基于財務共享理念的企業大數據審計

許健 俞凱

互聯網+時代的企業經營是建立在信息和網絡基礎上的動態互聯，企業的業務日常運作和調整與數據密不可分。企業組織的柔性化、業務的開放化和多元化，讓企業的“形態”更加模糊，但無論企業的“肢體”如何變化，始終會通過一個共享的平臺或制度來維持統一的步調，其中財務共享成為企業組織優化的首要任務。本文首先分析了現代企業經營的組織特點和業務特點，并介紹企業財務管理理念和模式的變化，以及其對企業審計帶來的影響，最后探討了基于財務共享理念的企業大數據審計的工作方法和實施手段。

一、互聯網+經濟時代企業組織和業務特點

互聯網+經濟時代下，生產組織方式、消費理念和消費方式、產品和服務類型、企業組織結構、市場競爭方式等都發生了劇烈的變化。概括而言主要體現在以下幾個方面：

需求培養和需求挖掘成為市場開拓的核心動力。互聯網+時代下打破了諸多競爭壁壘，在網絡世界里，電商、社區、社交APP等虛擬平臺為任何一個網民提供了實現需求和出售“商品”的平臺和渠道，人人都是消費者，人人都是供給者。傳統企業“封閉”市場的手段被徹底打破，企業面臨的不僅再是同行企業的競爭，網絡個體及小團隊給企業帶來更多的威脅或啟迪。一方面傳統行業和市場的競爭逐漸白熱化，難以尋覓一塊處女地，及時一隅尚存也會很快被開發徹底。因此，只有不斷地挖掘需求和培養需求，不斷地創新產品和服務，才能在激烈的競爭中獲得短暫的喘息。

企業組織柔性化，業務模塊化。為順應瞬息萬變的市場，大體量的企業開始化整為零，內部對業務單元進行拆分，實現高度的獨立運營，甚至組織起很多內部創業的小團隊，借助平臺力量在更多的領域進行創新探索。企業組織架構也根據業務價值鏈實行開放化，逐漸穩定核心環節的組織規模和人才結構，對于非專業環節或操作性環節實行企業戰略合作或外包、采購的方式獲得與業務發展需求匹配的人力和資源。

企業經營管理信息化和網絡化。智能終端和泛在網絡讓企業經營逐漸擺脫空間和時間的束縛，借助企業管理系統和移動辦公軟件，企業員工能夠在任何有網絡的位置，在任何時點進行辦公，并于組織實時聯動，并且員工及企業的任何活動，包括日常溝通、資料傳遞等都能夠被信息化系統和網絡記錄下來。因此，看似松散而無形的企業組織和業務，最終都能夠在企業信息系統中找到留存。

從企業審計角度看，互聯網+時代下的信息化技術為企業審計帶來了自動化和智能化的工具，讓企業審計能夠在更多的企業中實施，并能夠與企業的業務運作和管理更加緊密融合，推動企業經營效率的提升。但同時，信息世界里的信息存在更容易造假、被篡改、被盜或被泄露等風險，因此企業審計面臨的問題和挑戰更多。

二、企業財務管理理念和模式的變化

財務管理對于企業經營而言，無論哪個時代都是核心，但以往財務管理主要依賴人的能力和經驗，并且存在較大的滯后性。而在互聯網+時代下，企業和市場變化更加頻繁，財務信息的規模持續擴大和形式繁多，企業財務管理的理念和模式也隨之發生根本變化：

一是強調財務與業務實現雙向互動。財務實際上存在于企業經營的任何一個環節和時間，例如任何一天企業的各種資源消耗就在產生成本數據，而企業無論是采購、投資、生產還是銷售、支付，都離不開財務。但傳統財務管理模式下，財務是被動記錄和反映企業的經營情況，日常的財務管理主要聚焦于各種賬務的等級、憑證的收集和歸檔。而定期如月末、季度末及年末進行財務數據的匯編和發布。而財務與業務的端到端的融合，是要實現財務和業務的雙向互動，以業務發展來不斷提升財務結果，而財務結果要實時地反映業務運行情況，并能夠引導和輔助業務進行優化調整。

二是財務系統與企業各模塊系統實現融合。借助企業信息系統和信息化辦公系統，財務系統能夠與企業業務、行政、平臺等模塊實現融合，最為典型的是電子訂單系統與財務開票、回款系統的融合，實現訂單從下單到售后的端到端全系統化操作。此外，庫存管理、差旅管理、人力資源管理等模塊的所有涉及財務的活動，都能夠在企業信息系統中實現自動關聯。財務憑證電子化更實現了異地和異步財務管理，即財務等平臺部門可以實現共享，例如華為的平臺共享能力已經足以支撐其十幾萬人，覆蓋全球大部分國家的業務的穩定高效運行。

三是財務管理趨于實時和積極。信息化財務管理不僅僅是提升了管理的效率，更讓財務能夠在企業經營中扮演驅動和引領的角色。信息化財務管理能夠從海量的財務信息中重塑業務和組織運轉的“形象”，并能夠量化各種“體征”及其變化，從而為管理者和員工、投資者和外部監管者提供可靠的依據。

三、大數據對企業審計的影響

大數據為企業審計提供了更多更全面的基礎信息。財務數據憑證和數據的記錄和歸集，在傳統財務管理下會經過大量人工處理，必然有很多信息無法轉化為財務數據，一些數據還會存在失真或遺失。而大數據下企業的絕大多數活動，尤其是與財務直接相關的信息會被企業信息系統、信息化辦公系統完整地記錄。以往難以進行審計的領域有了充分的信息作為支撐，特別是企業制度和組織不規范的小微企業，能夠借助大數據工具實現更多地審計覆蓋。

大數據實現了智能化審計。企業審計無論是內部自主審計還是外部監管，都是一項十分艱巨的工作，以往需要通過大量人工從堆積成山的線下財務資料中理清各種企業活動的來龍去脈。而大數據時代企業審計實現了日常化，通過將審計關鍵控制點內嵌到企業信息系統中，就能夠實現實時地審計監控，并且能夠通過系統實現自動化的查找、篩選、關聯和統計等操作。從而解放了大量基礎審計工作，以便將更多的資源投入到進行審計分析和核查等重點領域中。

當然大數據對于內部審計的推動作用，有賴于企業財務信息的可獲得性、統一性和完整性。由于互聯網+時代下企業組織的柔性化和業務的模塊化，如果缺少統一的財務平臺或規則，那么及時各部門都實現了財務信息化，仍會由于信息孤島和標準不統一等問題而導致財務數據的不完全和混亂。

四、基于財務共享理念的企業大數據審計

基于上文分析，應用大數據推動企業審計的發展，必須建立起共享統一的財務平臺和管理制度。財務共享就是要從組織架構和平臺設計上實現財務部門、財務流程和財務工具的共享和統一。從而實現企業組織統一財務“交流”，實現信息的可共享和可合并。現代企業股權投資成為流程，生態化和多元化經營是企業規模擴大后的首選戰略，因此組織和業務結構關系日趨復雜，因此必須在組織和業務變得復雜之前就應當設計和應用具有共享能力的財務系統，能夠實現和模塊財務流程和信息的互通。

隨著企業規模和業務的擴展，財務數據的體量和類型都會不斷增加，財務共享將能夠極大地提高財務管理和業務運作的效率。以華為公司為例，無論是國內的分公司、辦事處還是海外的子公司，企業的財務系統始終使用同一的平臺軟件，財務的核心政策和規則都以集團總部為準，在各地進行適當的適配，但必須實現財務信息的可共享。因此無論是對于華為的各層級管理者、普通員工還是投資者、監管者，能夠使用同一的財務“語言”進行交流，企業審計獲取信息也更加規范和完整。

財務共享除了建立統一標準的財務平臺和財務語言外，還必須建立權責清晰的財務數據管理規則，即財務數據的來源、歸屬、責任人、適用范圍等都必須進行嚴格的定義，任何一條財務信息都要能夠找到來龍去脈以及相關人。如果財務共享下不進行權責管理進行嚴格定義，那么將會在共享中丟失數據的追溯能力，出現數據與業務實質的脫節，從而給企業經營以及審計帶來極大的危害。（作者單位分別為國網嘉興供電公司、國網海寧市供電公司）