TIGER/12纜物探船項目物資采購策略優化實施

劉冬前

[摘 要] 研究工作的實施表明，上海船廠TIGER（1500米作業水深鉆井船）/12纜地球物理物探船項目采用物資采購管理優化策略，取得了良好的采購效果，采購成本得到有效節約。通過優化采購管理的策略降低成本有助于提高船舶企業的市場競爭力。

[關 鍵 詞] 成本管理；策略優化；物資采購；海洋工程船

[中圖分類號] TE5 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）11-0224-02

一、TIGER/12纜物探船項目概況

TIGER系列是上海船廠為新加坡鉆井船運營商OpusOffshore建造的1500米作業水深鉆井船，共四艘，其中第一艘現已完工交付。TIGER系列是我國首個設計建造并擁有完全自主知識產權的鉆井船項目。該船的鉆井系統采用了國產品牌設備，并整合了目前國內尚不能生產的高端水下設備，形成了自主設計配套的系統，實現了海上深水鉆井系統開發應用零的突破；該船具有自航能力，并配備最新的柴電全回轉推進系統，布置現代化的井架、月池設備，可配備150名船員，入級美國船級社（ABS）。

12纜物探船是上海船廠為中海油田服務股份有限公司建造的地球物理勘探船“海洋石油721”，是亞洲地區首艘最新一代三維地震物探船。該輪于2013年4月承接，研制成功僅15個月，絕大部分輪機、電氣設備采用國產品牌，該輪已于2014年8月份成功交付。

二、人員項目制管理在TIGER項目上的建立

根據公司實際情況，上海船廠在TIGER（1500米作業水深鉆井船）項目上實施項目管理制，各部門設立專員負責，采購部門設立采購經理、采購計劃負責人、倉儲負責人、集配負責人，激勵項目開展，簡化費用管理流程，責任落實到人。實行項目管理制的業務，項目經理具有資源配置權力，可以根據TIGER項目內外配置資源，同等條件下，公司資源優先。根據TIGER計劃按項目和階段切片，逐項追蹤、逐天落實，采取追根溯源的方法，定點、定時清除障礙，落實到人，規定時效。針對資源保障不積極，從材料供給、胎架準備和技術支持三方面入手，針對商務、采購及成本方面的問題，建立了主要設備及設備資料的跟蹤、索要的工作流程；明確主要設備的廠家節點監控方案；建立相應催貨措施和應急預案。針對目標成本編制尚未正式定稿，各專員根據分階段的原則，做實設備采購、分段建造等階段的目標成本；參考其他船只，編制后續設備安裝、機械完工、系統調試等階段的目標成本。依照TIGER項目管理的原則進行工作，落實代表部門行使項目管理權限的責任；加大TIGER項目成員專職化，逐步將項目成員的主要工作精力集中到項目上來；建立和完善現場工程管理團隊和工程管理模式。

三、特殊采購管理在TIGER/12纜物探船項目上的運行

針對TIGER（1500米作業水深鉆井船）/12纜物探船產品物資特殊性，采取海工特殊物資采購管理辦法。如TIGER項目中一些設備如錨鉸機、電力系統、柴油機等合同及技術規格書中指定了廠家，船東有明確要求，上海船廠物資部門會按照海工特殊采購管理辦法操作，要求三家廠商密封報價，必要的時候兩次密封報價，最終將性價比最高的作為船東中意廠家的參考依據，從而達成船廠與船東的雙贏；因通過特殊采購的項目有船東加減賬者，12纜物探船滑油輸送泵船東要求的廠家比最低價廠家價格高3%，物資部門將兩家廠家的價格、服務期等參比情況列出，并將差價報營銷部門通知船東加帳，船東最終根據船廠意見及時加賬處理；因特殊情況采購的項目最終價格超過目標成本，在12纜物探船生產建造過程中，船東臨時要求增加采購設備，在甲板機械上共增加采購手拉葫蘆和堵塞2項，在輪機設備上共增加高壓無縫鋼瓶、舵機油脂泵、閥門遠程傳動裝置等共20項設備，在舾裝設備上共增加拖帶裝置、地暖、預埋件材料等共30項，在企劃部根據物資部提交的申請，進行目標成本差額部分的增補，同時營銷部門與船東溝通船東，對船東要求增加的項目要求船東加賬；對船用電力電纜及控制電纜因生產計劃和設計多次變更，物資特殊采購計劃應相應進行調整，對現場急用電纜，采取市場緊急采購措施，從而確保生產的持續。物資部門針對TIGER/12纜物探船組織建立了物資特殊采購價格信息庫，對物資特殊采購價格進行采集、匯總、分析、預測，作為對后期海工物資價格的參考依據。

四、信息化管理在TIGER/12纜物探船項目上的運行

通過ERP物資管理系統進行物資管理，有效優化了現有各部門物料采購與領用的工作流程，通過流程數字化，電子審批，對物資信息的全過程管理，打通信息在往下道工序傳遞或下道工序的數據反饋過程中數據的互通性、即時性、復用性。針對歸口管理部門多，付款口子多、管理方式各異，流程各不相同、領用成本難以統計或統計不準、流程不規范，執行力不夠，不可控、受地域限制，流程緩慢，效率低，通過ERP信息系統對管理流程進行固化和標準化，加強了上下道的依賴度，各部門、各階段數據聯動；各部門協同工作，信息即時查看，電子化請料、采購、物料出入庫、財務成本管理等，流程驅動拉動式工作；通過物資系統跟蹤和控制整個物資管理過程內的各個環節，操作過程實名制，提高問題的可追溯能力和追溯效率。

采購、領用成本的快速統計。系統中歸口部門對請料部門請料流程的審核保證領料部門的當月額度不超過預算。物資標準化，集中對標準物資（庫備物資）編碼進行管理，保證了多部門領用情況下，物資統計口徑一致。電子化的流程，通過信息系統對設計流程進行固化和標準化，加強下道工序對上道工序的依賴度，物資管理過程請料、采購、領料各階段、各部門電子數據的聯動，為物資部或管理歸口部門提供了對請料領用限額有效管理的口子，同時提高信息的標準化和復用性，減少響應時間。

五、加強溝通管理在TIGER/12纜物探船項目上的運行

采購人員要想出色完成采購任務，一定要做好溝通交流工作，尤其是對于TIGER（1500米作業水深鉆井船）/12纜物探船這樣的大型項目，為了能夠達成協調統一，作為一名出色的采購者，要充分聽取和了解生產部門的建議和需求，及時與他們建立定時和不定時的溝通機制，采購人員應該定期和不定期地去現場溝通了解情況，查看設備后續的使用情況以及相關設備商的跟蹤服務情況。為了及時了解TIGER/12纜物探船項目采購及庫存信息，上海船廠信息資源共享，在公司內網上將物資管理信息共享給各部門，且每日更新。

現場的工作人員積極將實際情況反饋給采購人員。為了能夠提高采購質量，上海船廠對采購人員實行打分制，采購人員獲得的分數可以納入考評體系，根據不同的表現情況給予獎懲。采購人員還要定期去現場進行鍛煉，只有熟悉現場的實際工作情況，才能更好地保障采購物品的質量。

六、TIGER/12纜物探船項目上的運行效果

（一）確保項目的成功交付

近幾年船企插船、調整船期十分頻繁，造成設備交貨期常年需要調整，既給物資供應工作帶來巨大的壓力，也使從事物資供應工作的業務人員經常得不到生產部門甚至是供應商的理解。在這種情況下，面對TIGER/12纜物探船這樣的重點項目，上海船廠物資部門采用先進的物資采購管理策略克服各種困難，使其滿足生產進度的要求。

12纜物探船作為公司進軍海洋工程的首戰，該項目受到全公司所有成員的關注與重視，該輪的研制僅用了15個月，全公司上下均投入最大的精力確保該輪生產進度的順利進行。盡管如此，由于設計時間緊張，造成很多設備在生產過程中反復修改，這么一來就耽誤了大量的時間，在這種情況下，全體該項目的業務負責人主動與設計人員及廠商進行溝通協調，督促設計人員縮短圖紙認可時間，敦促廠商壓縮生產周期，同時精心組織質量部門對產品進行驗收，通過不懈的努力，終于使得全船絕大部分設備能夠按照生產進度的要求到貨，確保了12纜物探船的建造合攏、順利出塢，并在解決漏訂部件、缺損件、緊急件的工作中發揮主導作用，確保生產部門在完成該船的系統完整性以及設備調試交驗工作能夠順利進行。最值得一提的是，在該船出塢后的系泊試驗過程中，隨著電纜敷設的進行，發現由于前期設計等因素，少訂了170多公里的電纜，從該問題暴露到需要使用這批電纜已經基本上沒有多少時間了，有些電纜甚至迫在眉睫，在這種時間就是效益、時間就是生命的情況下，能否解決這批電纜的盡快到貨就成為決定這艘12纜物探船能否持續進行系泊試驗、能否保證生產進度按時進行，甚至能否按時交船的最為關鍵的因素。所有到壓力，一同積壓到物資采購人員身上，多次趕赴電纜生產商耐克森公司，與耐克森公司到銷售部門、生產部門、質檢部門等相關人員協商，在多次協商后，終于取得突破性進展，耐克森公司同意將其已經生產好的準備發往別的船廠的電纜先借調給上海船廠，對于部分耐火電纜的非常規的電纜，由于沒有現貨，其生產部門人員也承諾日夜生產，并保證分別在接下來的第一周、第二周分別完成生產并發貨。終于這批電纜在從提出需求后到一周內就已經解決100多公里，兩周內解決140多公里，基本上在三周內全部到貨，這給生產部門解決了后顧之憂，確保了生產進度的順利進行，為造船提供了堅實的后盾。在這之后，隨著電纜鋪設進度不斷向前推進，多次發現電纜仍存在缺口，又分三四次提出增補30多公里電纜。上海船廠物資部門按照特殊物資的采購管理辦法及時應對，并與船東及國產電纜供應商的有效溝通，都能嚴格按照現場要求保證了電纜的到貨，確保了12纜物探船項目的系泊試驗、節點的完成以及該項目的順利交船。

（二）降低了物資采購成本

TIGER（1500米作業水深鉆井船）/12纜物探船項目上采用人員項目制管理、資金管理、設備材料國產化管理、特殊采購管理辦法，貨比三家、關注行情、嚴格遵守采購流程、尋找性價比更合理的供貨商渠道、減少代理商、多增直供廠、利用庫存多余物資、減少后續船訂貨數量等一系列措施，成功降低了物資的采購成本，12纜物探船項目除了Rolls-Royce（羅爾斯-羅伊斯）設備外全船物資采購成本共節約1277萬元人民幣，其中原材料節約20萬元，甲板機械設備節約577萬元，輪機設備節約1043萬元，舾裝設備節約195萬元，電氣設備節約392萬元，很好地完成了全年物資部門的降本增效的工作目標。

（三）受到船東的一致好評

上海船廠在成功交付TIGER1（1500米作業水深鉆井船）和“海洋石油721”物探船的基礎上，依靠技術創新、物資采購管理創新，形成了批量物探船設計研發采購團隊和專業管理施工隊伍，贏得了新加坡OpusOffshore公司和中海油田服務股份有限公司的一致好評。這一海洋項目的順利交工，是上海船廠海工項目成功研發管理及建造的重要體現，也標志著上海船廠的采購管理領域邁向了一個新的高度，同時，也反映出目前海洋工程建造市場所呈現出的勃勃生機，為后續上海船廠與中海油服簽訂12000AHTS三用深水工作船及二維物探船打下了良好的合作基礎。