信息化背景下的會計崗位設置

吳曉寒

在信息化的背景下，原本的企業會計部門結構已無法滿足組織需要，與組織架構變化相適應的會計部門是幫助企業在激烈的市場競爭中獲勝的關鍵。更加高效，能夠更迅速地對變化做出反應的會計崗位才是企業真正需要的。

一、傳統會計崗位設置原理

傳統的會計崗位設置是利用亞當·斯密的勞動分工理論對會計崗位的體系進行設計，是機器大工業背景下的產物。其崗位設置的核心是工作和權利的細致分工，通過嚴格的管理與明確的規章制度對財會部門進行管理，該模式下會計部門的主要職責是完成管理層的指令，從而獲取組織效益。該模式下領導層級較為明確，企業內控風險較低，但該模式下，會計部門與其他部門會形成信息隔離，不利于組織對整體資金流與信息流等的管控，過于冗雜的結構也會阻礙企業的流程，無法使會計部門更好地在組織內發揮效用。

二、傳統會計崗位設置現狀

傳統的的企業會計部門主要根據組織規模及業務需要設置，大公司會計人員可能較多，會有多人一崗的現象，而小的企業，因為業務需求量較小，會有多崗一人的現象。即便如此，某些不相容的崗位也必須由不同的人員擔任，既可以保證會計工作的準確性（多人審核），也可以在一定程度上避免財務人員的舞弊現象。

在過去，這種模式尚能滿足需要，但隨著市場的高速發展，傳統會計的業務水平已經無法匹配市場的變化。過去一些只強調主辦會計的業務培訓，無法滿足對會計人員專業技能的全面性需要，缺乏應變能力；此外，不科學不合理的會計崗位設置會導致會計人員的工作倦怠與不滿，不僅無法讓會計人員最大化的發揮自己的價值，也會滋生財務人員的經濟違法案件。

三、企業架構的變革

隨著社會大環境的不斷變化，企業的生存與發展模式也需要改變。企業固守過去的模式必然會被市場所淘汰，而新技術的應用可能幫助企業快速發展，也可能導致企業加速落敗。技術的革新不僅是生產設計環節所需要關心的，也是企業支持類部門，如行政、財務等所必需面對的。隨著ERP系統運用普遍，企業的各部門已經逐漸連在一起，部門間區分已不明顯，組織的架構也從“金字塔”逐漸向扁平化發展。

扁平化趨勢：過去的組織存在許多層級，一級一級將權力分散，會導致企業人員冗雜，信息傳遞較慢等情況；過去信息的傳遞靠一級一級但傳達，既無法很好地提高效率，也會導致信息一定程度的失真，在當前需要快速做出反應的市場中是十分致命的。因此現在的企業，并不設置過多的中層領導，給予員工較大的自主性也會在一定程度上提高員工的參與積極度，為企業創造更大價值。

網絡化趨勢：隨著 “互聯網+”進程不斷推進，企業也越來越依靠網絡來對自己的內部與外部進行管理。在網絡化的結構中，每一個個體，每一個部門，每一個組織之間都會形成密切的聯系，它們互相依賴，平等溝通。拒絕等級嚴明的層級關系，取而代之的是互相平等的依賴關系。

模糊化趨勢：隨著信息的重要性越來越高，企業內也更加認識到了信息共享的重要性。這不僅使得企業內層級之間的界限模糊，也模糊了部門間的邊界，雖然權利與責任還是嚴格劃分，但每一個個體與每一個部門都擁有了數據處理的能力，能夠共享到企業的多種數據，原本分散的數據集中在一起，不僅能夠幫助企業作出更為準確的決策，也加強了組織間的聯系，讓大家“模糊地團結在一起”。

四、會計崗位設置新模式

隨著會計工作的流程參與度越來越高，會計崗位的設置也不再局限于具體職能，而是面向與整個生產經營過程，強調流程的參與和管理。原本由組織決定的崗位變成了由流程決定的崗位。

如，預測與決策崗位可根據不同環節，細分為籌資、投資、運營等，即根據資金的整個流轉過程設置。通過流程的劃分，可以減少管理層級，發揮個體最大優勢，促進流程有效性。

根據企業成本控制、利潤實現、現金流、存貨變化等可以對企業的計劃與控制類崗位進行設置，從而保證對現金流、實物流等的實時監控。相較于以前單據反應流量的模式，新的形勢能夠更為及時準確的反應實時變化，更為有效的控制企業成本。

總而言之，會計崗位設置的新形勢應適應信息化的發展潮流，由職能導向向流程導向轉變，從而更為強調企業的整體利益，從局部最優向整體最優發展，是每個員工都有主人翁的意識與責任感，幫助企業獲得更好的發展。（作者單位為上海大學管理學院）