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教育培訓體系建設探討

2018-05-14 15:12:34陳少松劉穎
行政事業(yè)資產(chǎn)與財務 2018年12期
關鍵詞:職業(yè)發(fā)展

陳少松 劉穎

摘 要:培訓是企業(yè)中各類人員工作崗位所需要的知識、技能、理念、素養(yǎng)或素質(zhì),乃至崗位規(guī)范、職業(yè)發(fā)展等開展的一系列學習、提升、發(fā)展活動的總稱。如何搭建有效的培訓體系,從而實現(xiàn)人力資源增值的重要意義是各企業(yè)熱衷研究的問題之一。本文以某國有企業(yè)下屬二級單位為研究對象,結(jié)合崗位體系、員工發(fā)展路徑,探討教育培訓體系的搭建及落地實施具體方法。

關鍵詞:教育培訓;職業(yè)發(fā)展;崗位體系

一、引言

培訓是企業(yè)中各類人員工作崗位所需要的知識、技能、理念、素養(yǎng)或素質(zhì),乃至崗位規(guī)范、職業(yè)發(fā)展等開展的一系列學習、提升、發(fā)展活動的總稱;作為人力資源管理的一項基本職能,培訓是實現(xiàn)人力資源增值的一條重要途徑。教育培訓體系則是由一系列具有內(nèi)在邏輯性和一定關聯(lián)度的培訓課程相互作用、相互聯(lián)系的動態(tài)有機整體;在培訓費用一定的情況下,通過教育培訓體系建設使培訓效果最大化,最終培養(yǎng)員工具有強烈的自我成長、自我完善的愿望和提高綜合素質(zhì)的自我表現(xiàn)意識。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,急需更多的高素質(zhì)及復合型人才;最有效的解決辦法之一就是加大培訓力度,使培訓效果最大化,從而實現(xiàn)加速培養(yǎng)骨干人才,持續(xù)推進員工素質(zhì)能力提升的目標。

二、教育培訓體系搭建的意義

(1)以人才成長為抓手,不斷促進企業(yè)發(fā)展。積極響應黨和國家提出“要深入實施人才優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略”的號召,結(jié)合企業(yè)面臨的市場競爭形勢和自身戰(zhàn)略發(fā)展需求,持續(xù)深化、有效開展培訓工作,切實做好領軍人才和專業(yè)人才的培養(yǎng),從而實現(xiàn)企業(yè)培養(yǎng)人才的戰(zhàn)略目標。

(2)提供學習交流平臺,以教帶學,提高人才素質(zhì)。提供學習交流平臺,以教帶學,拓展企業(yè)員工能力傳授渠道;建立內(nèi)訓師隊伍,豐富培訓形式,提高員工參與度;豐富培訓內(nèi)容,拓展培訓視野;將理論與現(xiàn)場教學相結(jié)合,提升管理、技術(shù)創(chuàng)新和應用能力。提供豐富的交流學習平臺,將增進競爭優(yōu)勢、提高員工滿意度、增強對優(yōu)秀人才的吸引、使員工及時掌握新知識、新技術(shù),營造出積極學習的良好氛圍。

(3)深化教育培訓體系建設,促進企業(yè)文化落地。建立和完善有效的培訓體系,是培訓工作的核心任務。完整的培訓體系即是企業(yè)能力提升、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高優(yōu)秀人才資源最有效的量化標準;也是企業(yè)文化的重要組成部分,是凝聚和培養(yǎng)人才的重要支撐,完整的培訓體系將有效促進企業(yè)文化落地實施,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供強大的智力支撐和不懈動力。

三、教育培訓體系搭建的方法

本文以某國有企業(yè)下屬二級單位為研究對象,淺談教育培訓體系搭建方法。為建設人才培養(yǎng)體系,增強教育培訓工作的系統(tǒng)性、整體性、延續(xù)性和實效性,充分展示培訓的專業(yè)化水平,培訓部門以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為核心,以崗位體系及部門規(guī)范為基礎,以制度體系為支持,以員工職業(yè)生涯及素質(zhì)能力發(fā)展為路徑,以教育培訓實施要素為方法,按照三步法構(gòu)建教育培訓體系;三步法分別為構(gòu)建教育培訓課程體系框架圖、建立崗位教育培訓課程體系表、構(gòu)建教育培訓支持體系。

1.構(gòu)建教育培訓課程體系框架

依據(jù)企業(yè)崗位體系設置,劃分為幾大四大職類,例如管理類、技術(shù)類等;將職類細分到各職位族(即具體崗位名稱);以各職位族崗位所需業(yè)務、素質(zhì)能力發(fā)展為路徑將職位族與業(yè)務模塊進行有效結(jié)合;業(yè)務、素質(zhì)能力發(fā)展即“以企業(yè)文化為核心,以基礎能力及專業(yè)能力為發(fā)展,逐步晉升到領導力的員工素質(zhì)能力縱向發(fā)展規(guī)劃;以崗位體系、部門規(guī)范為基礎,以崗前培訓為起點,涵蓋各崗位所需掌握業(yè)務模塊的橫向發(fā)展規(guī)劃”;將橫、縱兩向有效整合,即構(gòu)建教育培訓課程體系框架。

2.建立崗位教育培訓課程體系表

在教育培訓課程體系框架的基礎上,將崗位業(yè)務、素質(zhì)能力課程化;從各部門規(guī)范、培訓資源、崗位說明書、作業(yè)文件中相關要求等層面著手,分解每個職位族下子專業(yè)崗位的職責、關鍵績效指標、業(yè)務能力等內(nèi)容,梳理和提煉勝任每個子專業(yè)崗位需要具備的素質(zhì)、知識和能力,并細化到培訓課程設置上,從而建立不同崗位的固定培訓課程體系表,經(jīng)提煉將初步形成崗位素質(zhì)能力模型;在設置課程時,可分階段開展同課程下不同維度的目標培訓。

3.構(gòu)建教育培訓支持體系

教育培訓支持體系分為教育培訓職能支持體系、教育培訓實施要素支持體系。

(1)教育培訓職能支持體系。從教育培訓課程體系框架圖與崗位教育培訓課程體系表內(nèi)在邏輯性和關聯(lián)度來看,一個科學、系統(tǒng)的培訓課程體系需要時刻以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,明確領導層、培訓主管部門、各部門負責人及各單位培訓主管在教育培訓體系中的職責分工,確保培訓課程的動態(tài)性和實效性。

(2)教育培訓實施要素支持體系。教育培訓實施要素包含培訓需求分析、培訓設計、培訓實施、培訓轉(zhuǎn)化和培訓評估五個步驟(如圖1)。五個步驟之間相互聯(lián)系相互影響,任何一個步驟出現(xiàn)問題,培訓效果都會事倍功半;實施要素支持體系與職能支持體系共同執(zhí)行,將有助于形成互相配合、齊心協(xié)力的工作氛圍,支持五個教育培訓步驟落地實施。

四、教育培訓實施要素的開展方法

(1)培訓需求分析。首先,我們在進行培訓需求分析前應確定分析的思路,也就是產(chǎn)生培訓需求的“壓力點”,結(jié)合企業(yè)在培訓設計階段有待提高的方面來分析產(chǎn)生我部培訓需求的“壓力點”。其次,我們要系統(tǒng)性的進行培訓需求分析,主要從組織分析、工作分析及人員分析三方面切入(詳見圖2)。

①人員分析:按照培訓對象的不同,可以將培訓劃分為新員工與在職員工。按照員工所處層次不同,在職員工可繼續(xù)劃分為基層員工、中層員工和高層員工。

(2)培訓設計。在確定培訓內(nèi)容設計上,主要從以下幾方面進行培訓內(nèi)容設計:進行科學合理的課程設計,構(gòu)建體系性的培訓機制。擴充培訓范圍,依據(jù)員工能力水平上升將培訓進行分級化,使員工有針對性地選擇課程;將培訓形式、培訓性質(zhì)、培訓內(nèi)容與培訓方法多維度結(jié)合,秉承企業(yè)培訓理念,充分豐富培訓內(nèi)容,提升參訓人積極性(如圖3);內(nèi)訓師的選拔及能力的提升、外聘專家資質(zhì)的要求是培訓設計中一項重要內(nèi)容,內(nèi)訓師的選拔、具備能力高低對于整個培訓的效果和質(zhì)量有直接的影響,系統(tǒng)性培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)訓師及擴大范圍聘請高資質(zhì)的專家往往能夠使培訓工作更加富有成效。

(3)培訓轉(zhuǎn)化。培訓轉(zhuǎn)化旨在將培訓中所學到的知識、技能和行為應用到實際工作中。員工參加完培訓,如何將培訓知識長時間熟練地應用到現(xiàn)實工作中,最重要的因素就是創(chuàng)造培訓轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境。主要通過以下幾點實施:分析參訓人能力:在選擇參訓人時,應充分考慮參訓人的學習能力、學習動機以及在實際工作中運用新技能的能力;創(chuàng)造運用所需技能的機會:培訓結(jié)束后,有機會在實際工作中使用所學知識、技能和行為等。這一方面需要有上級領導的大力支持,更主要的是要求員工要有運用新技能的主觀意愿,自己創(chuàng)造機會來檢驗、提高自己的新知識和新技能;良好的氛圍:培訓結(jié)束后,領導應關注在實際工作中運用所學知識的員工,并適當予以獎勵;對那些在工作中按照培訓要求去做的員工予以表揚。

(4)培訓的評估和反饋。評估是提高員工工作能力的有效證據(jù),也可以提高各級領導對培訓的重視程度。一是培訓評估的標準的制定:一方面是培訓效果,也就是培訓是否實現(xiàn)培訓目標,將培訓結(jié)果和培訓目標進行比較得出結(jié)論;另一方面是培訓效率,是否以最有效的方式實現(xiàn)預期目標,不僅要評估費用成本,還要評估時間成本,在同樣培訓效果下,費用最低、時間最短的培訓是最有效的。二是培訓評估的設計:可以采取考試法、演講法、討論法等方式對培訓評估進行設計,而不只局限于考試。

五、結(jié)論

傳統(tǒng)意義上我們認為培訓是為填補崗位的空缺,提升工作效率而舉辦的具有專業(yè)性內(nèi)容的工作。但完整的培訓體系絕不是零零碎碎課程的堆積,它是從培訓目標出發(fā),基于部門戰(zhàn)略目標分析、崗位分析、人力資源現(xiàn)狀分析等實際數(shù)據(jù),根據(jù)培訓部門的部署及各級領導的大力支持,而建立的一個旨在提升、支撐企業(yè)綜合實力的強大體系。

企業(yè)應時刻以戰(zhàn)略發(fā)展為導向,企業(yè)文化為核心逐步完善細化教育培訓體系,不斷擴展教育培訓課程體系框架圖;依據(jù)崗位教育培訓課程體系表,細化到子專業(yè)崗位各職級課程的設置,最終形成崗位T形素質(zhì)能力模型;依據(jù)制度體系,完善細化教育培訓支持體系,形成互相配合、齊心協(xié)力的工作氛圍,支持教育培訓體系落地實施。

參考文獻

1.華敏.培訓管理工具箱.機械工業(yè)出版社,2011(3).

2.課思課程中心.培訓課程體系設計方案與模板.人民郵電出版社,2018(1).

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