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發(fā)展戰(zhàn)略導向下醫(yī)院全面預算管理模式的若干思考

2018-05-14 15:12:35何燕斐
行政事業(yè)資產與財務 2018年14期
關鍵詞:全面預算管理醫(yī)院

何燕斐

摘 要:本文首先對發(fā)展戰(zhàn)略和預算管理之間的聯(lián)系進行闡述,從預算管理過于形式化、預算編制不合理、預算執(zhí)行效力不高三個方面,對當前醫(yī)院全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出基于發(fā)展戰(zhàn)略導向下醫(yī)院全面預算管理的優(yōu)化對策。

關鍵詞:發(fā)展戰(zhàn)略導向;醫(yī)院;全面預算管理

一、發(fā)展戰(zhàn)略和預算管理之間的聯(lián)系

1.預算給戰(zhàn)略落實提供條件

通常情況下,醫(yī)院在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,往往是結合預算管理來進行,全面預算作為保障醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃全面實施的基礎,給戰(zhàn)略落實提供條件。醫(yī)院戰(zhàn)略導向的預算管理可以實現(xiàn)預算各項運營活動的整合,結合醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃對醫(yī)院資金預算加以科學管理。全面預算管理能夠把醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化,并把細化的戰(zhàn)略規(guī)劃分解到各個部門,逐步將其實現(xiàn)。把醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃落實方案以指標方式加以體現(xiàn)和量化,同時對其進行科學把控。對各個部門的戰(zhàn)略規(guī)劃落實情況進行監(jiān)管,實時觀測戰(zhàn)略落實狀況,以此促進醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實現(xiàn)。

2.戰(zhàn)略給預算實施提供保障

戰(zhàn)略規(guī)劃是醫(yī)院為了實現(xiàn)長遠發(fā)展而建立的對應標準和戰(zhàn)略。一般情況下,醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為兩種類型,一個是總體戰(zhàn)略規(guī)劃,另一個是部門戰(zhàn)略規(guī)劃。同時也可以將其劃分為長期戰(zhàn)略規(guī)劃以及短期戰(zhàn)略規(guī)劃。醫(yī)院可以利用戰(zhàn)略管理方式,對醫(yī)院今后運營情況以及競爭環(huán)境加以科學評估和探究,并且結合自身具備的發(fā)展優(yōu)勢,制定規(guī)范的管理對策,結合醫(yī)院現(xiàn)實情況,對管理對策落實情況進行追蹤和監(jiān)管,不斷修整和完善戰(zhàn)略規(guī)劃,進而促進醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的全面落實。

3.預算是戰(zhàn)略的實施平臺

醫(yī)院在運營發(fā)展過程中,應該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略需求,科學設定規(guī)范的預算管理體系,全面落實預算管理工作,以此給醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供條件,給戰(zhàn)略實施營造良好的環(huán)境。醫(yī)院通過構建把戰(zhàn)略目標當作主體的預算管理體系,實現(xiàn)對醫(yī)院各個運營環(huán)節(jié)的匯總,讓其轉變?yōu)榻y(tǒng)一整體,把醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃當作核心,以此實現(xiàn)對預算資金量化管理。醫(yī)院通過全面落實預算管理工作,可以對醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化,對項目以及環(huán)節(jié)加以合理分配,從而促進長遠目標的順利實現(xiàn),優(yōu)化醫(yī)院整體運營環(huán)境,給戰(zhàn)略落實提供良好的發(fā)展平臺。

二、醫(yī)院全面預算管理存在的主要問題

1.預算管理過于形式化

現(xiàn)階段,大部分醫(yī)院在開展預算編制工作時,應用的預算編制方式主要以增量或者減量為主,也就是結合上一年度運營費用情況,對當前醫(yī)院各項費用進行編制。并且,部分醫(yī)院管理人員認為,預算編制工作應該交由財務部門來落實,其他部門不必參與其中,使得預算相關信息不全面,不能加以全面探究。因為預算編制和醫(yī)院真實狀況相背離,不能對成本預算加以科學解析,僅僅憑借原始數(shù)據(jù)進行評估,進而使得預算管理整體水平不高。管理層不能利用預算報表實現(xiàn)藥品以及醫(yī)用材料采購的規(guī)范規(guī)劃,不能對醫(yī)院所需的資金數(shù)量進行評估,使得預算管理過于形式化,進而制約醫(yī)院今后發(fā)展。

2.預算編制不合理

醫(yī)院在開展預算管理工作時,主要把預算管理重點放在醫(yī)療設施和藥品等業(yè)務采購成本預算上,僅僅對醫(yī)院醫(yī)療收入以及職工支出等內容進行概述,缺少對資本支出預算以及現(xiàn)金流量預算的思考,預算內容缺少全面性。預算沒有對醫(yī)院管理流程實現(xiàn)再造,不能對醫(yī)院現(xiàn)有資源進行整理,導致預算和真實需求存在一定偏差,給預算執(zhí)行和探究帶來不利影響。此外,預算編制方式不合理,無法滿足當前醫(yī)院預算管理需求,進而使得預算執(zhí)行操作度不高,影響預算管理自身作用發(fā)揮。

3.預算執(zhí)行效力不高

注重預算編制,忽略預算執(zhí)行和考核,是當前大部分醫(yī)院在執(zhí)行預算管理工作時普遍存在的現(xiàn)象。通常情況下,醫(yī)院在進行預算編制的過程中,僅僅根據(jù)相關標準來進行,但是在預算編制完畢以后,缺少全面管理。沒有構建完善的預算執(zhí)行和考核機制,缺少對醫(yī)院資金支出的約束,預算管理不具備威嚴性和合理性,預算管理激勵體系實施不到實處,沒有把預算執(zhí)行和考核進行融合,預算約束力不高,從而給醫(yī)院整體預算管理水平提升帶來影響。

三、發(fā)展戰(zhàn)略導向下醫(yī)院全面預算管理的優(yōu)化對策

1.優(yōu)化預算管理組織框架

首先,設定預算管理部門。醫(yī)院需要根據(jù)財政部門以及衛(wèi)生部門對預算管理的相關要求,在內部設定專業(yè)的預算管理部門,部門成員一般由醫(yī)院院長、副院長以及各個部門的管理人員來擔任。其中,預算管理部門作為全面預算管理的直接負責人,應該由院長來承擔。預算管理是醫(yī)院開展全面預算管理工作的主要部門,可以采用召開預算會議的方式,對預算管理機制、預算標準、預算編制以及預算執(zhí)行等內容進行核查和審計。其次,預算責任部門。要想確保醫(yī)院全面預算管理工作全面落實,醫(yī)院需要在內部設定規(guī)范的預算職責部門,結合職責內容和范疇,把預算職責劃分到各個科室中,其中,預算編制和執(zhí)行應該交由各個科室的管理人員來落實。

2.加強預算管理編制力度

戰(zhàn)略主要是把預算編制當作切入點,假設戰(zhàn)略出現(xiàn)改變,預算標準也需要進行適當修整,以此保證預算編制和戰(zhàn)略規(guī)劃相融合。第一,對內部以及外部環(huán)境進行分析。醫(yī)院內部環(huán)境主要涉及了財務情況、部門設定、人員分配以及技術應用等。外部環(huán)境主要指國家宏觀經濟環(huán)境、同行業(yè)運營發(fā)展狀況以及醫(yī)療市場等。第二,明確收支標準。要想保證醫(yī)院全面預算編制效果,財務需要對影響收支的有關因素加以探究,其中包含了價格標準、就診情況等,結合年度運營規(guī)劃和開支定額等當作憑證,實現(xiàn)對醫(yī)院成本合理預算。第三,實現(xiàn)標準細化。根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃,開展預算編制和管理工作。醫(yī)院戰(zhàn)略和年度預算標準需要構建在信息公開透明的環(huán)境下,管理層級應該對各個科室運營情況有所認識,并把此當作憑證,把戰(zhàn)略和年度預算進行融合,進而實施到各個部門中,實現(xiàn)細化。

3.完善預算管理機制

首先,在醫(yī)院內部設定規(guī)范的預算管理機制,同時對預算有關標準加以確定,例如預算編制、預算監(jiān)管以及預算考核等,以此實現(xiàn)醫(yī)院全面預算管理質量的提高。其次,建立預算執(zhí)行細則,對預算管理流程進行優(yōu)化,根據(jù)細則標準,開展預算管理工作,以此保證醫(yī)院全面預算管理工作順利落實。最后,對費用支出情況進行約束,同時建立對應的管理對策,其中包含的內容主要有:醫(yī)療設施、醫(yī)療藥品、人工成本、差旅費等。借助完善的預算管理機制,讓醫(yī)院預算管理工作做到有章可循,以此避免資金濫用現(xiàn)象出現(xiàn),同時還能提升資金使用效率,促進醫(yī)院健康發(fā)展。

4.提升醫(yī)院全面預算編制質量

戰(zhàn)略作為預算編制的切入點,如果戰(zhàn)略出現(xiàn)一定的改變,則需要對預算標準進行適當修正,以此保證預算編制和戰(zhàn)略發(fā)展相符合。在開展預算編制工作時,應該對醫(yī)院當前所處的內部環(huán)境和外部環(huán)境進行探究。醫(yī)院內部環(huán)境通常涉及了財務狀況、科室設定、人員分配等;外部環(huán)境則包含了經濟政策,同行業(yè)發(fā)展等。并且,對收支標準進行明確,要想提升醫(yī)院預算編制整體質量,財務部門應該對影響收支的各項因素加以核查,例如價格標準、就診數(shù)量等,并把年度當作單位,實現(xiàn)年度發(fā)展規(guī)劃的設定,對醫(yī)院成本預算加以把控。此外,結合醫(yī)院實際情況,對目標進行細化。醫(yī)院戰(zhàn)略和年度預算標準均需要構建在信息公開的條件下,管理層級對各個科室業(yè)務能力有所認識,并在這種情況下,把醫(yī)院戰(zhàn)力分解劃分為年度預算標準,進而將其分配給各個部門。業(yè)務收入科室一般是結合醫(yī)院年歷運營狀況,并根據(jù)當前現(xiàn)實狀況對收支標準加以解析,而行政部門可以結合服務主體,實現(xiàn)對支出定額的管理,以此保證醫(yī)院整體資金應用安全。

5.強化醫(yī)院全面預算的執(zhí)行控制

醫(yī)院需要構建完善的預算監(jiān)管機制,對各個部門以及職工工作行為進行規(guī)范,同時結合實際情況將預算執(zhí)行狀況進行體現(xiàn),以此找出預算執(zhí)行中存在的問題,提出對應的處理對策,促進預算目標的順利落實。當醫(yī)院內部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略等出現(xiàn)一定改變時,將會對預算執(zhí)行造成直接影響,這就需要根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃,并結合相關流程進行適當修整。在對預算執(zhí)行情況加以監(jiān)管時,當實際發(fā)生超出預算狀況,應該對偏差因素進行明確,提出對應的優(yōu)化對策。假設預算編制缺少合理性,應該對預算進行適當修正。并且,因為醫(yī)院自身含有一定的特殊性,因此,其將會面臨大量的物資采購工作,要想避免采購超出預算,應該做好醫(yī)療藥品、醫(yī)療設施以及耗材等采購預算工作,并且安排專業(yè)人員進行采購,對其流程進行監(jiān)管,防止隨意擴充預算范疇的行為出現(xiàn),保證預算整體規(guī)范、合理,促進預算工作的順利執(zhí)行。

四、結語

把戰(zhàn)略發(fā)展理念融入醫(yī)院預算管理工作,把戰(zhàn)略管理和預算管理進行高效結合,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃實施管理工作,給預算編制和執(zhí)行提供條件。從執(zhí)行效果角度來說,在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的作用下,通過開展全面預算管理工作,可以把醫(yī)院運營發(fā)展和管理需求進行有機融合,把戰(zhàn)略當作主體,在醫(yī)院運營發(fā)展中,促進自身內部資源和發(fā)展戰(zhàn)略的制衡,在提升醫(yī)院整體運營管理水平的基礎上,給醫(yī)院創(chuàng)造更好的效益,以此促進醫(yī)院事業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

1.錢夢勇,樊桂成,楊西萍,孫晉青,楊莉.淺析戰(zhàn)略導向下公立醫(yī)院全面預算管理目標的確定.財務與會計,2017(03).

2.牛彥秀,柳志南,賴天明.預算管理的發(fā)展趨勢――戰(zhàn)略導向的全面預算管理.財務與會計(理財版),2014(05).

3.鈕新宇.公立醫(yī)院全面預算管理研究.江蘇經貿職業(yè)技術學院學報,2014(01).

(責任編輯:王文龍)

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