“一卡通”在高校食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

郭華?劉洋?丁志勇

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校作為培養(yǎng)尖端人才的地方，同樣也與時(shí)俱進(jìn)，尤其當(dāng)前數(shù)字化校園正處于不斷發(fā)展和建設(shè)階段，一卡通的出現(xiàn)無疑受到了廣泛的推崇。文章通過對(duì)當(dāng)前“一卡通”技術(shù)概況地闡述，分析了其帶來的功能與作用，并就其在高校食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了研究，希望能夠有所幫助。

隨著信息時(shí)代的到來，人們利用高端的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了很多目標(biāo)，也為人們的生活帶去了諸多便利。在高校生活中，有許多地方都需要資金的流動(dòng)，“一卡通”的出現(xiàn)為高校日常的教學(xué)、管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持，讓校園生活越來越便捷。一卡通積累了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)幫助高校的管理部門制定了許多決策，將其應(yīng)用在食堂系統(tǒng)中，能夠優(yōu)化食堂的管理系統(tǒng)，是各種信息更加容易整合。

一、“一卡通“技術(shù)概況

“一卡通”基礎(chǔ)平臺(tái)是基于卡和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的支持和數(shù)據(jù)交換的核心平臺(tái)。作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)和不可分割的一部分，“一卡通”系統(tǒng)在卡的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)字校園應(yīng)用之間起著重要作用。“一卡通”基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)為消費(fèi)者業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供資金結(jié)算服務(wù)；為基于身份的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供身份識(shí)別服務(wù)；為各種子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)提取，集中，關(guān)聯(lián)，交換和其他服務(wù)；它是基于卡應(yīng)用程序和相關(guān)應(yīng)用程序子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。作為數(shù)字校園的應(yīng)用支持，“One Card”基礎(chǔ)平臺(tái)為數(shù)字校園應(yīng)用提供源數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)同步，鏈接和其他服務(wù)。“一卡通”基礎(chǔ)平臺(tái)還具有與卡相關(guān)的各種管理功能，并具有構(gòu)建新業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的能力。

二、“一卡通”功能與作用

（一）方便學(xué)生生活，改變管理模式

銀校通很好的實(shí)現(xiàn)了銀行卡與校園卡之間轉(zhuǎn)賬，校內(nèi)現(xiàn)金流通也大大減少，教職工和學(xué)生們?cè)谛@內(nèi)就餐消費(fèi)、超市購(gòu)物、圖書借閱、機(jī)房上機(jī)、校醫(yī)院看病、門禁系統(tǒng)等一系列的活動(dòng)都可以通過一卡通輕松完成。更重要的是，學(xué)校通過推廣“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)信息的全面整合，簡(jiǎn)化了辦事處理等流程，從而有效地提高了學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的整體水平，增加了師生們校內(nèi)生活的良好體驗(yàn)。

（二）精簡(jiǎn)人力資源，控制辦學(xué)成本

校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能完全避免了學(xué)校辦理多種證卡的管理和發(fā)放工作，有效節(jié)省了辦理這些證卡的工本費(fèi)。通過校園“一卡通”可以高效地完成消費(fèi)、充值、繳費(fèi)、門禁、借閱、上機(jī)等之前需要人工完成的工作，不僅減輕了各部門的工作的壓力，還有效節(jié)約了人工成本。同時(shí)，校園“一卡通”在控水控電等方面將進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用，將為學(xué)校有效控制水電費(fèi)用的支出起到了很好的效果。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

學(xué)校在校園內(nèi)建立“一卡通”制度后，為財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。將來，所有服務(wù)費(fèi)的支付和校園內(nèi)各種費(fèi)用的支付都可以通過校園“一卡通”系統(tǒng)直接從校園卡轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的金融賬戶。徹底減少現(xiàn)金收入支出的人工成本，以及賬戶外流通的“小金庫(kù)”現(xiàn)象，有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

（四）有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高學(xué)校管理水平

通過“一卡通”平臺(tái)建設(shè)，可以對(duì)人員進(jìn)行分類。一卡通分為職工卡、學(xué)生卡、培訓(xùn)卡、外聘教師卡、臨時(shí)人員卡，不同類別的“一卡通”卡片擁有不同的權(quán)限和功能，可以在不同的情況下使用。通過歸類方便為職工飯卡補(bǔ)助，學(xué)生困難補(bǔ)貼，新生臨時(shí)卡批量開戶等，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以規(guī)整，也約束了人員的行為，方便了學(xué)校對(duì)于不同類人員的統(tǒng)一管理。

三、“一卡通”在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用流程

（一）數(shù)據(jù)的采集

在在線模式下控制膳食銷售的開始和結(jié)束，并在圖形窗口中實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控整個(gè)銷售過程。離線模式下自動(dòng)售貨機(jī)的數(shù)據(jù)收集和財(cái)務(wù)結(jié)算，支持動(dòng)態(tài)采集和靜態(tài)采集。

（二）生成營(yíng)業(yè)報(bào)表

對(duì)每個(gè)食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和匯總，并生成會(huì)計(jì)報(bào)表，如審計(jì)報(bào)表、操作員報(bào)表，商戶報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表等，為財(cái)務(wù)記賬和管理提供了完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

（三）消費(fèi)杳詢

可以根據(jù)帳號(hào)或有效ID檢查用戶的消費(fèi)計(jì)劃。數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，使系統(tǒng)高度健壯和安全。所有消耗詳細(xì)信息和總帳都上載到卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

（四）系統(tǒng)設(shè)置

可以進(jìn)行售飯機(jī)基本設(shè)置，如售飯機(jī)數(shù)量、編號(hào)以及在各個(gè)食堂中物理分布情況；售飯機(jī)參數(shù)設(shè)置，包括售飯機(jī)時(shí)間、加密參數(shù)、可以使用的卡類等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的設(shè)置；售飯機(jī)與管理計(jì)算機(jī)的通訊連接設(shè)置，如com串口的設(shè)置等。

四、結(jié)語

綜上可知，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的便民服務(wù)也隨之出現(xiàn)。“一卡通”能夠滿足校園生活中許多便利支付，具有方便師生生活，改變管理模式；精簡(jiǎn)人力資源，控制辦學(xué)成本；加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高學(xué)校管理水平等優(yōu)點(diǎn)。其可以通過數(shù)據(jù)的采集、生成營(yíng)業(yè)報(bào)表、消費(fèi)查詢、系統(tǒng)設(shè)置等流程來實(shí)現(xiàn)在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，十分方便快捷。（作者單位為青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院）