管理及人員整合與分配。針對技師院校檔案管理難度系數高、要求指標高的特點，建立健全技師院校檔案管理信息系統，做好充分詳細的信息檔案管理工作。此外，應考慮檔案信息和反饋信息的安全以及人性化檢索、查詢服務應用技師管理，從而滿足大數據背景下技師學院檔案管理發展，這也是現代科技檔案管理戰略目標發展的體現。以檔案管理的概念和計算機管理檔案技術為基礎，通過總結分析實踐經驗，優化技師院校檔案管理的實施方案，改進技工院校檔案管理的創新服務模式，有效促進技師院校檔案管理隱性價值與顯性價值的有機整合。

[關 鍵 詞] 技師學院；檔案管理；模式服務；知識理念

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）29-0170-01

一、技師學院檔案管理建設現狀

從技師院校檔案管理人員評價和制約績效評價的角度出發，為了適應新技師院校檔案管理模式的現狀，可以在人才素質方面直接進行內涵建設管理以及職業素質全面管理體系和模式的提升、完善。終端管理員對技師院校檔案管理人員的客戶服務人員進行培訓，將系統、科學、先進的管理理念和科學的管理技術作為衡量客戶服務人員素質的依據。將具有知識服務意識的檔案管理模式應用到現代技師院校的檔案管理實踐中，突出檔案在發展過程中的創新作用。鑒于知識服務技師學院檔案管理模式是一種系統、科學的內部檔案管理模式，對技師院校檔案管理部門的要求更加復雜，對技師院校檔案管理難度也越來越大。大數據技師學院的檔案管理過程相當復雜，只有技師院校檔案管理人員才能認識到系統信息維護的復雜性和難度。因此，有必要建立健全科學合理的技師院校檔案管理機制，通過系統管理對技師院校檔案管理工作的范圍進行管理。

二、基于知識服務技師學院檔案管理模式的構建

第一，知識服務技術研究是檔案管理的戰略要點。知識服務的使用直接滿足學院教科研發展的所有知識服務和辦公、圖書借閱服務等需求，實現了對技師院校檔案管理的價值作用，體現了知識服務理念的價值。運用知識協調社會發展和可持續發展領域的先進性，利用未開發的資源整合知識保護，使其成為技師學院教育改革、辦學條件、辦公管理等新時代發展的有效模式，運用知識技術改革學院教科研導向發展的價值作用。

第二，結合技師院校檔案管理工作模式。針對知識與信息綜合管理，技師院校檔案管理工作應引起學院的高度重視。科技院校檔案管理的這種文化模式，實現了現代技師院校檔案管理的創新集成與分布式管理發展。知識管理是知識經濟快速發展的重要標志，也是知識管理階段的產物，具有創新的重要性。運用理論知識在實踐中進行知識創新的大轉變形式，利用知識服務技術高校檔案管理模式，實現信息管理的創新轉變，建立健全系統、安全的技師院校檔案管理模式是必然趨勢。

第三，探索知識服務技師學院檔案管理模式的內涵建設。基于知識服務的檔案管理模式，實現了一系列創新的檔案收集管理模式和技師院校檔案管理系統。利用計算機技術輔助現代技師院校檔案管理的具體工作，實現了數據分析的輸入與歸檔、分類與收集、檢索與查詢等一系列技術改進。針對技師院校檔案管理一體化管理軟件的開發，需要對專業界面的檔案數據管理進行規范和完善。技師院校的這種檔案管理模式可以在安全密度下對電子數據信息進行系統安全保密，實現隱性知識和顯性知識的保護模式。在利用學院檔案管理集成管理軟件的同時，不斷創新開發知識服務檔案管理功能模式，并建議軟件公司在后期開展完善學院檔案管理集成軟件功能的工作，更好地完成技師學院檔案管理的知識信息數據庫管理模式。

第四，完善科學的檔案管理知識服務模式。技師學院檔案管理工作模式是一種系統、有組織的發展模式。為了提高檔案信息分類的效率，根據分類方法實現了檔案分類篩選流程系統。通過文件傳遞、計劃收集和匯總、資格證書評估、宣傳信息和簡報等，實現了技師學院檔案管理分類體系、檔案知識服務創新形式的開發和系統檔案數據評價模式的完善。采用不同的方式對文檔進行批量信息處理操作，對文檔和特殊類型載體進行紙質和電子版信息保存和安全信息保障服務工作。運用基于知識服務的技師學院檔案管理工作模式，可以提高工作服務的知識和技能水平，更好地開展相關業務服務工作。在實際工作中，我們繼續總結技師學院檔案管理中的數據管理經驗，進行系統集成分析，確保安全因素、應用因素和存儲因素在技師院校檔案管理決策工作中順利使用。

三、小結

隨著市場經濟的不斷發展，學院現代檔案管理資源已成為一個非常重要的無形資產數據庫。基于知識服務形式的信息技師學院檔案管理模式正在不斷完善和發展。通過對技師院校檔案管理實踐中問題的不斷發現、解決和總結，使技師院校檔案管理集成軟件的各個方面的改進人性化。通過對基于知識服務的技師院校檔案管理模式內涵的認識和把握以及基于理論基礎的科學有效的實時操作，成為構建基于知識服務的技師院校檔案管理模式的根本保證，從而更好地服務于現代技師學院檔案管理部門的實施過程。

參考文獻：

[1]王陵，張健.基于知識服務的技術學院檔案管理模式的內涵分析[J].上海資源管理學院學報，2010（6）.

[2]莫劍美，舒麗艷.基于知識服務的技術學院檔案管理模式的重要理論分析[J].現代經濟信息，2010（7）.