論行政事業單位如何加強固定資產管理

王志偉

摘 要：行政事業單位固定資產是單位開展活動的重要保障，本文闡述了行政事業單位加強固定資產管理的重要性，分析了其中的意義，然后分析了現階段我國行政事業單位固定資產管理存在的一些問題，最后提出了一些針對性的措施，為提高行政事業單位固定資產的管理質量提供參考。

關鍵詞：行政事業單位；固定資產管理；問題；措施

一、行政事業單位加強固定資產管理的意義

對行政事業單位固定資產進行有效的管理，對于發揮固定資產的作用和功能都有推動意義。與此同時，行政事業單位固定資產的有效管理，還可以保證行政事業單位相關任務規劃的合理進行，對于國家發展意義重大。因此，我們就可以看出在國家發展的今天，行政事業單位固定資產的有效管理是非常關鍵的。

首先，監督和管理對應的財政支出是財政部門必須進行的相關工作內容。管理行政事業單位固定資產對于財政支出的評價體系很重要，是不可缺少的主要內容。其次，現階段我國許多行政事業單位在管理固定資產的過程中，會出現不重視管理的情況，相關部門以及工作人員不夠負責任，認為固定資產屬于國家財產，只要不是被破壞或者被占用了就和自己沒有關系，這種心理會造成很多不良的后果。因此，加強對行政事業單位固定資產的管理力度，對轉變管理理念有深刻的意義。最后，提高行政事業單位固定資產的管理水平，不僅能夠更好地監督資產運行的相關工作內容，科學規劃和使用資產，還能夠優化資源配置，提高固定資產等各種資源的使用率。

二、行政事業單位固定資產管理存在一些的問題

1.現階段我國相關的管理制度不夠健全

目前我國行政事業單位固定資產的管理依舊存在著一些問題，固定資產管理制度還不夠完善，相關的制度體系沒有建立健全。我國很多行政事業單位固定資產管理手段不夠科學，管理的內容有些片面，管理方法比較單一，沒有形成系統化的管理體系。例如，賬目的管理方式比較雜亂，對資產的收益狀況沒有及時登記更新，導致某些賬目不夠清晰明了。此外，還有一些行政事業單位沒有建立針對固定資產的管理制度，監督不到位，管理不全面，導致固定資產賬目內容不清楚，影響了固定資產作用的發揮。

2.固定資產的配置不平衡

許多行政事業單位的管理內容不夠全面，管理工作不夠嚴密，出現了消極懈怠的狀況。長此以往，行政事業單位固定資產的管理工作不僅沒有達到很好的效果，反而會引發其他問題的產生。例如說，管理工作中用到的工作物品以及日常用品的采購和分配不合理，會出現買重買錯的現象，浪費了資金。雖然這是很小的誤差，但是積少成多，久而久之就會造成更多的資金流失。所以，對于固定資產的分配不合理現象如果不及時處理，也會造成許多嚴重的后果。

3.沒有明確固定資產的概念，缺少對工作人員的指導和培訓

我國行政事業單位的固定資產具體是指行政事業單位擁有和使用長達一年以上的，而且在使用的時候還依舊保持原有物質形態的資產。我國很多行政事業單位的工作人員對固定資產的概念并不是很了解，相關的專業素養還不夠高，不能理解固定資產的重要性，責任意識也就很難滿足工作的要求。很多工作人員的專業能力比較差，管理水平不到位，固定資產管理效果不顯著。因此，我國行政事業單位對固定資產認識不足，也就影響了固定資產發揮其功能和作用。

4.固定資產的利用效率比較低

我國很多的行政事業單位對固定資產的功能和特點不夠了解，管理意識不強，責任意識較低，造成很多固定資產沒有得到更好的管理。因此，也就會出現很多的固定資產被白白浪費掉的現象，與此同時還會出現固定資產的去向不明等現象。行政事業單位固定資產的利用率低，也就阻礙了行政事業單位的良好發展。因此，我國行政事業單位固定資產利用率較低，也是現階段固定資產管理應該著重解決的問題。

三、行政事業單位固定資產管理存在問題的解決措施

1.建立健全相關管理制度

隨著我國國民經濟的快速發展，行政事業單位的作用日益突出，加強行政事業單位固定資產的管理很關鍵。也就是說，提高固定資產的管理水平，對資源的優化配置和經濟的快速發展來說是必要手段。從我國現階段的經濟發展狀況可以看出，我國行政事業單位固定資產的管理依舊存在一些問題。例如，相關的管理制度沒有健全，法律法規不夠完善，以及管理方法不夠科學等等，這些都阻礙了固定資產應該發揮的最優作用，不利于經濟的健康快速發展。因此，行政事業單位固定資產管理制度的建立健全對國民經濟發展來說非常重要。

一方面，行政事業單位不僅要做到根據固定資產的性質和作用來建立健全相關的法律法規，還要積極做到從各個部門的實際情況認真考慮。行政事業單位根據自身的實際情況制定具有針對性的管理制度，為發揮固定資產的作用奠定堅實基礎，從而更加全面地對固定資產進行管理。行政事業單位從自身實際出發，實事求是，做到具體問題具體分析，建立健全相關的固定資產管理制度和固定資產監督制度，對固定資產的收益做到及時更新，做到系統化的管理，以及創新相關的管理方法。另一方面，對于違反相關法律法規的人員，一定要做到嚴肅處理，絕不可以姑息縱容。這樣做不僅能夠保證相關的規章制度可以被人們所信服，還可以保障國家財產的安全。

2.合理分配固定資產

我國行政事業單位固定資產分配問題也是現階段一個重要問題，合理分配固定資產有利于資源的優化配置。現階段我國行政事業單位的固定資產分配存在很多問題，管理的內容有些片面，管理工作不夠周全等等，都阻礙了固定資產真正發揮作用。因此，我國行政事業單位就固定資產分配的問題一定要有相應的解決措施。一方面，管理內容要更加的全面，使管理工作更加嚴密，做到全方位立體化的管理工作。為了使管理效果更加顯著，對工作中的小事也不可忽視。例如，工作日常中用到的辦公用品的采購和分配問題，一定要進行合理的統計和登記，杜絕重復購買這種浪費固定資產的現象出現。另一方面，在科學技術快速發展的今天，我國的行政事業單位可以積極運用科學的方法來管理固定資產。對固定資產進行統一管理，全面看待整個管理體系，制定并實施科學有效的管理方案。統籌兼顧，優化配置，運用科學的方法對固定資產進行全面的管理。對于固定資產分配不合理的方面，要做到及時發現并改正不合理的地方，發揮監督作用，使固定資產得到優化配置，并且發揮最大的作用。

3.培養固定資產的管理意識，加強對工作人員的培訓

對于我國行政事業單位的固定資產概念，依舊有很多單位的工作人員不夠明確，沒有準確的認知，不清楚固定資產的功能和作用，也就認識不到固定資產的重要性。與此同時，對于行政事業單位固定資產的管理也不會有顯著的效果。因此，行政事業單位要加強對工作人員的培訓，并且培養他們的固定資產管理意識，使他們真正地意識到固定資產的重要性。針對工作人員對固定資產概念不明確的問題，追究其根本原因無外乎就是他們的專業素養還有待于提高。所以，在工作的過程中，首先就要注重對所有工作人員明確固定資產的一切概念問題，培養他們對固定資產的管理意識，加深對固定資產的功能和作用的了解程度，明確了固定資產的重要性之后，自身的責任意識也會隨之提高。與此同時，行政事業單位還要加強對相關工作人員的能力培訓，提高他們的專業知識技能，不斷強化他們的專業能力，提高技術水平，確保工作人員能夠科學有效地管理固定資產。此外，對于表現很好的工作人員，行政事業單位要做到給予鼓勵，激勵更多工作人員在未來的工作中更加積極認真，從而提高固定資產的管理水平，推動經濟的發展。

4.提高固定資產的利用率

我國許多行政事業單位對固定資產的利用率還比較低，在這一問題上，主要表現為概念不明確、管理意識較差等等。因此，我國行政事業單位要積極做到提高固定資產的利用率，發揮它的最大功效。行政事業單位在明確了固定資產的相關概念之后，要做到準確地將行政事業單位的固定資產進行系統的分類。在這里，行政事業單位可以利用網絡的優勢，對固定資產的每一項內容進行詳細的記錄，全面記載各個方面的費用信息，對固定資產的使用情況都能有詳細的記錄。行政事業單位充分了解固定資產的功效之后，要對固定資產進行合理的配置，不僅能夠避免固定資產的浪費和流失，還能使固定資產發揮最優的效果。所以，我國行政事業單位提高固定資產的利用率，能夠促進單位的良好發展，在市場經濟中發揮更大的作用。

四、結束語

隨著我國市場經濟的快速發展，行政事業單位在其中發揮著很大的作用，在一定程度上促進國家經濟的發展。因此，為了保證國家財政的安全，維護行政事業單位的運行，以及經濟的健康發展，一定要提高行政事業單位固定資產的管理水平。從目前來看，我國行政事業單位的固定資產管理內容依舊存在著一些問題，在很多時候制約著經濟的發展，不利于資源的合理配置。因此，本文就加強行政事業單位固定資產的管理力度和提高管理水平提出了相關措施，希望能夠提高固定資產利用效率，維護行政事業單位的安全有效運行，保障國家財產的安全，促進經濟的健康快速發展。

參考文獻

1.呂化鸞.論行政事業單位如何加強固定資產管理.中國鄉鎮企業會計，2016（07）.

2.袁順珂.論行政事業單位如何加強固定資產管理.財會學習，2016（12）.