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論信息化與會計模式創(chuàng)新

2018-05-14 15:12:35韓紅坤
行政事業(yè)資產(chǎn)與財務 2018年13期
關鍵詞:信息化問題

韓紅坤

摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,會計模式創(chuàng)新已經(jīng)成為我國財務會計管理制度創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇。根據(jù)會計信息化的發(fā)展趨勢,我們應該以企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理入手,對傳統(tǒng)的會計模式進行調(diào)整,并利用更加現(xiàn)代化的核算和管理手段,以迎合現(xiàn)代市場的發(fā)展要求。基于此,本文從信息化背景下會計模式創(chuàng)新過程中存在的問題出發(fā),有針對性地提出解決對策。

關鍵詞:信息化;會計模式;問題;創(chuàng)新對策

在信息技術不斷發(fā)展的背景下,會計模式創(chuàng)新已經(jīng)成為迎合信息化發(fā)展的必然選擇。建立信息化的會計模式是會計制度創(chuàng)新的基本要求。具體來講就是采用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術,對會計信息進行采集、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、領導決策提供準確、完整、豐富的會計信息的財務會計管理過程。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,根據(jù)信息化要求創(chuàng)新會計模式,首先能夠降低企業(yè)會計從業(yè)者的工作強度,不僅能夠?qū)⑵鋸氖止び涃~的繁重工作中解放出來,還能夠提升原始憑證審核與監(jiān)督的效率,提高財務會計報表的有效性;其次,能夠推動企業(yè)會計工作制度的不斷完善,對傳統(tǒng)的會計工作流程進行優(yōu)化,從記賬憑證的錄入到會計金額的處理都能夠在財務系統(tǒng)中完成,有效地控制了人為造成的工作不規(guī)范的問題;再次,推動了會計職能的轉(zhuǎn)變,使得傳統(tǒng)的核算會計逐漸向管理會計過渡,提高了會計工作在企業(yè)管理中的價值;最后,能夠推動會計人員的不斷發(fā)展,即根據(jù)信息化要求在會計理論上和實踐操作上做出調(diào)整,優(yōu)化了傳統(tǒng)的會計人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)。由此可見,在信息化背景下,推動會計模式創(chuàng)新已經(jīng)成為財務會計制度完善的必然選擇,但是面臨的問題也需要我們深思,怎樣才能結(jié)合相關問題對會計信息化建設做出針對性創(chuàng)新。

一、信息化背景下會計模式創(chuàng)新中存在的問題

1.信息化背景下會計模式創(chuàng)新缺乏足夠認識

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展以及信息技術在財務會計管理中的應用,傳統(tǒng)會計模式記賬煩瑣,錯賬、漏賬頻頻出現(xiàn)等問題使得會計信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。但是目前在企業(yè)的信息化會計模式創(chuàng)新中,在思想認識層面還存在一定的問題,例如企業(yè)對會計信息化的重要性認識不足,在理論研究方面難以給予充分的實踐支持,片面地認為引入信息系統(tǒng)只是節(jié)省一部分人工成本,而難以從信息傳遞與共享的角度進行會計研究;財務數(shù)據(jù)缺乏有效的共享渠道,使得企業(yè)在業(yè)務開展中無法將信息流、資金流和物流實現(xiàn)一體化管理,降低了企業(yè)決策的科學性。

2.會計信息的安全性和真實性難以得到保證

完整安全的信息是企業(yè)根據(jù)會計數(shù)據(jù)做出科學決策的前提,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息面臨的問題更加嚴峻,信息系統(tǒng)在提高信息交流效率的同時,也為信息共享留下了漏洞,使得信息泄露的風險不斷攀升。例如在企業(yè)信息化會計建設中,財務軟件自身的因素會導致信息安全隱患,使得會計信息系統(tǒng)難以抵御外部惡意攻擊;會計從業(yè)人員的不規(guī)范也為信息泄露埋下了隱患,影響了會計數(shù)據(jù)的安全性;職業(yè)道德風險使得一些不法分子為獲取個人利益強行篡改數(shù)據(jù),影響了會計信息的利用價值。

3.信息化背景下會計管理制度存在缺陷

信息化背景下企業(yè)會計模式的創(chuàng)新需要健全完善的制度支持,尤其是在目前國內(nèi)外會計信息建設均處于探索階段的背景下,如何根據(jù)我國市場經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展要求制定相應的會計管理制度成為信息化建設的必然要求。但是從目前企業(yè)的會計工作開展情況來看,制度建設不力、規(guī)范實施不到位等問題比比皆是。例如在會計信息管理中企業(yè)各部門之間缺乏有效的制約和牽制,難以形成良好的工作氛圍;崗位設置存在障礙,責任制的落實得不到保證;信息的安全性和完整性存在風險,影響了企業(yè)核心競爭力的發(fā)展。

4.專業(yè)的信息化會計管理人才缺乏

信息化技術的不斷發(fā)展對會計人員提出了更高的要求,不僅包括專業(yè)技能方面,更包括職業(yè)道德層面。從某種程度上來講,人才是推動信息化背景下業(yè)會計模式創(chuàng)新的關鍵,但是目前無論是我國高校對會計專業(yè)人才的培養(yǎng),還是企業(yè)對會計從業(yè)者的職業(yè)培訓,均缺乏對信息化環(huán)境的有效適應,從而影響了信息化會計人才隊伍的建設。例如目前我國中低層會計人員已基本飽和,這些會計人員大多數(shù)是傳統(tǒng)會計模式中培養(yǎng)出來的,對于高級財會管理工作難以勝任,無法根據(jù)財會信息化工作要求制定相應的發(fā)展策略,使得企業(yè)會計信息化建設效果大打折扣。

二、信息化背景下會計模式創(chuàng)新的相關對策

1.轉(zhuǎn)變理念,推動會計模式創(chuàng)新發(fā)展

思想認識的革新是實踐行動的先導,在信息化背景下,要想實現(xiàn)會計模式創(chuàng)新,企業(yè)以及相關主體就必須要在思想認識上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,同時建立完善的信息化會計理論體系,以指導實踐工作的開展。在信息化會計建設中,首先,企業(yè)管理者應該提高對信息化會計建設的重視,深入理論研究,并結(jié)合相關政策積極引入財務信息系統(tǒng);其次,推進會計信息系統(tǒng)的完善以及與其他信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,企業(yè)應該從戰(zhàn)略發(fā)展的高度對信息化會計建設做出規(guī)劃,一方面要注重會計職能的發(fā)展,對會計的管理職能提出更高要求,以實現(xiàn)對傳統(tǒng)核算會計的優(yōu)化,為管理型會計信息的收集與整合提供條件。另一方面從市場角度出發(fā),做好會計系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)之間的聯(lián)系,建立信息共享渠道,并利用財務信息軟件實現(xiàn)一體化信息管理,確保企業(yè)的會計預算、結(jié)算、監(jiān)控等工作都能夠在系統(tǒng)規(guī)劃下有序進行。政府也應做好信息化會計工作的宣傳,并組織專業(yè)人員進行理論研究,同時利用政策傾斜,調(diào)動企業(yè)加強信息化會計建設的積極性。

2.完善系統(tǒng),提高會計信息質(zhì)量

在信息化背景下,企業(yè)會計模式的創(chuàng)新面臨著存儲介質(zhì)、處理手段、處理程序等各種條件的變化,而在這一過程中,會計信息安全管理則成為會計工作的重中之重。所謂信息安全主要是指企業(yè)為防止因用戶非法使用造成數(shù)據(jù)泄漏、更改、破壞和丟失,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)使用的完整、有效、合法的一系列措施。具體來講,企業(yè)會計信息安全主要包括信息的保密性,即在市場競爭環(huán)境下,企業(yè)應對自身的競爭優(yōu)勢做好存儲和保密處理,避免數(shù)據(jù)泄漏、更改或者破壞,使得企業(yè)在博弈中獲得優(yōu)勢;信息的完整性,即根據(jù)企業(yè)相關業(yè)務,會計信息的數(shù)量、準確性、排列順序等需要依據(jù)相應規(guī)范,從而確保完整、合理的信息利用效率;信息的可用性,即使用者能夠通過對會計信息的分析、整合獲得相關的決策依據(jù)。根據(jù)會計信息安全性的基本要求以及信息化背景下會計信息安全問題,一方面提高會計信息技術的應用效率,利用加密技術制定基本的信息防御系統(tǒng),提高自身處理數(shù)據(jù)以及防御外部風險的能力,安裝防火墻,做好內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,定期檢測系統(tǒng)運行情況;另一方面政府應推動會計信息安全管理法律法規(guī)的制定,提高企業(yè)的風險防范意識,并對違法行為進行控制與規(guī)范。

3.完善管理,健全信息化會計管理制度

財務會計是企業(yè)內(nèi)部控制建設的核心環(huán)節(jié),通過制度建設加強內(nèi)部控制建設效果也是完善管理制度的必然要求。在信息化背景下,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)部控制要求,對信息化會計管理規(guī)范制定相應的措施,利用制度約束企業(yè)的會計信息化建設效果。在實踐中,首先企業(yè)應對內(nèi)部審計機構(gòu)進行設置并完善,即根據(jù)企業(yè)自身的特點來制定相關的審計工作要點,確保內(nèi)部審計機構(gòu)具有獨立性;其次,建立并完善崗位輪換制,對那些直接經(jīng)手公司財務的人員進行不定期或定期輪崗,預防工作人員在任職期間可能出現(xiàn)的錯誤所帶來的巨大危害,在換崗的過程中,應做好交接工作,從多個層次預防或阻止徇私舞弊問題;最后,實施相關責任制,對于涉及企業(yè)重大資金支出、財務運作和可能對公司財務狀況等經(jīng)濟活動實施相關責任人制度,以保證財務會計工作效果。

4.人才培養(yǎng),加強專業(yè)信息會計人才隊伍建設

信息時代人才在推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重要性逐漸凸顯,對于會計信息化建設也是如此,要想建立并完善相關的管理模式,一支專業(yè)能力過硬、職業(yè)道德過關的會計人才隊伍是必不可少的。企業(yè)在會計人員培養(yǎng)中,首先要將職業(yè)道德建設提升到一定高度,打破傳統(tǒng)會計人才培養(yǎng)中對專業(yè)操作能力的過度重視,針對當前會計從業(yè)者中普遍存在的問題進行職業(yè)道德宣傳、教育與考核,從而提高其遵紀守法的自覺性。在信息化背景下,會計從業(yè)者面臨的誘惑更多,通過職業(yè)道德建設應保證其在任何情況下都能夠堅持做人原則和職業(yè)道德,利用法律規(guī)范約束自身行為;其次,加強專業(yè)技能培養(yǎng),根據(jù)會計信息化要求,對會計人員的知識儲備提出要求,提高會計實務操作能力,不僅要了解相關的法規(guī)和制度,還能夠根據(jù)信息化思維推動信息共享,提高會計信息的利用效率;最后,完善會計人員的評估與考核機制,根據(jù)職能的轉(zhuǎn)變對會計工作人員的工作績效做出全面客觀的評價,同時利用信息披露實現(xiàn)考核制度的透明化,構(gòu)建公平公正的管理氛圍。

總之,在信息化背景下,會計模式創(chuàng)新已經(jīng)成為我國財務會計制度發(fā)展的必然選擇。從目前的企業(yè)會計信息化建設來看,思想理念的落后、信息安全難以保障、管理制度不健全、會計人才素質(zhì)不佳等問題層出不窮,對此企業(yè)應該積極制定信息化會計發(fā)展對策,并在企業(yè)、政府、社會的合力下,完善財務信息系統(tǒng)建設與會計模式構(gòu)建,進而推動我國會計信息化建設的健康、快速發(fā)展。

參考文獻

1.黃明兒.論信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程規(guī)范化.中國國際財經(jīng)(中英文),2017(23).

2.金希萍.淺論信息化時代下的會計變革.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(09).

(責任編輯:劉海琳)

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