論信息化對傳統財務會計職能的影響與職能轉變對策

車軒

摘要：近些年來，隨著現代科學技術的不斷發展，知識已經成為推動世界整體經濟發展的最重要推動力之一。現代互聯網信息化技術在企業中的應用，主要包括企業管理信息化、市場經營信息化、未來發展戰略計劃制定科學透明化、產品設計信息化和生產制造全過程信息化五個方面，五個方面相輔相成，共同促進整體經濟的發展。基于此，本文在分析信息化趨勢對傳統財務會計可能產生影響的基礎上，指出企業在推動財務會計職能轉變過程中亟待解決的問題，旨在推動企業的財務會計工作吸收時代精神，實現自我完善與自我發展，以更好地促進企業發展。

關鍵詞：信息化；財務會計職能；財務會計管理；職能轉變

一、相關概念

（1）信息化的概念。隨著社會經濟和科學技術水平的不斷發展，傳統的社會生產力已經逐漸轉變為以現代互聯網技術和人工智能工具為主要代表的新型、高效的生產力，為社會整體的快速發展注入更新的、更為巨大的推動力，這個轉變的過程即為信息化，不僅如此，信息化過程并不是獨立開展的，它與社會各個層面、各個環節有著緊密的聯系，同時，它還擁有一個規模巨大、組織明確的信息網絡發展體系。

（2）傳統財務會計職能。對于傳統的財務會計工作來說，其職能主要包括兩個方面：監督職能和反映職能。其中，監督職能是指企業在正常開展生產與運營活動的同時，通過對各類資金的收支情況進行統計與分析，實時掌握企業的財務情況，并將最終監督的結果反映到企業在未來一段時間內的經營決策中；反映職能指的是財務會計部門在開展工作時，按照有關規定，將正在開展中的會計事項進行的集中表現。

二、信息化程度不斷加強對傳統財務會計工作的影響

1.積極影響

（1）信息化程度的加強可以提高企業財務會計工作的整體效率。傳統的企業財務會計工作，是以人為主要工作承擔者的工作方式，不僅對員工數量的要求比較大，而且耗時耗力，極容易出現因部門配合生疏、員工疏忽大意造成的人為錯誤，對整個財務會計工作的效率產生嚴重影響。相較之下，信息化程度的加強，不僅可以縮短企業財務會計工作的業務流程，簡化相關工作人員的工作內容，還可以通過系統化、程式化的操作使相關報表和文件的內容更加規范明了，在減少工作失誤的同時，實現財務會計工作效率的有效提升。

（2）借助信息化平臺，能夠實現財務會計監督職能的高效發揮。在傳統的企業財務會計工作中，口頭傳達和手工記賬是記錄企業收支情況，編制財務發展計劃的最主要手段，因為這兩種方式的特殊性，很難實現相關監督機構或人員的有效監督，而且準確性和透明性較差，不僅容易出現因記錄失誤產生的工作質量損害，甚至還可能被不法分子利用，使整個企業面臨巨大的財務風險。因此，通過建立健全信息化財務會計工作平臺，實現企業資金使用精確到筆的可視化操作，落實相關責任人或部門，嚴格按照各項既定規則開展財務會計工作，建立定期結算清查機制，可以提高工作效率，實現財務會計監督職能的高效發揮。

（3）通過信息化的數據篩選與分析，能夠促進企業決策與管理的科學化、標準化。企業通過現代信息化平臺開展財務會計工作，能夠使財務會計工作內容更加清晰明了，相關工作人員不僅可以輕而易舉的從本部門或本公司的局域網中獲得所需要的信息及數據，還可以對其進行信息化篩選與分析處理，如此得來的最終結果，一定是標準的、高效的、準確率較高的，能夠促進企業決策與管理的科學化、標準化，實現企業最終戰略目標的順利達成。

2.消極影響

企業財務會計工作信息化程度的不斷提高，對于我國財務會計工作的開展，目前仍是一項重大的飛躍，雖然它不僅可以有效提高企業財務會計工作的效率，實現了傳統財務會計職能的有效發揮，還可以實現企業綜合競爭實力的普遍增強，但是，信息化平臺與運算工具的逐漸普及與傳統的會計核算方法大不相同，不僅會逐漸淡化傳統方法，還會令相關財務會計工作人員對平臺和系統產生依賴性，造成個人工作能力和工作積極性的日漸低下，不利于企業財務會計工作的可持續發展。

三、企業財務會計職能轉變策略

（1）建立健全信息化財務會計平臺管理制度。建立健全的組織和管理制度，是現代企業生存與發展最根本前提之一，也是部門及工作人員開展工作的重要依據。作為企業的最基礎工作，財務會計工作的質量和效率將決定企業的未來發展上限，因此，在信息化程度加強不可逆轉的今天，企業要從完善與發展自身制度出發，建立健全的信息化財務會計平臺管理制度。首先，通過開展系列學習、專題研討和講座教學等多種方式，開展財務會計相關人員的再教育，從而提高企業整體的財務會計工作能力與效率；其次，要建立與完善有針對性的員工激勵制度，鼓勵員工自主加強信息化相關理論知識的學習，并促使其將理論及時應用到實際中去，提高員工的工作積極性。

（2）明確企業內部各職能部門的責任與權力。如果企業內部的權力或職務過于集中，極其容易出現公權私用、貪污腐敗等現象，因此，作為信息化的重要一部分，職務分離工作的開展對企業的長期發展有著深遠的意義。一般來說，企業中會存在許多并不相容的崗位或職務，在財務會計工作中常表現為系統數據的檢查處理與綜合維護、財務表的檢查與處理等，企業想要獲得持久穩定的發展，就必須通過明確內部各職能部門的責任與權力，實現職務分離。

（3）加強企業財務會計人才隊伍的建設。近些年來，隨著世界經濟全球化程度的不斷加深和先進科學技術的日趨成熟，人才成為企業競爭乃至國家競爭的最核心因素，因此，在信息化程度不斷加強的今天，企業想要順利推動財務會計職能的轉變，就必須從加強人才隊伍的建設入手。首先，要制定合理的人才招聘策略，選擇擁有真才實學的、符合企業未來長期發展方向的員工；其次，要加強員工對相關財務會計知識的培訓與學習；最后，要求員工掌握必備的系統維護知識，以促進企業的財務會計工作開展。

四、總結

作為現代世界經濟發展的最重要推動力之一，信息化發展理論自提出至今，已經經歷了多年的實踐檢驗，隨著其自身不斷通過吸收時代精神完成的發展與完善，現在已經被越來越多的現代企業采納和應用。然而，由于受到不同企業或組織的具體財務會計工作發展實際影響，社會整體信息化程度還比較低，仍有很多理論與經驗沒有有效的利用和實施到企業財務會計工作中去，而且仍然存在著許多問題和缺陷，但信息化程度的不斷加強對于企業財務會計職能的有效發揮，推動企業在日益激烈的市場競爭中占有一席之地仍有著重要的戰略意義。

（責任編輯：蘭卡）