現代化企業固定資產管理與核算研究

孫東旭

摘要：現代化企業發展和運營的基礎就是其固定資產，這也是企業進行各項生產的基本需要。本文結合筆者工作經驗，對現代化企業的固定資產管理與核算的概念進行了梳理，分析了當前企業固定資產管理中存在的一些問題，并就此提出優化對策，以期為相關從業者提供理論與實踐指導。

關鍵詞：企業；固定資產管理；核算；現代化

隨著企業的不斷發展，固定資產會不斷增加，其組成也從最開始的簡單結構變得越來越復雜，其管理難度也相應提升。當前我國也出臺了各項固定資產管理核算相關規定，但隨著社會的高速發展，部分企業仍存在缺漏，為此，對現代化企業的固定資產管理與核算的討論，也具有較大的意義。

一、企業固定資產管理與核算概述

（1）現代化企業固定資產管理的特征。現代化企業高速發展，其固定資產的管理也具有一定的時代特征。第一，當前，企業的固定資產通常是作為一種成本列入當期支出，并通過固定資產與基金來表達其存在。這里面，后者往往用來展示資金源頭，這兩者的金額數目通常是一樣的。第二，當前企業固定資產的實際使用和核算，并不是使用折舊進行的，而是通過企業的實際收益和經營收益的比例，選取一定指標當作固定資產的更新與維護費用。第三，當前企業的固定資產賣出、銷毀、廢棄等情況下，其凈值忽略不計，只有在固定資產賣出、銷毀過程出現資產的降低時，根據降低的具體數值直接在企業總的固定資產中減去相應的值，這一過程中出現的費用最后直接列入專門的修購基金內。

（2）現代化企業的固定資產管理組成內容。現代化企業的固定資產組成部分，主要包括設備、房屋、建筑等，和本企業相關的設備和工具，這些東西往往是非流動性的，因此成為固定資產。當前，根據國家相關規定，企業的固定資產管理主要包括六個部分：組織規劃、授權批準、預算核算、實物資產管理、成本控制、審計審查。結合這六個部分，企業可以根據自身生產經營的實際情況進行工作對應，建立起一個固定資產管理機制，確保在企業的生產運營過程中，固定資產的購買、驗收、維護、銷毀等工作都能客觀、科學、合理，盡可能降低資產風險。

二、當前企業固定資產管理與核算工作中存在的問題分析

（1）固定資產內部監管機制不完善。企業在飛速地向前發展，但經常存在企業的運行機制跟不上企業經營規模發展的問題。特別是在固定資產的管理方面，經常出現固定資產內部監管機制不完善的問題。比如：企業由于發展較快，即使規模已經很大，但還未設置一個獨立的資產清算部門，而是各個部門獨自管理，容易導致一些固定資產重復購買或使用率低的問題。而且由于缺少固定資產監管機制，因此一些部門在采購、銷毀固定資產時，就可能存在違規問題，比如正常工作的設備被銷毀賣給他方，造成固定資產流失。

（2）固定資產管理與核算信息系統不健全。現代化企業的特色在于信息化全面發展，應用最新的信息技術提高人II作效率，降低失誤率。但當前多數企業的固定資產管理仍是由手工完成，工作繁重、資料文件審核麻煩，缺少一個系統的管理核算程序。另外，有些企業引進了會計核算信息系統，但在固定資產方面的應用并不完善，而且在一些大型的企業中，各個部門之間的系統是獨立的，不能實現共享，導致即使存在系統，還是需要人工進行審核和操作，影響固定資產和核算的效率。

（3）固定資產管理和核算操作不規范。一個科學、完善的制度，能夠規范企業的運行情況，使企業的生產經營更加規范化。當前，多數企業雖然制定了固定資產的管理制度，但經常存在操作不規范的行為。比如：部分企業進行固定資產核算時，將收付實現制當作參考，將一些購買后但沒有使用的固定資產當作非固定資產報賬。部分中小企業甚至沒有建立固定資產臺賬，只有設備清單等，企業內也沒有設立固定資產管理人員，只是由財務人員兼職，導致記錄混亂，入賬不清等問題，沒有參考價值。

三、優化現代企業固定資產管理與核算的對策

（1）完善固定資產管理內部監管體系。一個完善的固定資產管理制度和監管制度，是保障工作順利、有效開展的基礎。因此，想要優化現代企業的固定資產管理與核算現狀，應建立健全企業的固定資產管理制度。第一，應根據企業的生產經營實際情況，制定一個固定資產的登記規范，將企業內的所有來源的固定資產都根據相關要求一一記錄在冊，力求賬實對應。第二，制定審查規范，定期組織相關人員對企業內登記在冊的固定資產的使用情況、維護情況等進行查驗，并及時更新固定資產的情況。第三，制定相關責任規定，固定資產落實到負責人，并明確看管、維護責任，以及賠償規定，當出現紕漏時，方便追查溯源。

（2）建立健全固定資產管理與核算信息系統。根據存在問題的第二條可知，當前多數企業的固定資產管理與核算信息系統尚不完善。現代化企業的生產類型復雜，其生產工藝也不止幾項，涉及的固定資產也較為繁雜，只是依靠傳統的管理方法，需要大量的人力投入，導致管理效率不理想，且容易出現紕漏，導致企業受損。為此，現代化企業需要充分利用當前的信息化技術，購入市面現成的或定制一套財務管理系統。一方面提高企業的信息化水平，另一方通過計算機信息技術，使企業的多個獨立的部分結合在一起，通過數據共享技術，實現多部門的信息共享，實現科學管理，并且避免了此前存在的固定資產重復購買、私自銷毀等問題，大大提高了企業固定資產的使用效率。

（3）規范固定資產管理與核算的控制活動。固定資產管理與核算除了依靠制度管理和信息系統的輔助，其最主要的執行者還是企業的固定資產管理人員，因此企業除了制定相關制度和信息系統，還應重視對工作人員的操作管理。第一，企業需要根據最新的規定規范，定期邀請專家對企業的固定資產管理和核算員工授課，使員工能夠及時跟進最新的管理規范和操作流程。針對一些新入職的員工，還應進行入職培訓，教授企業的管理規定后再入職，避免導致企業的固定資產臺賬不全、賬實不符等問題。此外，對于專家授課后，企業員工對固定資產的管理提出了技術創新或提升的，可以給予增薪、補貼等獎勵，促使員工更加積極向上，使企業的固定資產管理越來越好。第二，是在企業已有的固定資產管理與核算制度的基礎上，建立一套操作規范，明確每一個工作內容的具體操作流程和制度，并要求企業涉及固定資產的行為都按照規范進行。比如，在采購超過一定價值的設備時，需要走企業流程進行論證和多方詢價，再審批后才能走采購程序。對已有的固定資產，執行以賬對物的管理方法，發現清單和實際的固定資產狀況不一致時，立即查出責任人進行審查，盡可能降低損失。

總之，固定資產是企業正常運行的基礎與保障，企業固定資產管理與核算是否科學、合理，關乎企業的長遠發展。現代化企業更需要跟緊時代的潮流，結合當前先進的信息技術和愈加完善的管理制度，提高固定資產管理的科學性、完善性和技術性。